Funkcja IF w programie Excel

Funkcja JEŻELI w programie Excel sprawdza, czy warunek jest spełniony i jeśli jest (PRAWDA), zwraca wartość, a inną wartość, jeśli warunek nie jest spełniony (FAŁSZ). Funkcja JEŻELI nadaje formule programu Excel możliwości podejmowania decyzji. Ta funkcja przyjmuje trzy argumenty, każdy oddzielony przecinkiem.

Jeśli funkcja jest bardzo użyteczną i najczęściej używaną funkcją warunkową w programie Excel, funkcja ta służy do uzyskania wyniku w oparciu o określone kryteria, na przykład jeśli warunek A jest spełniony, wówczas wartością powinno być B, a jeśli warunek nie jest spełniony, wartość powinna be C, ta funkcja przyjmuje trzy argumenty, pierwszy argument to kryteria, drugi argument jest wynikiem, gdy warunek jest prawdziwy, a trzeci argument jest, gdy warunek jest fałszywy.

Składnia

Jak używać funkcji IF w programie Excel

Możesz pobrać ten szablon programu Excel z funkcją IF tutaj - szablon programu Excel z funkcją IF

Przykład 1

Omówmy przykład funkcji JEŻELI.

Gdyby na planecie nie było tlenu, to nie byłoby życia i byłoby tlen, wtedy na planecie byłoby życie.

Musimy się dowiedzieć, czy na planetach podanych na liście jest możliwe życie, warunkiem jest dostępność tlenu, w kolumnie B określiliśmy, czy na danej planecie jest tlen, czy nie.

Tak więc, używając funkcji JEŻELI dowiemy się, czy życie na planecie jest możliwe, czy nie

Tak więc, stosując formułę If w C2,

= jeśli (B2 = „Tak”, „Życie jest możliwe”, „Życie jest niemożliwe”)

Przeciągając w dół wzór IF dowiadujemy się, że życie na Ziemi jest możliwe tylko dzięki dostępności tlenu.

Schemat blokowy funkcji JEŻELI

1 przypadek:

Podobnie będzie taki sam przepływ dla warunku IF dla drugiego i trzeciego przypadku.

Czwarty przypadek:

Widzisz więc funkcję JEŻELI, która pozwala nam dokonywać logicznych porównań między wartościami. Modus operandi IF jest, jeśli coś jest prawdziwe, to coś zrobić, inaczej zrobić coś innego.

Przykład nr 2

W tym przykładzie funkcji JEŻELI, jeśli mamy listę lat i chcemy się dowiedzieć, czy dany rok jest rokiem przestępnym, czy nie.

Rok przestępny to rok, który ma 366 dni (dodatkowy dzień to 29 lutego). Warunkiem sprawdzenia roku jest rok przestępny, czy nie, rok musi być dokładnie podzielny przez 4 i jednocześnie nie podzielny przez 100, to jest rok przestępny lub jeśli rok jest dokładnie podzielny przez 400, to to rok przestępny.

Tak więc, aby znaleźć resztę po podzieleniu liczby przez dzielnik, używamy funkcji MOD.

Tak więc, jeśli MOD (rok, 4) = 0 i MOD (rok, 100) (nie jest równe) 0, to jest to rok przestępny

Lub jeśli MOD (rok, 400) = 0, to również jest to rok przestępny, w przeciwnym razie nie jest to rok przestępny

Tak więc w programie Excel wzór na rok przestępny byłby

= JEŻELI (LUB (AND ((MOD (rok, 4) = 0), (MOD (rok, 100) 0)), (MOD (rok, 400) = 0)), „rok przestępny”, „nie skok Rok")

Gdzie rok jest wartością odniesienia

Tak więc po zastosowaniu wzoru Jeśli otrzymujemy listę lat, które są rokami przestępnymi, a 1960, 2028 i 2148 na liście to rok przestępny.

Tak więc w powyższym przypadku użyliśmy funkcji IF Functioning, AND, OR i MOD, aby znaleźć rok przestępny. AND używany, gdy dwa warunki mają być sprawdzone jako PRAWDA i LUB, jeśli którykolwiek z warunków ma być sprawdzony jako PRAWDA.

Przykład nr 3

W tym przykładzie funkcji JEŻELI operatory logiczne i ich znaczenie używane w najlepszych warunkach funkcji JEŻELI to:

Inny przykład funkcji IF, jeśli istnieje lista kierowców i skrzyżowanie dróg, skręca w prawo prowadzi do miasta B, a skręt w lewo prowadzi do miasta C i chcemy znaleźć, kierowcy mają swoje cele podróży do miast B i C.

Ponownie użyjemy funkcji JEŻELI, aby znaleźć miejsce docelowe, zgodnie z warunkiem, że kierowca skręci w prawo dojedzie do miasta B, a skręci w lewo do miasta C.

Tak więc formuła JEŻELI w programie Excel byłaby

= if (B2 = „Lewa”, „Miasto C”, „Miasto B”)

Przeciągając formułę w dół, uzyskujemy cele każdego kierowcy dla wykonanego ruchu zwrotnego.

Wynik:

Łącznie 6 Kierowców dotarło do Miasta C, a pozostali, czyli 4, dotarli do Miasta B.

Przykład 4

W tym przykładzie funkcji JEŻELI będziemy używać funkcji Vlookup JEŻELI programu Excel. Mamy spis zawierający listę pozycji i liczbę pozycji

Nazwy pozycji są wymienione w kolumnie A, a liczba pozycji w kolumnie B, aw E2 mamy listę sprawdzania danych zawierającą całą listę towarów. Teraz chcemy sprawdzić, czy przedmiot jest dostępny w ekwipunku, czy nie.

Aby sprawdzić, czy użyjemy vlookup wraz z funkcją JEŻELI, funkcja vlookup sprawdzi liczbę wartości pozycji, a funkcja JEŻELI sprawdzi, czy numer pozycji jest większy od zera, czy nie.

Tak więc w F2 użyjemy formuły If w programie Excel.

= JEŻELI (WYSZUKAJ.PIONOWO (E2; A2: B11,2,0) = 0; „Pozycja niedostępna”, „Pozycja dostępna”)

Jeśli wartość wyszukiwania pozycji jest równa 0, wówczas pozycja nie jest dostępna, w przeciwnym razie pozycja jest dostępna.

Jeśli wybierzemy jakąkolwiek inną pozycję na liście pozycji E2, możemy wiedzieć, czy jest ona dostępna w ekwipunku, czy nie.

Zagnieżdżony IF:

Gdy funkcja JEŻELI jest używana wewnątrz innej formuły JEŻELI w programie Excel, nazywa się to funkcją Zagnieżdżanie JEŻELI. Jeśli jest wiele warunków, które muszą zostać spełnione, w takim przypadku musimy użyć zagnieżdżonego IF.

Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI w programie Excel można zapisać składniowo jako

JEŻELI (warunek1; wartość_jeśli_prawda1; JEŻELI (warunek2; wartość_jeżeli_prawda2; wartość_jeśli_fałsz2))

Przykład nr 5

W tym przykładzie funkcji JEŻELI programu Excel mamy listę uczniów i ich oceny oraz kryteria oceny zależne od ocen uzyskanych przez ucznia i musimy znaleźć ocenę każdego ucznia.

Użyjemy warunków Jeśli, aby znaleźć ocenę ucznia, użyjemy zagnieżdżonego IF w programie Excel, czyli w warunkach IF, ponieważ mamy wiele kryteriów decydujących o ocenie każdego ucznia.

Użyjemy wielu warunków JEŻELI z funkcją ORAZ, znajdziemy ocenę, formuła będzie

= JEŻELI ((B2> = 95), „A”, JEŻELI (ORAZ (B2> = 85, B2 = 75, B2 = 61, B2 <= 74), „D”, „F”))))

Wiemy, funkcja JEŻELI sprawdza warunek logiczny

= JEŻELI (test_logiczny, [wartość_jeżeli_prawda], [wartość_jeżeli_fałsz])

Złammy to i sprawdźmy

Pierwszy test logiczny to B2> = 95
Value_if_true execute: „A” (klasa A)
else (przecinek) wprowadź wartość_jeżeli_fałsz
wartość_jeżeli_fałsz - ponownie znajduje inny warunek JEŻELI i wprowadza warunek JEŻELI
Drugi test logiczny to B2> = 85 (wyrażenie logiczne 1) i B2 <= 94 (wyrażenie logiczne 2), ponieważ testujemy oba warunki muszą być PRAWDZIWE, a do sprawdzenia wielokrotnego wyrażenia logicznego użyliśmy AND
Value_if_true execute: „B” (klasa B)
else (przecinek) wprowadź wartość_jeżeli_fałsz
wartość_jeżeli_fałsz - ponownie znajduje inny warunek JEŻELI i wprowadza warunek JEŻELI
Trzeci test logiczny to B2> = 75 (wyrażenie logiczne 1) i B2 <= 84 (wyrażenie logiczne 2), ponieważ testujemy oba warunki, które muszą być PRAWDA, a do sprawdzenia wielokrotnego wyrażenia logicznego użyliśmy AND
Value_if_true execute: „C” (klasa C)
else (przecinek) wprowadź wartość_jeżeli_fałsz
wartość_jeżeli_fałsz - ponownie znajduje inny warunek JEŻELI i wprowadza warunek JEŻELI
Czwarty test logiczny to B2> = 61 (wyrażenie logiczne 1) i B2 <= 74 (wyrażenie logiczne 2), ponieważ testujemy oba warunki muszą być PRAWDA, a do sprawdzenia wielokrotnego wyrażenia logicznego użyliśmy AND
Value_if_true execute: „D” (klasa D)
else (przecinek) wprowadź wartość_jeżeli_fałsz
value_if_false execute: „F” (klasa F)
Nawias zamykający

Rzeczy do zapamiętania

Funkcji zagnieżdżania if należy używać w ograniczonym zakresie, ponieważ wiele instrukcji if wymaga dużo uwagi, aby je dokładnie zbudować.
Zawsze, gdy używamy wielu instrukcji IF, wymaga to wielu nawiasów otwierających i zamykających (), co często staje się trudne do zarządzania. Excel zapewnia najlepszy sposób radzenia sobie z tą sytuacją, sprawdź kolor każdego nawiasu otwierającego i zamykającego, ostatni kolor nawiasu zamykającego będzie zawsze czarny, co oznacza, że wyrażenie wzoru kończy się na tym.
Za każdym razem, gdy przekazujemy wartość ciągu, dla argumentów wartość_jeżeli_prawda i wartość_jeżeli_fałsz, lub testujemy odniesienie względem wartości ciągu, która zawsze musi być w podwójnych cudzysłowach, po prostu przekazanie wartości ciągu bez cudzysłowów da wynik # NAZWA? błąd