Co to są środki trwałe?
Środki trwałe są zdefiniowane jako aktywa, które są wykorzystywane do celów działalności gospodarczej w celu generowania dochodu i są utrzymywane przez długi czas. Nie oczekuje się, że zostanie on zamieniony na gotówkę w krótkim terminie. Zatem aktywa te nie są przechowywane w celu natychmiastowej odsprzedaży i mają przynosić korzyści organizacji przez więcej niż jeden okres sprawozdawczy. Przykłady obejmują zakłady i maszyny, grunty i budynki, meble, komputery, prawa autorskie i pojazdy.
Rodzaje środków trwałych
Istnieją dwa rodzaje - materialne i niematerialne.
# 1 - Aktywa materialne
Rzeczowe aktywa trwałe to aktywa, które są fizycznie obecne i można ich dotknąć, takie jak grunty i budynki, maszyny i maszyny, pojazdy itp. Ogólnie rzecz biorąc, łatwiej jest wycenić aktywa materialne w porównaniu z wartościami niematerialnymi. Rzeczowe aktywa trwałe podlegają amortyzacji, czyli zmniejszeniu się wartości środka trwałego w czasie.
# 2 - Wartości niematerialne
Wartości niematerialne to aktywa, które nie są fizycznie obecne i nie można ich dotknąć. Należą do nich wartość firmy, znaki towarowe, patenty, oprogramowanie, licencje, inne formy własności intelektualnej itp. Amortyzacja ma miejsce w przypadku wartości niematerialnych, co jest procesem stopniowego odpisywania początkowej ceny nabycia składnika aktywów.
Lista środków trwałych
- Wylądować
- Budynek
- Fabryki
- Maszyneria
- Pojazdy
- Inwentarz
- Sprzęt komputerowy
- Oprogramowania
- Artykuły biurowe
- Sprzęt biurowy, taki jak drukarki, krzesła itp
- Zasoby naturalne
- Patent
- Prawa autorskie
- Franczyzobiorca
- Licencje
Środki trwałe w przykładzie księgowym
Przykład 1
Downey myśli o założeniu firmy w pobliżu wybrzeża Gudżaratu. Zakłada firmę o nazwie 3M i rejestruje ją w odpowiednich urzędach. Kupuje poniższe aktywa, aby rozpocząć działalność, korzystając z wpływów z pożyczki; musisz rozliczyć środki trwałe w księgach rachunkowych i omówić, dlaczego należą one do każdej kategorii.
Rozwiązanie:
Aktywa trwałe to aktywa, które są kupowane i utrzymywane przez firmę przez więcej niż jeden okres obrachunkowy lub dłużej niż 12 miesięcy. Sprawdźmy, czy powyższy sprzęt przejdzie test?
W związku z tym całkowity koszt do rozliczenia wyniesie 58050 000 w księgach rachunkowych.
Przykład nr 2
Fun and food, wiodąca firma sprzedająca hamburgery, rozważa obecnie plan ekspansji. Uważa Włochy za kolejny kraj, w którym chciałby ustanowić swoje ślady. Planuje również powołanie zespołu administracyjnego, w którym będzie potrzebny komputer, laptop, akcesoria komputerowe, telefony Cisco dla pracowników korporacji. Musisz omówić, czy te telefony Cisco, akcesoria komputerowe, komputery i laptopy będą objęte definicją środków trwałych?
Rozwiązanie:
Definicja środków trwałych stanowi, że każdy składnik aktywów, który jest kupowany przez firmę na więcej niż jeden okres rozliczeniowy lub w celach administracyjnych lub na wynajem innym osobom. W takim przypadku nie otrzymujemy żadnych informacji. Nadal jednak wspomina się, że sprzęt ten będzie służył zespołowi administracyjnemu, a więc będzie przeznaczony do celów administracyjnych. Wygląda na to, że sprzęt ten będzie używany przez więcej niż jeden okres rozliczeniowy, odkąd planuje rozszerzyć działalność we Włoszech, a następnie zostaje otwarte nowe biuro. Z powyższej dyskusji wynika, że sprzęt będzie wchodził w zakres definicji środka trwałego.
Należy jednak sprawdzić, czy akcesoria komputerowe są aktywami, które można oddzielić, czy też nie, ponieważ ich rozliczanie przebiega inaczej. Jeśli są nierozłączne, zostaną uwzględnione w koszcie komputera, a jeśli można je rozdzielić, zostaną zapisane jako inny składnik aktywów w księgach rachunkowych.
Przykład nr 3
Budowniczowie Asha są bliscy ukończenia budowy budynków w odległym miejscu, którą rozpoczęli 5 lat temu. Budynki te nie są jednak gotowe do użytkowania, ale 80% mieszkań zostało wyprzedanych. Asha, właścicielka budowniczego Asha, nie jest pewna, jak powinna uwzględniać budynki w swoich księgach rachunkowych, ponieważ był to jej nowy interes. Zwróciła się do księgowego, aby pomógł jej zdecydować, w jaki sposób te budynki powinny być rejestrowane w księgach rachunkowych, w jaki sposób kosztować i sprzedawać.
Rozwiązanie:
Asha zajmuje się biznesem budowlanym, w którym normalnym trybem działalności jest sprzedaż budynków po cenie wyższej niż ta, za którą trzeba było wyprodukować i kupić surowce. Ponadto ukończenie projektu zajęło im ponad 5 lat. Tak więc, jeśli weźmiemy pod uwagę definicję środków trwałych, stwierdza się, że jest to środek, który jest przeznaczony do użytku przez więcej niż jeden okres rozliczeniowy lub dłużej niż 12 miesięcy lub do celów administracyjnych. Tutaj pierwsze kryteria są spełnione, gdy aktywa były w posiadaniu dłużej niż 5 lat. Więc czy to powinno być uwzględnione?
Cóż, odpowiedź na powyższe pytanie brzmi: nie. Powodem jest to, że budowanie budynków w normalnych przypadkach zajmuje więcej czasu, a ich sprzedaż jest zadaniem budowniczych Asha, a oni nie mają zamiaru ich używać. Tak więc te kryteria użytkowania budowanych budynków nie spełniają i tym samym nie mogą być zaliczone do środków trwałych w księgach rachunkowych. Zamiast tego cena sprzedaży pomniejszona o koszt własny i cały koszt będą traktowane jako normalny dochód w rachunku zysków i strat, a saldo będzie zyskiem. Należy jednak postępować zgodnie ze standardami rachunkowości dotyczącymi przychodów, jeśli chodzi o sposób rozliczania przychodów, kosztów i zysków; na przykład istnieje koszt wykonania metody, z której można skorzystać.
Przykład 4
Ogólne usługi transportu samochodowego obejmują transport towarów z jednego miejsca do drugiego. Posiadali 12 ciężarówek, 6 małych samochodów osobowych i 5 wynajmowanych (w leasingu operacyjnym przez 5 lat) ciężarówek. Omów, w jaki sposób te aktywa zostaną zapisane w księgach ogólnych usług transportu samochodowego, czy jako środki trwałe, czy zostaną ujęte w rachunku zysków i strat?
Rozwiązanie:
Kryteria ewidencjonowania środków jako zakupione środki trwałe oraz:
- Zamiar użycia przez więcej niż jeden okres rozliczeniowy lub 12 miesięcy
- Używaj do celów administracyjnych.
Tutaj te pojazdy są przez nich używane, a ponieważ to ich sprawa i dlatego będą używać przez więcej niż jeden okres rozliczeniowy, w innym przypadku nie będą w stanie prowadzić działalności, ponieważ wymiana ich co roku będzie dla nich zbyt kosztowna. Teraz druga sprawa jest taka, że pozostałe 5 ciężarówek jest wynajmowanych (leasing operacyjny) i nie są przez nich kupowane, a więc nie będą one rejestrowane jako środki trwałe. Jednak 12 ciężarówek i 6 małych temp zostanie zarejestrowanych jako środki trwałe.
Zalety
- Pomaga w generowaniu dochodów. Na przykład w jednostce produkcyjnej mają być produkowane towary. Środki trwałe w postaci maszyn pomagają w produkcji tych dóbr. Jeśli dobra nie zostaną wyprodukowane, firma nie będzie mogła ich sprzedać, a cel organizacji nie zostanie osiągnięty. Podobnie aktywa w postaci samochodów dostawczych pomagają w sprzedaży towaru.
- Amortyzacja aktywów rozłożona jest na okres ich użytkowania. W związku z tym obciążenie kosztami rozłożone jest na kilka lat.
- Inwestorzy i wierzyciele wykorzystują informacje o aktywach do określenia kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Następnie podejmują decyzje o inwestowaniu / pożyczaniu również w zależności od wskaźników finansowych obliczonych na podstawie sprawozdań finansowych.
- Jeśli organizacja chce zaciągnąć pożyczki, aktywa mogą służyć jako zabezpieczenie pożyczki. W ten sposób umożliwia biznesowi zaciąganie pożyczek.
- Nabiera większego znaczenia w kapitałochłonnych branżach, takich jak jednostki produkcyjne.
Niedogodności
- Ogólnie są nieporęczne. W związku z tym przenoszenie wielu środków trwałych, takich jak urządzenia i maszyny, z jednego miejsca w drugie jest wyzwaniem.
- Nie da się go łatwo wymienić na gotówkę. Na przykład, jeśli nowy samochód zostałby kupiony, byłby ogólnie niższy niż cena zakupu natychmiast po wyprowadzeniu się poza salon samochodowy. Zwykle utylizacja zajmuje dużo czasu. Na przykład sprzedaż ziemi wymaga wielu negocjacji z kupującymi i mnóstwa formalności prawnych.
- Duże przedsiębiorstwo ma tysiące aktywów. Śledzenie ich i rejestrowanie jest uciążliwym procesem.
- Ogólnie rzecz biorąc, przy zakupie wymaga znacznych inwestycji i wypływów pieniężnych.
Ważne punkty
- W przypadku sprzedaży tych aktywów oblicza się zysk / stratę ze sprzedaży i ujmuje się go w księgach rachunkowych.
- Przy sporządzaniu rachunku przepływów pieniężnych strata ze sprzedaży aktywów jest dodawana do wyniku finansowego w celu ustalenia przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej (metoda pośrednia). Podobnie, zysk ze sprzedaży aktywów jest odejmowany od dochodu, aby uzyskać przepływy pieniężne z działalności.
- Wpływy ze sprzedaży aktywów i zakupu aktywów są traktowane jako przepływy pieniężne z działalności inwestycyjnej.
- Zmiana wartości rynkowej środków trwałych jest rozliczana poprzez przeszacowanie środków trwałych. W takim przypadku potrzebne jest wiarygodne oszacowanie wartości rynkowej.
Wniosek
Są jednym z najbardziej krytycznych elementów biznesu. Zarządzanie środkami trwałymi jest niezbędne, gdyż ich zakup wiąże się ze znacznymi wypływami gotówki. Ponieważ zbycie aktywów nie jest łatwym zadaniem, zakup aktywów wymaga znacznego planowania. Podjętych decyzji nie można łatwo cofnąć. Organizacja potrzebuje również solidnego systemu ewidencjonowania aktywów księgowych, aby decydenci otrzymywali istotne informacje potrzebne do podejmowania decyzji biznesowych.
