Co to jest księga podrzędna w księgowości?
Księga podrzędna jest podzbiorem różnych ksiąg głównych używanych do celów księgowych i może zawierać wszystkie należności, zobowiązania, wydatki opłacone z góry lub środki trwałe związane z transakcjami finansowymi. W dużej organizacji bardzo trudno jest utrzymać wszystkie transakcje we wspólnej księdze; dlatego księga podrzędna jest najlepszą możliwą opcją rejestrowania całych transakcji.
Lista 7 typów księgi podrzędnej w rachunkowości
Poniżej znajdują się typy Księgi Podrzędnej w Księgowości
- Księga należności - rejestruje wszystkie transakcje sprzedaży kredytowej i płatności otrzymane od klienta w ramach sprzedaży kredytowej.
- Księga zobowiązań - rejestruje wszystkie zakupy kredytowe i płatności na rzecz wierzycieli.
- Księga środków trwałych - rejestruje wszystkie dane transakcji dla poszczególnych środków trwałych, takich jak grunty, budynki, meble i wyposażenie lub wszelkie inne środki trwałe i amortyzację naliczoną od środków trwałych.
- Księga zapasów - Księga zapasów może zawierać transakcje dotyczące przyjęcia surowca, ruchu zapasów, konwersji na zapasy gotowe, złom lub zapasy bezwzględne.
- Księga zakupów - Księga zakupów rejestruje wszystkie typy zakupów, niezależnie od tego, czy zostały zapłacone, czy mają zostać zapłacone.
- Księga sprzedaży - Księga sprzedaży rejestruje wszystkie rodzaje sprzedaży, niezależnie od tego, czy jest to sprzedaż gotówkowa czy kredytowa.
- Księga gotówkowa - w tej księdze firma musi rejestrować wszystkie rodzaje transakcji gotówkowych, niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż gotówkową, zakup gotówkowy i wydatki opłacone gotówką.
Przykłady Subledger
Poniżej znajdują się przykłady Subledger w księgowości.
# 1 - Księga należności handlowych
Poniżej znajduje się księga należności handlowych firmy Apple Inc., w której firma ma bilans otwarcia 10 000 USD, firma sprzedała towary w wysokości 10 000 USD 15 czerwca 1919 r. I 5 000 USD 22 października 2018 r., A Apple Inc otrzymało 7 000 USD od jego dłużnicy 15 stycznia 2018 r. jeden z klientów zwrócił materiał o wartości 1000 USD 20 czerwca 1919 r., a jeden z klientów nie dokonał płatności, w związku z czym firma musi odpisać 500 USD. Po zarejestrowaniu, wszystkie te firmy transakcyjne mają bilans zamknięcia 12 000 USD na dzień 31 grudnia 2018 r., który firma otrzyma od swoich dłużników w nadchodzącym roku.
# 2 - Księga sprzedaży
Poniżej znajduje się księga sprzedaży Apple Inc za rok 2018. W sprzedaży firma prowadząca księgę rejestruje sprzedaż gotówkową i sprzedaż kredytową. 10 stycznia 2018 r. Firma dokonała sprzedaży gotówkowej w wysokości 5000 USD, a 15 czerwca 2018 r. Na kredyt w wysokości 10 000 USD, jeden z jej klientów (John) zwrócił do Apple Inc. towary o wartości 1000 USD w dniu 20 czerwca 2018 r. rabat w wysokości 2000 USD dla klienta. Po zarejestrowaniu wszystkich tych transakcji księgowych firma osiągnęła sprzedaż netto w wysokości 12 000 USD, którą firma przelała na rachunek zysków i strat a / c.
# 3 - Księga środków trwałych
Poniżej znajduje się księga aktywów trwałych Apple Inc za rok 2018. Firma zakupiła grunty i maszyny za odpowiednio 20 000 USD i 10 000 USD 1 stycznia 2017 r. Okres użytkowania maszyny wynosi 10 lat. W związku z tym firma naliczyła amortyzację w wysokości 1000 USD za rok 2017. Po zarejestrowaniu wszystkich transakcji firma ma saldo końcowe środków trwałych w wysokości 29 000 USD, które spółka wykaże w bilansie w obszarze Środki trwałe. Podobnie Apple Inc naliczył amortyzację w wysokości 1000 USD również w następnym roku, tj. 2018. W związku z tym saldo końcowe środków trwałych wyniesie 28 000 USD na koniec 2018 roku.
Zalety Subledger
Poniżej przedstawiamy zalety Subledgera:
- Dzięki różnym księgom prowadzonym dla różnych - różnych transakcji, dostarcza aktualnych informacji o poszczególnych rachunkach.
- Pokazuje poziom kontroli, jaką posiada firma w zakresie informacji finansowych.
- Pomaga wykryć każdy błąd lub nieprawidłowy wpis w systemie z powodu wielu obsługiwanych ksiąg.
- Zapewnia ograniczony dostęp do pracowników firmy i ogranicza udostępnianie informacji, tak jak menedżer ds. Należności ma dostęp do jedynej księgi należności, a nie do żadnej innej księgi.
- Ten system księgowy dokonuje podziału pracy i odpowiedzialności między pracowników. Jeden pracownik może zaksięgować zapis w rozrachunkach, a inni mogą księgować w rozrachunkach.
Wady Subledgera
Poniżej przedstawiamy wady Subledgera:
- System księgowy księgi podrzędnej nie jest odpowiedni dla średnich i małych przedsiębiorstw; nadaje się tylko dla dużych organizacji biznesowych z dużą liczbą transakcji.
- Ten system księgowy jest bardzo drogi, ponieważ wymaga specjalnego oprogramowania do obsługi dużych nie. podrzędnych i wymagało dużej liczby pracowników do rejestrowania transakcji.
- Ten system księgowy jest bardzo złożony ze względu na wiele ksiąg i duże nie. siły roboczej.
- Brak koordynacji między pracownikami firmy.
- Czasami nie dostarcza kompletnych informacji w jednym miejscu, ponieważ transakcje są przechowywane w różnych - różnych księgach.
- Wymaga wiedzy i wykwalifikowanej siły roboczej, ponieważ jedna niepoprawna transakcja może również powodować problemy w innej księdze.
Wniosek
Księga podrzędna to część księgi głównej, w której firma może rejestrować swoje transakcje w różnych - różnych księgach podrzędnych w zależności od charakteru transakcji. Jest to bardzo przydatne dla dużej organizacji, w której nie ma. transakcji są bardzo wysokie, ponieważ zapewnia kontrolę kierownictwu i dostarcza konkretnych informacji w czasie rzeczywistym, ale jednocześnie jest bardzo kosztowne ze względu na swoją strukturę i zapotrzebowanie na siłę roboczą, przez co jest niewykonalne dla małych i średnich organizacji.
