Co to jest nota kredytowa?
Nota kredytowa jest instrumentem handlowym, który jest wydawany przez sprzedawcę towarów i usług kupującemu w przypadku zwrotu mu towarów i usług przez kupującego z informacją, że rachunek kupującego jest uznany w księgach sprzedającego.
Kiedy kupujący wysyła notę debetową, sprzedawca ją zatwierdza, a następnie odsyła notę kredytową stwierdzającą, że w księgach sprzedającego kupujący zostanie uznany. Nawet jeśli jest on wystawiany tylko po to, aby odpowiedzieć na notę debetową kupującego, nie jest dobrze, aby przydarzyło się sprzedawcy; ponieważ ta notatka jest wskazówką, że wielkość sprzedaży zostanie zmniejszona.
Ale dlaczego sprzedawca to wydaje, nawet jeśli wie, że zmniejszy to liczbę sprzedaży?
Zapoznaj się również z notą kredytową a notą debetową.
Dlaczego wystawiono notę kredytową?
Biznes nie może istnieć w próżni. Firma musi się rozwijać, a bez reputacji i dobrej woli nie będzie w stanie przetrwać zbyt długo.
Wystawienie tej noty jest gestem dobrej woli, który sprzedający okazuje kupującemu poprzez wystawienie noty kredytowej stwierdzającej, że ilość towarów wadliwych lub błędnych zostanie odebrana. Za zwróconą kwotę kupujący może skorzystać ze sprzedawcy.
Ten gest sprawia, że relacje między kupującym a sprzedającym są solidne, dzięki czemu obie te firmy będą się dobrze rozwijać.
Rozliczanie noty kredytowej
Podobnie jak noty debetowe, po wystawieniu przekazywany jest jeden zapis księgowy.
Powiedzmy, że firma MNC kupiła towary o wartości 40 000 USD od S&S Traders. Firma MNC stwierdza, że 2% wszystkich zakupionych towarów jest wadliwych. Firma MNC wystawiłaby notę debetową o tym samym. Jaki byłby zapis księgowy w księgach rachunkowych S&S Trader?
Sprzedawcom S&S sprzedano towary o wartości 40 000 USD. A teraz było odwrotnie. Więc wpis w dzienniku wyglądałby następująco:
Sprzedaż A / C …… .Dr 800 -
Do MNC Company A / C - 800
Ponownie można argumentować, że „sprzedaż” nie zostanie obciążona, ale aby stworzyć efekt w księdze, obciążymy konto „sprzedaż”.
Oto pełna wersja wpisów do dziennika przed i po opublikowaniu tej notatki -
MNC Company A / C ……… Dr 40,000 -
Do sprzedaży A / C - 40 000
Sprzedaż A / C ……… ..Dr 800 -
Do MNC Company A / C - 800
Zwrot ze sprzedaży A / C ……… Dr 800 -
Do sprzedaży A / C - 800
Charakterystyka
Jest kilka ważnych funkcji, o których musimy wiedzieć. Oto oni -
- Jest wydawany przez sprzedającego: kupujący wystawia notę debetową, sprzedawca odpowiada wystawiając tę notę, w której stwierdza się, że sprzedający uznałby konto kupującego, aby kupujący musiał zapłacić mniej lub mógł skorzystać z innych towarów za tę samą zapłaconą kwotę .
- To nie jest dobry znak dla sprzedającego: nie jest to dobry znak dla sprzedającego, ponieważ wystawiając notę kredytową, sprzedawca musi zmniejszyć kwotę sprzedaży, którą pobrał od kupującego.
- Używany jest tusz czerwony: ponieważ kwota jest pomniejszona o sprzedaż, jest ona postrzegana jako kwota ujemna. Dlatego używany jest czerwony atrament.
- Może być również wystawiony przez kupującego: pod jednym warunkiem kupujący wystawia notę kredytową dla sprzedającego. Gdy sprzedawca zaniża obciążenie kupującemu, kupujący wystawia notę kredytową dla sprzedającego.
- Książka zwrotów sprzedaży została zmieniona: W niektórych przypadkach księga zwrotów sprzedaży jest zmieniana, jeśli ilość sprzedaży jest zmniejszona z powodu wadliwych towarów.
