Co to jest odpowiedzialność księgowego?
Odpowiedzialność księgowa oznacza, że księgowy powinien rozumieć i wypełniać swoje obowiązki w zakresie dokumentowania informacji księgowych, aby zapewnić zachowanie zaufania publicznego i interesu wszystkich powiązanych interesariuszy. Księgowemu przedsiębiorstwa zazwyczaj powierza się ważne obowiązki, które obejmują gromadzenie i rejestrowanie różnych informacji finansowych przedsiębiorstwa, analizowanie i podsumowywanie zebranych przez niego informacji, a następnie przedstawianie ich użytkownikom informacji finansowych w formie sprawozdania finansowego dla ich podejmowanie decyzji.
Elementy odpowiedzialności księgowego
# 1 - Księgowość
W księgowości, jeśli w systemie jest zaksięgowany jakikolwiek arkusz lub faktura zaksięgowana, powinna zostać przejrzana przez księgowego i upewnić się, że faktura nie została zaksięgowana wcześniej lub od nieznanego dostawcy. Zamykając księgi na dany miesiąc, należy dokonać naliczenia na faktury należne, ale nie otrzymane, a opłacone z góry zwolnić.
Często praca wiąże się z szacowaniem przy tworzeniu rezerw na jakiekolwiek wydatki lub przychody, w tym przypadku księgowy musi mieć jasność co do podstawy oszacowania i powinien być nieco ostrożny w podejściu. Ponadto, gdy nie ma pewności co do pozycji, czy należy ją skapitalizować, czy wydać, należy postępować zgodnie ze standardami rachunkowości i innymi wskazówkami, aby dojść do uzasadnienia.
# 2 - Audyt
Audyt to jedyna rzecz, co do której opinia publiczna, banki, inwestorzy i inne podmioty powiązane ufają, że sprawozdania finansowe przedstawiają prawdziwy i rzetelny obraz. Mówi się, że audytor jest strażnikiem, a nie ogarem z tyloma niedawnymi skandalami księgowymi, takimi jak Tyco, Enron, WorldCom itp.
Utworzono SOX, a audytorzy zostali poproszeni o zagłębienie się w księgi. Jako konto, pracując jako audytor, nie należy nigdy pomijać żadnego etapu procesu audytu. Muszą postępować zgodnie ze wszystkimi krokami, pobrać rozsądne próbki, kwestionować wszelkie niejasności, poprosić kierownictwo wyższego szczebla o pisemną zgodę, jeśli jest to wymagane, i przeprowadzić wszystkie rozsądne kontrole, aby upewnić się, że książki wyglądają dobrze. Powinny opublikować raport z audytu dopiero po upewnieniu się co do ważności i poprawności liczb w sprawozdaniach finansowych.
# 3 - Certified Public Accountant
Księgowi pracujący jako CPA wykonują tak wiele zadań, jak składanie deklaracji, wycena, raportowanie projektów, księgowość kryminalistyczna itp. Raporty te są wykorzystywane przez ludzi do ubiegania się o pożyczki, hipoteki, karty kredytowe, kredyty gotówkowe i inne potrzeby finansowe. Poświadczając te dokumenty, księgowy musi zapoznać się z oryginalnymi dokumentami, sprawozdaniami z ostatnich kilku lat, innymi wpływającymi czynnikami, a następnie tylko on / ona powinien podpisać raporty.
# 4 - Środowisko cyfrowe
Świat cyfrowy stanowi dziś nowe wyzwanie dla zadań księgowych, a ich obowiązkiem jest posiadanie umiejętności niezbędnych do pracy w środowisku komputerowym. Opracowanie systemu i audyt systemowy oraz księgowy nie tylko posiadają umiejętności księgowe, ale także posiadają pewien stopień wiedzy technicznej na temat tego, jak księgowość jest prowadzona w świecie cyfrowym.
Księgowy musi nauczyć się korzystać z danych testowych w komputerze i śledzić je od samego początku do momentu, w którym księgowy może zobaczyć, jak wpływa to na Zyski i Straty oraz Bilans. Dzisiejszy świat cyfrowy jest ciągle zmieniającym się krajobrazem, a pojawiające się cyberprzestępstwa i kradzieże stanowią nowy zestaw wyzwań dla księgowych i wymagają, aby byli przygotowani i odpowiedzialni za rzucane im wyzwania.
# 5 - Odpowiedzialność moralna
Księgowy jest nie tylko odpowiedzialny za posiadanie umiejętności rachunkowości i digitalizacji, ale także ponosi moralną odpowiedzialność wobec społeczeństwa, organów regulacyjnych, kraju i wszystkich powiązanych interesariuszy. Księgowych nazywa się także stróżami ekonomii i skarbów, a to wielki komplement, który wiąże się z wysokim poziomem obowiązku i odpowiedzialności moralnej.
Nigdy nie powinni dopuszczać się nadużyć, składać fałszywych raportów, składać nieuzasadnionych raportów z projektu ani angażować się w jakiekolwiek systematyczne oszustwa finansowe. Jako księgowi niejednokrotnie muszą kierować się własnym osądem, który powinien być wolny od jakichkolwiek uprzedzeń i nigdy nie powinien mieć na niego wpływu żaden wyższy organ ani żadna osoba. Księgowy musi zawsze pracować etycznie i z najwyższym stopniem profesjonalizmu i nigdy nie może zawieść zawodu księgowego, stosując nieetyczne lub nielegalne środki podczas wykonywania swoich obowiązków.
Zalety
- Sprawozdanie finansowe przedstawia prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji finansowej jednostki
- Ułatwienie audytu staje się łatwe
- Składanie podatków i inne regulacje prawne stają się łatwiejsze
- Zwiększa wiarę publiczną i zaufanie inwestorów, co jest dobre dla biznesu
- Poprawia wartość firmy w dłuższej perspektywie
- Lepsze relacje z bankami ułatwiają finansowanie działalności
Niedogodności
- Jeśli księgowość i zapisy nie są prowadzone systematycznie, proces audytu staje się trudny, a audytorzy mogą zakwalifikować raport z audytu
- Jedno złe zachowanie lub oszustwo może doprowadzić nawet legendarną organizację do bankructwa
- Jeśli księgowy nie śledzi procesów, wskazuje również na luki w kontrolach wewnętrznych
- Utrata wartości firmy i biznesu
Punkty, na które należy zwrócić uwagę
W dzisiejszej globalizacji i rosnących wymogach zgodności, odpowiedzialność i obowiązki księgowego zmieniają się wraz z każdą poprawką. Jego obowiązkiem jest być na bieżąco ze wszystkimi ostatnimi zmianami, nowymi aktualizacjami i odpowiednio się do nich przygotowywać. Wraz z globalnym wprowadzeniem MSSF nastąpi ogromna zmiana w systemach rachunkowości, a także w sposobie prowadzenia księgowości w wielu krajach. Teraz globalny księgowy musi nadążać za wszystkimi tymi zmianami i zapewnić sprawne wdrożenie, a organizacja jest gotowa na MSSF.
Wniosek
Księgowość to wspaniały i szlachetny zawód, który istnieje już od dłuższego czasu. Księgowi uchodzą za jednych z najlepszych i należą do najlepiej opłacanych specjalistów. Z tak wielkim szacunkiem i pieniędzmi wiąże się odpowiedzialność moralna i etyczna, aby wszystko było proste i nieskomplikowane i nie zawiodło żadnej powiązanej strony, która powierzyła pracę księgowemu.
