Jaka jest zasada dopasowania rachunkowości?
Zasada dopasowania rachunkowości dostarcza wskazówek dotyczących rachunkowości, zgodnie z którymi wszystkie wydatki powinny być ujmowane w rachunku zysków i strat okresu, w którym uzyskano przychód związany z tym wydatkiem. Oznacza to, że wydatki, które są księgowane po stronie debetowej rachunków, powinny mieć odpowiedni zapis kredytowy (zgodnie z wymogami systemu księgowego podwójnego zapisu) w tym samym okresie, niezależnie od tego, kiedy faktycznie przeprowadzana jest transakcja.
Przykłady zasad dopasowania
# 1 - Naliczone wydatki
Powiedzmy, że za jakąś pracę zatrudniłeś pracowników kontraktowych i zgodziłeś się zapłacić im 1000 $. Prace są wykonywane w lipcu. Jednak robotnicy otrzymują wynagrodzenie w sierpniu. Jaki jest koszt w lipcu?
Należy pamiętać, że zgodnie z zasadą rozliczania wydatków, faktyczny termin płatności nie ma znaczenia; Ważne jest, aby zanotować, kiedy praca została wykonana. W tym przypadku praca została zakończona w lipcu. To rejestrowanie takich rozliczeń międzyokresowych biernych (niezależnie od faktycznej płatności, czy też nie) i dopasowywanie ich do powiązanych przychodów jest znane jako zasada dopasowania rachunkowości.
# 2 - Koszty odsetek
Załóżmy, że na rozpoczęcie działalności pożyczasz 100 000 USD z banku. Roczne odsetki, które zgadzasz się płacić, to powiedzmy 5%. Wypłata odsetek następuje pod koniec roku w grudniu. Jakie są naliczone odsetki w miesiącu lipcu?
Zapłacisz łączne odsetki w wysokości 100 000 USD x 5% = 5000 USD. Musisz dopasować wydatki z tytułu odsetek do przychodów z każdego miesiąca.
Odsetki rejestrowane przez 1 miesiąc (lipiec) = 5000 USD / 12 = 416,6 USD
# 3 - Koszt amortyzacji
W dniu 1 lipca, niech zakładają, że można kupić maszyny o wartości $ 30.000, a jego okres użytkowania wynosi pięć lat. W jaki sposób zapiszesz wydatki na tę transakcję w lipcu?
Zgłoszone kwoty w jego bilansie dotyczące aktywów, takich jak sprzęt, pojazdy i budynki, są rutynowo pomniejszane o amortyzację. Koszty amortyzacji są wymagane przez podstawową zasadę rachunkowości zwaną zasadą dopasowania rachunkowości. Amortyzacja jest stosowana w przypadku aktywów, których żywotność nie jest nieokreślona - sprzęt się zużywa, pojazdy są zbyt stare i kosztowne w utrzymaniu, budynki się starzeją, a niektóre aktywa (takie jak komputery) stają się przestarzałe.
Aby zarejestrować koszt amortyzacji zgodnie z zasadą dopasowania rachunkowości, można obliczyć roczną amortyzację (metoda amortyzacji liniowej) = 30 000/5 = 6000 USD rocznie. Z tym kosztem amortyzacji naliczonym za lipiec = 6000 USD / 12 = 500 USD
Kompleksowy przykład
- John rozpoczął działalność w branży usług mycia okien 18 grudnia, inwestując swój własny kapitał w wysokości 10 000 USD.
- Kupił narzędzia potrzebne firmie o wartości 3000 USD 20 grudnia.
- John zatrudnił dwóch pomocników, którzy są bezpośrednio zatrudnieni w jego firmie w wysokości 4000 USD / osobę / miesiąc na dzień 21 grudnia.
- Otrzymał kontrakt na mycie okien 22 grudnia do wykonania 23 grudnia, za który klient zapłacił mu 500 $ 22 grudnia, a pozostałe 2000 $ miał zapłacić 27 grudnia po zakończeniu uroczystości.
- 23 grudnia otrzymał kolejny kontrakt, który miał być zrealizowany 5 stycznia, za który klient zapłacił mu z góry 1500 $.
- Wypłacił dwóm pomocnikom łącznie 8 000 dolarów 2 stycznia, ponieważ firma wypłaca swoim pracownikom po zakończeniu miesiąca.
Teraz możemy przygotować wpisy do dziennika na dzień 31 grudnia dla powyższego przykładu, jak na poniższej ilustracji:
- Stąd z ilustracji widać, że faktyczna data wydatku na wypłatę wynagrodzeń to 2 stycznia, ale tymczasowy wpis w księgach rachunkowych jest dokonywany 31 grudnia, kiedy to ma być zapłacone, ponieważ jest to koniec tego miesiąca które pomocnicy pracowali dla firmy Johna. Jeśli odniesiono się do pełnego wpisu w odniesieniu do wynagrodzeń do zapłacenia, widać, że kwota w sekcji Wynagrodzenie zostaje odliczona 2 stycznia po dokonaniu faktycznej transakcji.
- Inny przykład zasady dopasowania można rozważyć w odniesieniu do dochodu z usług otrzymywanego 27 grudnia. Jednak wpis tymczasowy jest dokonywany 22 grudnia, ponieważ Jan otrzymał kontrakt w tym dniu i tak jak w tym dniu musi wykazać przypuszczalną wartość transakcji (nawet jeśli faktyczna transakcja ma miejsce w przyszłości) .
- Podobnie kontrakt, który ma zostać zrealizowany 2 stycznia, jest datą przyszłą. Jednak kontrakt wpłynął 23 grudnia i tego dnia również zapłacono gotówkę. Dlatego należy go wprowadzić jak 23 grudnia.
Znaczenie zasady dopasowania rachunkowości
Zasada dopasowania w rachunkowości jest ściśle związana z rachunkowością memoriałową. Raczej wymaga bardzo rygorystycznego przestrzegania systemu memoriałowego. Termin „memoriałowy” w rachunkowości oznacza wszystko, co jest naliczane za określony okres, aż do momentu, gdy zostanie wypłacone w przyszłości.
W związku z tym zasada ta zrównuje sumę kredytów z całkowitymi debetami (lub łącznymi wydatkami z całkowitymi dochodami) w danym okresie. Istnieją tymczasowe etykiety kont, takie jak płace do zobowiązań, rozrachunki z zobowiązaniami, odsetki do zapłacenia, rozrachunki z odbiorcami, odsetki do otrzymania itp., Które są pomniejszane o saldo w momencie rzeczywistej transakcji.
Tak więc bilans wygenerowany po dokonaniu faktycznej transakcji nie będzie odzwierciedlał tych rachunków, ponieważ kwota na tych kontach jest pomniejszana o saldo z rzekomego konta, a konta te nie zawierają kwoty do momentu zakończenia nowej transakcji na przyszła data. W bilansie rachunki te (jeśli mają wprowadzoną prawidłową kwotę) są wymienione w aktywach bieżących lub pasywach bieżących w zależności od charakteru konta.
Bardzo dobrym przykładem systemu memoriałowego jest płatność kuponowa od obligacji (lub, w tym przypadku, każda inwestycja, która zwraca się w oparciu o określoną częstotliwość). Kupon do zapłacenia przez emitenta obligacji jest akumulowany od daty emisji do momentu zapłaty. Stąd w księdze rachunkowej emitenta znajduje się pewna kwota, która dotyczy kuponu, który ma być wypłacany inwestorom co miesiąc. Nazywa się to narosłymi odsetkami dla inwestora (i ma względne warunki dotyczące innych regularnych inwestycji przynoszących zwrot).
Końcowe przemyślenia
Zasada dopasowania systemu księgowego jest następująca po systemie podwójnego zapisu. Stosując tę zasadę, system księgowy daje bardzo jasny obraz głównie aktywów obrotowych i pasywów bieżących firmy, co pomaga inwestorom i innym analitykom finansowym zrozumieć wartość firmy i to, jak dobrze jest prowadzona. Przy pomocy kilku wskaźników określa się wyniki spółki, co pomaga inwestorom w podejmowaniu decyzji o inwestycjach.
