Co to jest system pojedynczego wjazdu?
Single Entry System in Accounting to podejście księgowe, w ramach którego każda transakcja księgowa jest rejestrowana tylko z jednym wpisem w zapisach księgowych, który jest skoncentrowany na wynikach przedsiębiorstwa, które są wykazane w sprawozdaniu z dochodów przedsiębiorstwa.
Krótko mówiąc, system pojedynczego zapisu rejestruje transakcję z jednym wpisem i obsługuje tylko jedną stronę każdej transakcji. Jest to najstarsza metoda rejestrowania transakcji finansowych i jest mniej popularna niż system podwójnego zapisu i jest stosowana głównie do zapisów księgowanych w rachunku zysków i strat. Termin ten jest używany do opisania problemów związanych z rachunkami z niekompletnej transakcji i jest popularnie nazywany „przygotowaniem rachunków z niekompletnych zapisów”
Podstawowe informacje dotyczą wpływów i wypłat gotówki, a nie ewidencji aktywów i zobowiązań. Podstawową formą jest księga kasowa, która jest rozszerzoną formą kasy czekowej. Zawiera głównie kolumny, które rejestrują poszczególne źródła i zastosowania gotówki i zaczyna się od salda otwarcia, a kończy na saldzie zamknięcia. System pojedynczego wpisu jest używany głównie w ręcznym procesie księgowym i przez małe firmy, które nie mają możliwości finansowych i zasobów niezbędnych do pełnoprawnego systemu księgowego. Zasadniczo wszystkie skomputeryzowane systemy księgowe stosują rachunkowość podwójnego zapisu.
Przykładowy format księgi rachunkowej systemu pojedynczego zapisu
Poniżej znajduje się przykładowy format -
Jest to niedokładny i nienaukowy sposób rejestrowania transakcji, w którym nie ma powiązań między transakcjami lub dostępnymi informacjami. Nie ma zapisów rachunków rzeczywistych i osobistych, a księga gotówkowa miesza transakcje biznesowe i indywidualne.
Rodzaje systemu księgowania pojedynczych wpisów
# 1 - Czysty pojedynczy wpis
W tym przypadku nie są dostępne żadne informacje o sprzedaży, zakupach oraz saldach gotówkowych i bankowych; brane są pod uwagę tylko konta osobiste. Ta metoda nie może być stosowana w praktyce, ponieważ nie dostarcza żadnych informacji dotyczących gotówki ani codziennych transakcji
# 2 - Prosty pojedynczy wpis
Konto to jest prowadzone w systemie podwójnego zapisu, ale pod uwagę brane są tylko dwa konta, tj. Rachunek osobisty i rachunek pieniężny. Wpisy są dokonywane tylko z tych kont i żadne inne konto nie jest brane pod uwagę.
# 3 - Quasi Single Entry
W tego rodzaju rachunkowości, oprócz rachunków osobistych i kasowych, prowadzone są również inne rachunki pomocnicze. Najważniejsze z nich to rachunki sprzedaży, zakupów i książeczki rachunków. Rabaty są również rejestrowane na koncie osobistym. Dostępne są również dodatkowe istotne informacje, takie jak płace, czynsz, pensje. Ta metoda jest stosowana jako substytut systemu podwójnego zapisu
Ogólnie rzecz biorąc, patrząc na typy, możemy określić, że system księgowania pojedynczego zapisu można zdefiniować jako system, który jest połączeniem pojedynczego zapisu podwójnego wpisu i braku wpisu
Zalety
- Jest stosunkowo prosty i łatwy do wdrożenia
- Żadni specjaliści nie są potrzebni, zasoby z podstawową znajomością rachunkowości lub biznesu mogą wykonać system pojedynczego wpisu
- Ten rodzaj księgowości jest odpowiedni dla małych firm, które są na start-upie
- Dochody i wydatki są rozliczane codziennie
- Otwierane są tylko ograniczone konta, ponieważ wszystkie transakcje związane z kontem osobistym są rejestrowane na kontach osobistych i rzeczywistych
- Jak wspomniano w poprzednim punkcie, że ograniczone rachunki są otwierane, a księgi są rzadkie, wydatki na utrzymanie tych kont są również ograniczone
- System ten opiera się wyłącznie na rachunku zysków i strat. W związku z tym łatwiej jest określić zysk i stratę
Należy pamiętać, że zyski w tym systemie mogą być jedynie szacunkami i dlatego nie muszą być prawdziwe i poprawne
Problemy
# 1 - Aktywa
Jeśli chodzi o prowadzenie rejestrowania lub śledzenia, ten system nie śledzi zasobów. W ten sposób ułatwia ich zgubienie lub kradzież
# 2 - Audytowane oświadczenia
System podwójnego zapisu jest niezbędny do badania sprawozdań finansowych niezbędnych do kontroli i sald każdego konta. Niemożliwe jest sprawdzenie sprawozdań w jednym systemie wpisu. Nawet jeśli ktoś zechce to zrobić, będzie musiał zamienić pojedynczy wpis na wpisy podwójne i zrównoważyć go do kontroli
# 3 - Zwiększone ryzyko błędów
W tym systemie nie ma czeku na inne konta i nie można go zbilansować. Ten problem utrudnia sprawdzanie lub znajdowanie brakujących wpisów i śledzenie błędów
# 4 - Analiza wydajności
Sytuacji finansowej nie można określić, ponieważ nie jest prowadzony prawidłowy bilans, a także z powodu ograniczonej ilości informacji. Utrudnia to kierownictwu analizowanie swoich wyników i szacowanie przyszłych wskaźników
# 5 - Niekompletne zapisy
System ten koncentruje się tylko na tych transakcjach, które dotyczą interesów lub transakcji z podmiotami zewnętrznymi i pomija inne istotne transakcje, które mogą być konieczne do określenia sytuacji finansowej firmy i powinny znaleźć się w sprawozdaniach finansowych
# 6 - Dokładność
Nie można osiągnąć dokładności arytmetycznej, ponieważ ten system nie przygotowuje wagi próbnej
Różnica między systemem księgowania pojedynczych i podwójnych wpisów
Główne różnice w rachunkowości pojedynczego zapisu i systemie księgowania podwójnego zapisu
- Można go zdefiniować jako system, w którym utrzymywany jest tylko jeden aspekt każdej transakcji, tj. Debetowy lub kredytowy, przeciwnie w systemie podwójnej metody księgowania obie te transakcje są rejestrowane i wszystkie aspekty każdej transakcji są
- Transakcja z pojedynczym zapisem jest prosta i nie wymaga szczegółowej wiedzy na temat rachunków, podczas gdy transakcja z podwójnym wejściem wymaga specjalistycznej wiedzy
- Niekompletne rekordy są przechowywane w systemie pojedynczego wpisu, podczas gdy podwójny wpis obejmuje zarówno strony, jak i rekordy
- System pojedynczego wpisu obsługuje rachunki gotówkowe i konta osobiste, a system podwójnego zapisu obsługuje wszelkiego rodzaju rachunki, tj. Rachunki rzeczywiste, nominalne i osobiste
- Ponieważ małe firmy nie mają możliwości finansowych i zasobów, księgowanie jednokrotnego zapisu jest odpowiednie dla dużych firm, konieczne jest posiadanie systemu podwójnego zapisu
- Oszustwa i błędy są łatwiejsze do zidentyfikowania w systemie podwójnego zapisu niż w systemie pojedynczego wpisu
- W porównaniu z systemem podwójnego wjazdu, system pojedynczego wpisu nie podlega standaryzacji i nie ma jednolitości między różnymi firmami stosującymi tę samą metodę. Każda firma prowadzi rachunki zgodnie ze swoimi wygodami i wymaganiami.
