Znaczenie naliczonych kosztów
Rozliczenie międzyokresowe kosztów to wydatki poniesione przez spółkę w jednym okresie rozliczeniowym przez spółkę, ale nie zapłacone w tym samym okresie rozliczeniowym, a zatem zapisane w księgach rachunkowych, w których rachunek wydatków zostanie obciążony, a rachunek kosztów biernych zostanie uznany.
Krótko mówiąc, rozliczenia międzyokresowe bierne odnoszą się do wydatków, które zostały poniesione, a firma jest winna gotówkę na takie wydatki. Dotyczy to tych wydatków, za które nie dokonano jeszcze faktycznej płatności. W związku z tym zobowiązanie z tytułu takich kosztów jest tworzone i wykazywane po stronie pasywów bilansu jako rozliczenia międzyokresowe bierne. Taka odpowiedzialność maleje, gdy firma płaci gotówkę, aby ją zaspokoić.
Zasada rachunkowości memoriałowej wymaga, aby wydatki były rejestrowane w momencie ich poniesienia przez firmę, niezależnie od tego, czy środki pieniężne zostały faktycznie zapłacone, czy nie. Najpopularniejszym przykładem są pensje i płace do zapłacenia, ponieważ firmy zazwyczaj płacą swoim pracownikom w późniejszym terminie za pracę wykonaną w poprzednim miesiącu.
Rozliczenia międzyokresowe Koszty wymagają wpisu księgowego, gdy towary lub usługi są otrzymywane i wymagają jednego lub więcej zapisów kompensujących po zakończeniu wymiany. Krótko mówiąc, w obszarze Rozliczenia międzyokresowe kosztów najpierw rejestruje się wydatki, a płatność gotówką dokonuje się później.
Rodzaje naliczonych kosztów w bilansie
# 1 - Wynagrodzenia i wynagrodzenia
Są to dochody należne pracownikom za wykonaną pracę i są one zwykle wypłacane co tydzień lub co miesiąc. Na przykład praca wykonana przez pracowników Alex International jest opłacana w następnym miesiącu. W związku z tym należy go odnotować, obciążając wydatki na wynagrodzenia i wynagrodzenia i uznając rozliczenia międzyokresowe bierne oraz dokonując wpisu dotyczącego potrącenia poprzez obciążenie tych wydatków i uznanie środków pieniężnych w momencie dokonywania płatności.
# 2 - Odsetki do zapłacenia
Odnosi się do kosztów odsetek, które wystąpiły, ale nie zostały jeszcze zapłacone przez przedsiębiorstwo. Należy przekazać wpis korygujący, aby odnotować wpływ takich narosłych odsetek.
Zrozummy to samo na przykładzie:
Firma XYZ pożyczyła 100 000 USD 1 października 2018 r. I wymaga całkowitej spłaty 31 stycznia 2019 r. Wraz z odsetkami w wysokości 5000 USD. Od 31 grudnia 2018 roku XYZ nie musi ponosić żadnych kosztów odsetkowych. Jednakże 3750 USD (5000 USD * 3/4) z tytułu kosztów biernych nastąpiło i będzie się składać z zadłużenia w wysokości 3750 USD z tytułu odsetek oraz kredytu w wysokości 3750 USD na rachunek odsetek.
# 3 - Inne wydatki
Inne przykłady mogą obejmować następujące
- Czynsz należny od firmy, ale jeszcze nie zapłacony.
- Firma nie uregulowała jeszcze prowizji i opłat licencyjnych.
- Media i podatki należne, ale jeszcze nie zapłacone przez firmę.
Rozliczenia międzyokresowe Starbucks w bilansie
źródło: Starbucks SEC Filings
Lista naliczonych wydatków w Starbucks to -
- Naliczone wynagrodzenie i powiązane koszty
- Naliczone koszty użytkowania
- Naliczone podatki
- Naliczone dywidendy do zapłacenia
- Naliczony kapitał i inne wydatki operacyjne
Przykład rozliczenia międzyokresowego kosztów w bilansie
Przykład 1
Gluon Corporation działa w branży farmaceutycznej i płaci stałą prowizję w wysokości 2% od Obrotu Miesięcznego płatną 7 dnia następnego miesiąca. Firma osiągnęła obrót w wysokości 40000 USD w miesiącu zakończonym 31 grudnia 2018 r. Jednakże prowizja była płatna 7 stycznia 2019 r., W związku z czym następujące wpisy w dzienniku zostaną przekazane w celu odnotowania prowizji w wysokości 800 USD (40000 USD * 2 %)
Przykład nr 2
Plac Matija ma pięciodniowy tydzień pracy, a dzień wypłaty to piątek każdego tygodnia. Tygodniowe pensje wynoszą 5000 USD. Bieżący okres rozliczeniowy zakończył się w czwartek 31 grudnia 2015 r. Matija Square dokona korekty zapisów księgowych w celu uwzględnienia naliczonych wynagrodzeń w wysokości 4000 USD (5000 USD * (4/5)).
Przykład nr 3
Flour International skorzystał z usług elektryka do naprawy opraw oświetleniowych w swoim sklepie detalicznym 24 grudnia 2018 r., Co spowodowało wydatek w wysokości 300 USD. 3 stycznia 2019 r. Elektryk wysłał rachunek do Flour International. Flour International będzie zgłosi wydatki w wysokości 300 USD jako rozliczenia międzyokresowe kosztów w swoim bilansie i zmniejszy związaną z nimi kwotę 300 USD z rachunku zysków i strat w dniu 31 grudnia 2018 r., jednak faktyczna płatność zostanie dokonana 3 stycznia 2019 r.
Zalety
- Pomaga w prawidłowym mierzeniu wyników działalności w okresie sprawozdawczym, ponieważ rozlicza poniesione (choć nie do zapłacenia) wydatki z powiązanymi przychodami okresu sprawozdawczego.
- Pomaga to uniknąć zniekształcenia wyników finansowych firmy.
- Umożliwia to różnym interesariuszom lepszą analizę wyników biznesowych, a także zyskuje większe zaufanie inwestorów, ponieważ to samo jest zgodne z GAAP.
Ograniczenia
- Rozliczenia międzyokresowe kosztów wykazywane przez jednostkę opierają się na szacunkach, a rzeczywiste zobowiązania mogą różnić się od tych szacowanych.
- Może być używany jako narzędzie do ograniczania dochodów i obniżania podatków przez firmę.
Znaczenie
- Zobowiązania Biznesu będą zaniżone, jeśli rozliczenia międzyokresowe kosztów nie zostaną ujęte w bilansie jako krótkoterminowe bieżące zobowiązanie.
- Wydatki nie będą wykazywane w rachunku zysków i strat, do którego należą, co ostatecznie doprowadzi do zawyżenia zysków firmy.
Co oznacza zmiana w naliczonych kosztach?
Zmiany w rozliczeniach międzyokresowych biernych powinny być ściśle monitorowane przez tych, którzy analizują finanse firmy. Rosnąca tendencja w takich kosztach jest oznaką, że biznes nie honoruje wydatków i jako taki raportowany zysk jest zawyżony, ponieważ nastąpi wzrost przepływów pieniężnych i taki wzrost Biernych rozliczeń międzyokresowych w zakresie, w jakim dotyczą one okresu należy skorygować na podstawie zgłoszonych zysków, aby uzyskać jasny obraz zysku wypracowanego przez firmę w okresie, z którym są związane takie wydatki.
Wniosek
Rozliczenia międzyokresowe bierne to wydatki, które wystąpiły w okresie rozliczeniowym, ale nie zostały zapłacone przez firmę w tym okresie i mają zostać zapłacone w późniejszym terminie. Wydatki te są odzwierciedlone w bilansie przedsiębiorstwa w ramach zobowiązań krótkoterminowych i powinny być uważnie obserwowane i monitorowane przez osoby śledzące działalność. Jego wyniki i zmiany w takich kosztach powinny być należycie uwzględnione w zysku wykazanym przez firmę.
