Cykl rachunkowości

Co to jest cykl rozliczeniowy?

Cykl księgowy to proces identyfikacji, gromadzenia i podsumowania transakcji finansowych firmy w celu wygenerowania przydatnych informacji w postaci trzech sprawozdań finansowych, a mianowicie rachunku zysków i strat, bilansu i przepływów pieniężnych. Rozpoczyna się transakcją księgową i kończy się wraz z zamknięciem ksiąg rachunkowych.

Oto dziewięć etapów cyklu rozliczeniowego -

1. Gromadzenie danych i analiza transakcji
2. Dziennikarstwo
3. Rejestrowanie dzienników na kontach księgi
4. Tworzenie nieskorygowanego salda próbnego
5. Wykonywanie wpisów korygujących
6. Tworzenie skorygowanego salda próbnego
7. Tworzenie sprawozdań finansowych z bilansu próbnego
8. Zamykam książki
9. Tworzenie salda próbnego po zamknięciu

Schemat cyklu rozliczeniowego

Poniżej znajduje się schemat cyklu księgowego z wyjaśnieniem -

9 etapów cyklu księgowego

Krok 1 - Zbieranie danych i analiza transakcji:

•  Na tym pierwszym etapie cyklu księgowego księgowy firmy zbiera dane i analizuje transakcje.
• Dla sprawnie działającej firmy byłoby wiele, wiele transakcji. Księgowy musi przyjrzeć się każdej transakcji, dowiedzieć się, dlaczego do niej doszło, umieścić ją pod odpowiednimi rachunkami, a następnie przeanalizować.
• Ten krok jest najbardziej krytyczny ze wszystkich, ponieważ uruchamia proces księgowania.

Krok 2 - Dziennikarstwo:

• Po zebraniu i przeanalizowaniu transakcji przychodzi czas na zapisy do pierwszych ksiąg rachunkowych.
• Na tym etapie każda transakcja jest przenoszona do dziennika głównego. Pod każdym wpisem napisana narracja wymienia powód obciążenia lub uznania jednego konta.
• Ewidencja zapisów w dzienniku jest niezbędna, gdyż jeśli na tym etapie rejestracji wystąpi jakikolwiek błąd, to pozostanie on również w następnych księgach rachunkowych.

Krok 3 - Rejestracja dzienników na kontach księgi:

• Księgowość to szereg kroków podejmowanych jeden po drugim.
• Po zaksięgowaniu wszystkich transakcji nadszedł czas, aby księgowy odnotował zapisy w księgach pomocniczych.
• Oznacza to, że jeśli są środki pieniężne i kapitał, w księdze głównej pojawią się dwie „tabele t”, a następnie salda odpowiednich kont zostaną przeniesione.
• Księgi główne pozwalają księgowemu uzyskać saldo końcowe w celu przygotowania salda próbnego w kolejnym etapie cyklu księgowego.

Krok 4 - Tworzenie nieskorygowanego salda próbnego:

• Ponieważ wiesz, że bilans próbny jest źródłem wszystkich sprawozdań finansowych, dlatego bilans próbny jest przedmiotem szczególnej uwagi.
• Salda końcowe kont księgi głównej przygotowują nieskorygowane saldo próbne.
• W tym saldzie próbnym strona debetowa rejestruje salda debetowe, a strona kredytowa zapisuje salda kredytowe.
• Następnie sumowana jest strona debetowa, a także strona kredytowa.
• A wtedy księgowy zobaczy, czy obie strony mają podobne salda, czy nie.

Krok 5 - Wykonywanie wpisów korygujących:

• W tym momencie nieskorygowany bilans próbny jest gotowy.
• Na tym etapie przygotowywane są wpisy korygujące.
• Wpisy korygujące są zwykle związane z korektami memoriałowymi, okresowymi korektami amortyzacji lub korektami amortyzacji.
• Te wpisy korygujące są wymagane do przygotowania skorygowanego bilansu próbnego.

Krok 6 - Tworzenie skorygowanego salda próbnego:

• Po przejściu wpisów dostosowawczych czas utworzyć nowe saldo próbne.
• To saldo próbne nazywa się skorygowanym saldem próbnym, ponieważ jest przygotowywane po przejściu wpisów korygujących. Ten bilans próbny przygotowuje wiele krytycznych sprawozdań finansowych.

Krok 7 - Tworzenie sprawozdań finansowych z salda próbnego:

Ten etap cyklu rozliczeniowego jest najbardziej krytyczną częścią. Jako inwestor musisz wiedzieć, skąd i skąd pochodzą wszystkie sprawozdania finansowe. Ze skorygowanego salda próbnego powstają wszystkie sprawozdania finansowe. Skorygowany bilans próbny przygotowuje cztery ważne sprawozdania finansowe:

• Rachunek zysków i strat:  Pierwszym sprawozdaniem finansowym, które powinien obejrzeć każdy inwestor, jest rachunek zysków i strat. W rachunku zysków i strat pierwszą pozycją jest sprzedaż, a koszt własny sprzedaży i inne koszty operacyjne pomniejszają wartość sprzedaży w celu ustalenia zysku operacyjnego. Pozostałe wydatki po odjęciu od zysku operacyjnego obliczają zysk netto roku.
• Bilans:  Kolejnym sprawozdaniem finansowym na liście jest bilans. W bilansie rejestrujemy aktywa i pasywa. Widzimy, czy saldo aktywów jest zgodne z saldem pasywów.
• Zestawienie kapitału własnego:  jest to następne przygotowywane sprawozdanie finansowe. W tym kapitale zakładowym uwzględnia się zyski zatrzymane. Zyski zatrzymane to procent zysku reinwestowanego w firmę.
• Rachunek przepływów pieniężnych:  Na koniec przygotowywany jest rachunek przepływów pieniężnych. W rachunku przepływów pieniężnych księgowy musi ustalić przepływy pieniężne z trzech rodzajów działalności - działalności operacyjnej, finansowej i inwestycyjnej. Istnieją dwa sposoby przygotowania działalności operacyjnej przepływów pieniężnych - bezpośredni i pośredni przepływ środków pieniężnych z działalności operacyjnej.

Krok 8 - Zamykanie książek:

• Ten krok jest przedostatnim krokiem w cyklu księgowym.
• Zamknięcie ksiąg oznacza, że ​​wszystkie sprawozdania finansowe zostały sporządzone, a wszystkie transakcje zostały zarejestrowane, przeanalizowane, podsumowane i zarejestrowane.
• Po zamknięciu ksiąg zaczynał się nowy okres rozliczeniowy, a księgowy musiałby ponownie zacząć powtarzać powyższe czynności.

Krok 9 - Tworzenie salda próbnego po zamknięciu:

• Aby upewnić się, że transakcje księgowe są prawidłowo rejestrowane, analizowane i podsumowywane, przygotowywany jest bilans próbny po zamknięciu.
• Tutaj wszystkie konta są brane pod uwagę, a następnie salda końcowe są rejestrowane zgodnie z ich odpowiednią pozycją.
• Następnie dopasowuje się stronę kredytową i debetową, aby sprawdzić, czy wszystko jest we właściwej kolejności, czy nie.

Wniosek

Jeśli inwestor zrozumie te dziewięć etapów cyklu księgowego, będzie dla niego jasne, jak powinien podejść do firmy i jej postępów lub upadku. Znajomość tego cyklu pomoże jej zdecydować, czy powinna zainwestować w firmę, czy nie. W tym samym czasie miałaby konkretny pomysł na rachunkowość finansową firmy.