Numeracja w Excelu

Numeracja w programie Excel oznacza dostarczenie do komórki liczb, które są jak numery seryjne do jakiejś tabeli, oczywiście można to również zrobić ręcznie, wypełniając pierwsze dwie komórki liczbami i przeciągając w dół do końca do tabeli, która automatycznie wypełni serię lub możemy użyj formuły = WIERSZ (), aby wstawić numer wiersza jako numer seryjny w danych lub tabeli.

Numeracja w Excelu

W czasie pracy z Excelem jest kilka drobnych zadań, które trzeba wykonywać wielokrotnie i jeśli znamy właściwy sposób na zrobienie tego, mogą one zaoszczędzić sporo czasu. Generowanie liczb w Excelu jest takim zadaniem, które jest często wykorzystywane podczas pracy. Numery seryjne odgrywają bardzo ważną rolę w programie Excel. Definiuje unikalną tożsamość dla każdego rekordu Twoich danych.

Jednym ze sposobów jest ręczne dodanie numerów seryjnych w programie Excel. Ale może to być uciążliwe, jeśli masz dane setek lub tysięcy wierszy i musisz wprowadzić dla nich numer wiersza.

W tym artykule omówimy różne sposoby na zrobienie tego.

Jak automatycznie dodać numer seryjny w programie Excel?

Istnieje wiele sposobów generowania liczby wierszy w programie Excel.

Możesz pobrać tę numerację w szablonie programu Excel tutaj - Numeracja w szablonie programu Excel
  1. Korzystanie z uchwytu wypełnienia
  2. Korzystanie z serii wypełnień
  3. Korzystanie z funkcji WIERSZ

# 1 - Używanie uchwytu wypełnienia

To identyfikuje wzór z kilku już wypełnionych komórek, a następnie szybko używa tego wzoru do wypełnienia całej kolumny.

Spójrzmy na poniższy zbiór danych.

W przypadku powyższego zbioru danych musimy wypełnić numer seryjny nie rekordowo. Wykonaj poniższe kroki:

  • Wpisz 1 w komórce A3 i 2 w komórce A4.
  • Wybierz obie komórki, jak na poniższym zrzucie ekranu.

  • Jak widzimy, na powyższym zrzucie ekranu widoczny jest mały kwadrat zaokrąglony kolorem czerwonym o nazwie Fill Handle w Excelu.
  • Umieść kursor myszy na tym kwadracie i kliknij dwukrotnie uchwyt Wypełnij.
  • Automatycznie wypełni wszystkie komórki do końca zbioru danych. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

  • Uchwyt As fill identyfikuje wzór i odpowiednio wypełnia odpowiednie komórki tym wzorem.

Jeśli masz pusty wiersz w zbiorze danych, uchwyt wypełniania działałby tylko do ostatniego ciągłego, niepustego wiersza.

# 2 - Korzystanie z serii wypełnień

Daje to większą kontrolę nad danymi, w jaki sposób numery seryjne są wprowadzane w programie Excel.

Załóżmy, że masz poniżej wyników uczniów z przedmiotów.

Wykonaj poniższe kroki, aby wypełnić serię w programie Excel:

  • Wpisz 1 w komórce A3.
  • Przejdź do zakładki HOME. Kliknij opcję Wypełnij w sekcji edycji, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Kliknij listę rozwijaną Wypełnij. Ma wiele opcji. Kliknij Serię, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Otworzy się okno dialogowe, jak pokazano poniżej.

  • Kliknij Kolumny w sekcji Seria w. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

  • Wprowadź wartość w polu Wartość zatrzymania. W tym przypadku mamy łącznie 10 rekordów, wpisz 10. Jeśli pominiesz tę wartość, opcja Fill Series nie zadziała.
  • Wpisz Ok. Spowoduje to wypełnienie wierszy numerami seryjnymi od 1 do 10. Patrz poniższy zrzut ekranu.

# 3 - Korzystanie z funkcji WIERSZ

Excel ma wbudowaną funkcję, której można również użyć do numerowania wierszy w programie Excel. Aby uzyskać numerację wierszy programu Excel, wprowadź następującą formułę w pierwszej komórce pokazanej poniżej:

  • Funkcja WIERSZ podaje numer wiersza programu Excel w bieżącym wierszu. Odjąłem od tego 3, ponieważ zacząłem dane od czwartego, więc jeśli twoje dane zaczynają się od drugiego wiersza, odejmij od niego 1.
  • Zobacz poniższy zrzut ekranu. Używanie = WIERSZ () - 3 wzór

Przeciągnij tę formułę do pozostałych wierszy, a wynik końcowy jest pokazany poniżej.

Zaletą używania tego wzoru do numeracji jest to, że jeśli usuniesz rekord w swoim zbiorze danych, nie zepsuje to numeracji. Ponieważ funkcja WIERSZ nie odwołuje się do żadnego adresu komórki, automatycznie dostosuje się, aby podać prawidłowy numer wiersza.

Rzeczy, o których należy pamiętać o numerowaniu w programie Excel

  • Opcje uchwytu napełniania i serii napełniania są statyczne. Jeśli przeniesiesz lub usuniesz dowolny rekord lub wiersz w zestawie danych, numer wiersza nie zmieni się odpowiednio.
  • Funkcja WIERSZ podaje dokładną numerację, jeśli wycinasz i kopiujesz dane w programie Excel.