Pojęcie ostrożności w rachunkowości

Pojęcie ostrożności w rachunkowości

Koncepcja ostrożności lub zasada konserwatyzmu to kluczowa zasada rachunkowości, która zapewnia, że ​​aktywa i dochody nie są zawyżone, a także tworzy się rezerwę na wszystkie znane wydatki i straty, niezależnie od tego, czy kwota jest znana dla pewnego, czy tylko oszacowania, tj. Koszty i zobowiązania nie są zaniżone w księgi rachunkowe.

Wyjaśnione

Pojęcie ostrożności to koncepcja, która została wprowadzona w celu zapewnienia, że ​​osoba sporządzająca sprawozdanie finansowe upewnia się, że aktywa i dochody nie są zawyżone, aby upewnić się, że firma nie jest przeszacowana. Wydatki nie są zaniżone, aby upewnić się, że firma nie jest odpowiednio wyceniona.

Zasada ostrożności w rachunkowości jest wielokrotnie opisywana zwrotem „Nie spodziewaj się zysków, ale uwzględnij wszystkie możliwe straty”.

Innymi słowy, bierze pod uwagę wszystkie potencjalne straty, ale nie przyszłe zyski. Zastosowanie zasady ostrożności zapewnia, że ​​sprawozdania finansowe przedstawiają realistyczny obraz stanu przedsiębiorstwa i nie przedstawiają obrazu lepszego niż jest.

Rozpoznawanie przychodów

  • Zasada koncepcji ostrożności polega na tym, że w każdej sytuacji, w której masz potencjalny dochód, nie powinieneś uznawać go ani uwzględniać w swoich księgach rachunkowych.
  • Tak więc podczas przygotowywania sprawozdania finansowego, ksiąg rachunkowych lub bilansu lub rachunku zysków i strat nie uznam potencjalnego dochodu jako części dochodu w bieżącej dokumentacji finansowej, ponieważ działam ostrożnie. podstawa .
  • Ideą tej zasady jest, aby nie zawyżać swoich dochodów, chyba że i dopóki nie będziesz w posiadaniu tego dochodu.
  • Zgodnie z zasadą ostrożności w rachunkowości nie możemy zawyżać dochodów. Nie możemy brać pod uwagę potencjalnych dochodów, które mogą się pojawić.

Uznane wydatki

  • Jednocześnie koncepcja zasady ostrożności w rachunkowości mówi, że nigdy nie należy lekceważyć wydatków, co oznacza, że ​​jeśli spodziewamy się, że niektóre wydatki zostaną poniesione, należy to odnotować w swoich księgach rachunkowych.
  • Powinieneś dziś zarezerwować w swojej księdze rachunkowej rezerwę na powyższe przyszłe roszczenia. W przyszłości musisz dokonać wpłaty i faktycznie roszczenie to dotyczy wszelkich dochodów, które osiągnąłeś do tej pory, tj. Do dnia sporządzenia bilansu (w tym przypadku do 31.03.2018).
  • W tym przypadku koncepcja ostrożności w rachunkowości mówi, że nigdy nie należy lekceważyć wydatków, a jeśli istnieje prawdopodobieństwo wydatków, nazywamy to rezerwą. Powinniśmy uwzględnić wydatki w księdze rachunkowej.

Przykłady

  • Załóżmy, że przygotowujesz sprawozdanie finansowe swojej firmy na 31.12.2018. Czyli na dzień bilansowy, czyli 31.12.2018 r., Otrzymujesz dodatkowe informacje, z których wynika, że ​​na konkretnym kontrakcie firma może zarobić 1 mln USD. Zamykając swoje sprawozdanie finansowe, wiesz z góry, że istnieje pewna możliwość uzyskania dochodu, która pojawi się wkrótce. Jednocześnie załóżmy, że istnieje również możliwość wystąpienia roszczenia, które może wiązać się z wydatkiem powiedzmy 500 000 USD.
  • Istnieje „rezerwa na nieściągalne i wątpliwe długi”, która jest wykazywana w sekcji należności aktywów obrotowych i jest odejmowana od ostatecznej kwoty dłużników / należności. W tym przepisie nie pokazujemy dłużników, których wynikły jako złe długi; zamiast tego pokazuje dłużników, którzy mogą skończyć jako nieściągalne długi w oparciu o ich historię handlową z firmą lub ich specyficzne okoliczności, a ostatecznie firma może nie odzyskać pieniędzy od tych dłużników. Dłużnicy ci objęci są rezerwą w ramach zasady ostrożności w rachunkowości.
  • W MSR2 (Międzynarodowy Standard Rachunkowości Zapasów) zapasy są zawsze wyceniane według niższego kosztu (pierwotny koszt) lub NRV (możliwa do uzyskania wartość netto - cena sprzedaży pomniejszona o koszty sprzedaży), aby nie można było przeszacować zapasów, ponieważ wartość zapasów bezpośrednio wpływa na wartość „kosztu sprzedaży”, ponieważ

          „Koszt sprzedaży = Zapasy początkowe + Zakupy - Zapasy końcowe”.

  • Wiele zobowiązań nie jest pewnych ani kwotowych, ani terminowych, ale mają duże prawdopodobieństwo wystąpienia. W takich przypadkach zobowiązania są rejestrowane w zestawieniach, a odpowiadający im koszt jest również rejestrowany. Dlatego zapewnia, że ​​zobowiązania nie są niedowartościowane.

Zalety

  1. Koncepcja ostrożności lub zasada konserwatyzmu jest dobrze znana i stosowana na całym świecie. Daje podstawę firmom, na których firmy mogłyby budować lub sporządzać swoje sprawozdania finansowe zgodnie z tą zasadą.
  2. Zasada ostrożności w rachunkowości zapewnia, że ​​sprawozdanie finansowe przedstawia realistyczny i rzetelny obraz przychodów i zobowiązań przedsiębiorstwa.
  3. Pomaga w minimalizacji strat.
  4. Pomaga nie przeceniać, a także nie lekceważyć ryzyka finansowego firmy.
  5. Koncepcja ostrożności umożliwia porównywanie informacji finansowych.

Niedogodności

  1. Pojęcie ostrożności w rachunkowości nie zawsze składa się z poprawnych faktów.
  2. Nie można zastosować koncepcji ostrożności do kultur, które są poza MSSF lub GAAP.
  3. Firma może próbować tworzyć rezerwy, które nie są wymagane, co może skutkować utworzeniem jakichś tajnych rezerw.