Definicja cyklu przychodów
Cykl przychodowy to metoda definiowania i utrzymywania procesów służących do zakończenia procesu księgowego ewidencjonowania przychodów generowanych z usług lub produktów dostarczonych przez firmę, obejmujących księgowy proces śledzenia i rejestrowania transakcji od początku, zwykle od momentu otrzymania zamówienia. od klienta lub zawarcie umowy z klientem, dostarczenie zamówienia do klienta i zakończenie z otrzymaniem płatności od klienta.
Jak to działa w różnych branżach?
# 1 - W przemyśle wytwórczym
Rozpoczyna się, gdy organizacja otrzyma zamówienie od klienta, a dany dział przetworzy zamówienie. Dzięki niej towary są gotowe do wysyłki, a następnie dział rozpoczyna fakturowanie, przygotowuje fakturę i wysyła ją do klienta. Dział logistyki organizuje transport i wysyła towary do klienta, następnie klient odbiera towar i dokonuje płatności, proces kończy się, gdy organizacja otrzymuje płatność i jednocześnie rejestruje transakcję w systemie.
# 2 - W branży usługowej
Cykl ten jest krótszy niż w branży produkcyjnej, gdzie zaczyna się w momencie otrzymania zlecenia serwisowego lub zawarcia przez organizację porozumienia z klientem, a dział koncernu świadczy usługi, a organizacja otrzymuje zapłatę od klienta. Może to mieć miejsce w przypadku ciągłej obsługi w branży usługowej, wtedy proces będzie przebiegał zgodnie z umową z klientem.
# 3 - W branży opieki zdrowotnej
Cykl przychodów branży ochrony zdrowia jest najbardziej skomplikowanym cyklem w porównaniu z innymi branżami. W tej branży proces rozpoczyna się, gdy pacjenci rejestrują się w szpitalach, zapewniają leczenie klientowi, aw większości przypadków jest to zaangażowanie towarzystw ubezpieczeń zdrowotnych ze względu na znaczne wydatki na leczenie. Czasami muszą odzyskać płatności od firmy ubezpieczeniowej, może to być pełna płatność lub możliwe jest, że żądają części rachunku od pacjenta.
Proces cyklu dochodowego
- Odbierz zamówienie od klienta
- Realizacja zamówienia poprzez przygotowanie towaru do dostawy
- Rozliczanie i przygotowywanie faktur
- Dostawa towaru i faktura do klienta
- Przesyłka odebrana przez klienta
- Zarejestrowane należności
- Płatność przez klienta
Znaczenie cyklu dochodowego
Cykl przychodów jest utrzymywany i używany do kontrolowania przepływów pieniężnych organizacji poprzez ocenę ich działalności zarobkowej. Pomaga kierownictwu w podjęciu decyzji o możliwych usprawnieniach poprzez porównanie cyklu organizacji z jakimkolwiek dostępnym cyklem konkurencji. Po prostu sprawdza personel zaangażowany w proces w celu zmniejszenia liczby błędów, a poprzez automatyzację powtarzalnego procesu pomaga również organizacji w terminowym i skutecznym świadczeniu usług klientom.
Zarządzanie cyklem przychodowym pomaga skrócić okres kredytowania otrzymywania płatności od klienta, a także obniżyć przypadki lub prawdopodobieństwo wystąpienia złych długów. Odgrywa istotną rolę w prawidłowym rozliczaniu i pokwitowaniu w przypadku placówki służby zdrowia, zapewniając możliwość śledzenia rejestracji pacjentów, administrowania danymi osobowymi i informacjami ubezpieczeniowymi, umawiania wizyt i fakturowania, a także otrzymywania rachunki. Przed prawidłowym wdrożeniem organizacji cyklu należy ocenić jego stały koszt i opłacalność, a także ocenić, czy wdrożenie tego systemu byłoby korzystniejsze.
Zalety
Największą zaletą, jaką organizacja zyskuje z zarządzania cyklem, jest skrócenie czasu otrzymania produktu lub usług organizacji do zainteresowanych klientów oraz skrócenie czasu płatności otrzymywanych od klientów.
Adaptacja zarządzania cyklem przychodów pomaga również w zmniejszeniu czasu i kosztów zarządzania poprzez automatyzację powtarzających się procesów. Badanie cyklu pomaga kierownictwu zdecydować o strukturze procesu, która zapewni najlepsze wyniki i będzie miała najlepszą kontrolę w zarządzaniu cyklem.
Zapewnia ogólnie lepszą dokładność w rozliczaniu produktu lub usług świadczonych przez organizację, a także lepsze rozliczanie transakcji. Badanie opóźnienia w otrzymaniu płatności otrzymanej od klientów pomaga kierownictwu zbadać blokadę wpływów pieniężnych z różnych transakcji, co pomaga kierownictwu w podejmowaniu decyzji dotyczących okresów kredytowania różnych klientów w celu utrzymania gotówki przepływ w organizacji. W cyklu branży medycznej pomaga śledzić wszystkie przychody, ponieważ jest zaangażowana firma ubezpieczeniowa, w nielicznych przypadkach płatność jest pobierana bezpośrednio od pacjenta, w niektórych przypadkach część płatności od pacjenta, a część od firmy ubezpieczeniowej, aw kilku przypadkach otrzymują wypłatę bezpośrednio od firmy ubezpieczeniowej, to wymaga dużej kontroli,więc cykl przychodów pomaga w śledzeniu wszystkich tych transakcji.
Niedogodności
Dla właściwego dostosowania zarządzania cyklem przychodów konieczne jest szkolenie pracowników, ponieważ jeśli jakaś część cyklu popełni błąd, to może to wpłynąć na cały cykl. Prawidłowe wdrożenie wymaga wiedzy z zakresu księgowości, która może podnieść koszty firmy.
Organizacja, w której wdrożyłeś ten cykl, będziesz musiał przydzielić różne działy różnym osobom, aby jedna osoba nie kontrolowała całego procesu. W tym celu organizacja wymaga zatrudnienia siły roboczej, która może zwiększyć stały koszt firmy. Jak wyjaśniono, cykl w branży opieki zdrowotnej jest skomplikowany. W tej branży istnieją szanse na pominięcie niektórych ważnych aspektów rejestrowania przychodów.
Wniosek
Jest to proces księgowy, który różni się w zależności od branży. W branży usługowej cykl przychodów jest krótki, aw firmie produkcyjnej nieco dłuższy niż przemysł usługowy. Konieczne jest śledzenie cyklu, aby organizacja mogła śledzić wszystkie przychody, a także kwoty należne od dłużnika, a także organizacja mogła śledzić niespłacanie dłużników. Ale organizacja powinna również rozważyć swoje koszty przed wdrożeniem odpowiedniego systemu cyklu przychodów, jeśli jest to opłacalne.
