Definicja okresu rozliczeniowego
Okres rozliczeniowy oznacza ustalony okres czasu, w którym wszystkie transakcje księgowe są rejestrowane i zestawiane są sprawozdania finansowe w celu przedstawienia ich inwestorom, aby mogli śledzić i porównywać ogólne wyniki firmy w każdym okresie.
Rodzaje okresów rozliczeniowych
Są dwojakiego rodzaju -
- Rok kalendarzowy: Dla firm, które śledzą rok kalendarzowy, zaczyna się on od 1 stycznia i kończy 31 grudnia tego samego roku.
- Rok podatkowy : w przypadku firm, które śledzą rok obrotowy, zaczyna się od pierwszego dnia dowolnego miesiąca innego niż styczeń.
Jak to działa?
Okres obrachunkowy służy analizie i porównaniu danych finansowych spółki za dwa różne okresy. Gdy mowa jest o dwóch różnych okresach, można przeprowadzić analizę dotyczącą różnych parametrów finansowych, które sugerują wzrost lub upadek firmy. Służy jako odniesienie do takiego raportu i jest bardzo przydatne dla interesariuszy.
Przykłady koncepcji okresu rozliczeniowego
Przykład 1
Firma rejestruje swoje transakcje od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku, a następnie zamyka swoje finanse. Tutaj okres rozliczeniowy trwa jeden rok, tj. Od 1 stycznia do 31 grudnia.
Jednak nie wszystkie firmy muszą przestrzegać jednego roku.
Przykład nr 2
Firma odnotowuje swoje transakcje od 1 stycznia do 30 czerwca każdego roku, a następnie zamyka swoje księgi rachunkowe. Tutaj okres rozliczeniowy jest półroczny, tj. Od 1 stycznia do 30 czerwca, a następny okres to od 1 lipca do 31 grudnia.
Zalety
Poniżej przedstawiono korzyści i korzyści dla użytkowników sprawozdań finansowych:
- Przydaje się do reprezentowania sytuacji finansowej firmy w określonym przedziale czasu.
- Jest to przydatne przy porównywaniu danych finansowych z dwóch lub więcej okresów.
- Koncepcja ta pomaga firmie w ustaleniu formalnego okresu, w którym księgi muszą być zamknięte.
- Koncepcja jest przydatna dla inwestorów, ponieważ mogą oni odnosić się do trendów wyników finansowych w kilku odstępach czasu.
Niedogodności
- Może to nie być przydatne, jeśli nie jest przestrzegana zasada dopasowania.
- Porównanie wyników jednego okresu z drugim nie uwzględnia faktycznych przyczyn, które doprowadziły do powstania różnic.
- Jeśli okres rozliczeniowy jest inny, konieczne będzie prowadzenie dwóch oddzielnych kont.
Znaczenie
Dla ustalenia wyników finansowych spółki kluczowe jest ustalenie „regularnych odstępów czasu”, w których księgowane będą transakcje księgowe, a wyniki będą kompilowane. Wyniki każdego przedziału będą reprezentować wynik finansowy firmy w każdym takim przedziale. Zatem porównanie jedno po drugim jest możliwe tylko w odniesieniu do okresu obrachunkowego. To, czy firma poniosła straty lub zyski, jest niejasną kwestią, jeśli nie jest jej przydzielony żaden ustalony okres. Tym samym koncepcja nadaje znaczenie sprawozdaniom finansowym i pomaga inwestorom w prawidłowej analizie wyników finansowych.
Okres obrachunkowy a rok obrotowy
Okres rozliczeniowy nie ma ustalonej długości i może mieć dowolną długość, na przykład jeden rok lub mniej, a może więcej niż jeden rok. Ma dwa typy, a mianowicie rok kalendarzowy i rok obrotowy. W związku z tym może rozpocząć się od pierwszego dnia dowolnego miesiąca.
Jednakże rok finansowy oznacza okres rozpoczynający się jeden pełny rok (na przykład 1 kwietnia i kończący się 31 marca następnego roku). Zatem całkowity czas trwania roku budżetowego wynosi jeden rok, a początek i koniec okresu finansowego jest stały i nie można go zmienić, w przeciwieństwie do okresu obrachunkowego, w którym okres ten można skrócić lub wydłużyć z jednego roku.
Wniosek
Spółka mądrze wybiera okres obrachunkowy i nie zmienia go, chyba że zaistnieją takie warunki, że taka zmiana będzie konieczna. Wszystkie związane z tym transakcje księgowe są rejestrowane w tym samym okresie, a gdy jest to wymagane, należy ustanowić obowiązkowe przepisy dotyczące rachunkowości, aby nie naruszać zasady zgodności.
