Jak znaleźć linki zewnętrzne w programie Excel? (Krok po kroku)
Aby znaleźć te odniesienia zewnętrzne, należy spojrzeć na obiekty, zdefiniowane nazwy, formuły, obiekty, tytuły wykresów i serie danych wykresu.
# 1 - Kroki, aby znaleźć zewnętrzne linki używane w formułach
- Krok 1 - Użyj klawiszy Ctrl + F, aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień w programie Excel.
- Krok 2 - Kliknij Opcje.
- Krok 3 - Wpisz .xl w polu Znajdź, kliknij Skoroszyt w polu W, a następnie Formuły w polu Szukaj w, a następnie kliknij Znajdź wszystko.
- Krok 4 - W wyświetlonym polu listy zobacz kolumnę Formuła dla formuł zawierających .xl. W tym przykładzie program Excel znalazł wiele przypadków.
- Krok 5 - lub wybierając konkretną komórkę z odwołaniem zewnętrznym, w polu listy kliknij łącze adresu komórki dla tego wiersza.
# 2 - Kroki, aby znaleźć zewnętrzne linki używane w zdefiniowanych nazwach
- Krok 1 - Przejdź do zakładki Formuły, a następnie kliknij Menedżer nazw w programie Excel w grupie zdefiniowanych nazw.
- Krok 2 - Sprawdź każdy wpis na liście i poszukaj odniesień zewnętrznych w kolumnie Odwołania. Odnośniki zewnętrzne zawierają odwołanie do innego skoroszytu.
# 3 - Krok do znalezienia zewnętrznych linków używanych w obiektach programu Excel
- Krok 1 - Na karcie głównej okna programu Excel, w grupie edycji, w obszarze znajdź i wybierz opcję, kliknij opcję Przejdź do specjalnego.
- Krok 2 - Wybierz obiekty i kliknij OK. Wszystkie obiekty w aktywnym arkuszu zostaną zaznaczone. Aby poruszać się między każdym z wybranych obiektów, naciśnij klawisz Tab
- Krok 3 - Aby uzyskać odniesienie do innego skoroszytu, spójrz na pasek formuły obrazu, na przykład [Budget Excel Template.xlsx].
# 4 - Kroki, aby znaleźć zewnętrzne linki używane w tytułach wykresów
- Krok 1 - Kliknij tytuł wykresu wykresu, który chcesz sprawdzić pod kątem linków zewnętrznych. Na pasku formuły poszukaj odwołania do innego skoroszytu, na przykład [Chart.xlsx].
# 5 - Kroki, aby znaleźć linki zewnętrzne używane w serii danych wykresu Excel
- Krok 1 - Wybierz wykres, który chcesz sprawdzić. Na karcie Formatowanie w grupie Bieżące zaznaczenie kliknij strzałkę obok pola Elementy wykresu, a następnie kliknij serię danych, którą chcesz sprawdzić.
- Krok 2 - Na pasku formuły poszukaj odniesienia do innego skoroszytu, takiego jak [Typy wykresów Szablon programu Excel.xlsx] w funkcji Seria.
# 6 - Kroki, aby znaleźć linki zewnętrzne za pomocą opcji Edytuj linki
Poniższe kroki mogą służyć do wyszukiwania linków zewnętrznych za pomocą opcji Edytuj łącza:
- Krok 1 - Przejdź do zakładki Dane. W grupie Połączenia kliknij Edytuj łącza.
- Krok 2 - Otworzy się okno dialogowe Edytuj łącza, które będzie zawierało listę wszystkich arkuszy roboczych, które są łączone.
- Krok 3 - Kliknij opcję Break Links excel, aby przekonwertować wszystkie połączone komórki na wartości.
# 1 - O czym należy pamiętać podczas zrywania łączy w programie Excel
Po przerwaniu łącza do arkusza źródłowego łącza zewnętrznego wszystkie formuły używające wartości z arkusza źródłowego są konwertowane na ich bieżące wartości.
Na przykład po zerwaniu łącza do odwołania zewnętrznego = SUMA ([Budżet.xls] Rocznie! C15: C30) formuła SUMA zostanie zastąpiona obliczoną wartością. Ponieważ tej czynności nie można cofnąć, lepiej jest zapisać wersję arkusza docelowego jako kopię zapasową.
# 2 - Rzeczy do zapamiętania podczas aktualizacji wszystkich linków zewnętrznych
Możesz zdecydować, czy łącza mają być aktualizowane automatycznie podczas uruchamiania, czy po uruchomieniu.
- Przejdź do zakładki Dane. W grupie Połączenia kliknij Edytuj łącza, a następnie kliknij opcję Monit startowy i wybierz żądaną opcję.
# 3 - Rzeczy do zapamiętania dotyczące kontrolowania łączy do innych arkuszy
Gdy arkusz źródłowy i docelowy są otwarte na tym samym komputerze, łącza są automatycznie aktualizowane.
Po otwarciu arkusza docelowego, gdy arkusz źródłowy nie jest otwarty, może pojawić się okno dialogowe paska zaufania z pytaniem, czy zaktualizować łącza.
Możesz kontrolować pasek zaufania, czy ostrzegać Cię, czy aktualizować wszystkie łącza, gdy pasek zaufania nie pojawia się. Możesz również zaktualizować tylko wybrane łącza, jeśli arkusz zawiera więcej niż jedno łącze.
Do ręcznej aktualizacji wszystkich łączy lub żadnego łącza w arkuszu
- Zamknij wszystkie arkusze.
- Aby aktualizować jednolicie, wszystkie arkusze źródłowe muszą być otwarte, ponieważ aktualizacje nie będą jednolite, jeśli jeden arkusz źródłowy jest otwarty, a inne zamknięte.
- Otwórz arkusz zawierający wszystkie łącza.
- Do aktualizacji linków na pasku zaufania
- Kliknij Opcje
- Następnie kliknij opcję Włącz tę zawartość.
Do ręcznej aktualizacji tylko niektórych linków do innych arkuszy
- Zamknij wszystkie arkusze.
- Otwórz arkusz zawierający łącza.
- Kliknij kartę Dane i w grupie Połączenia kliknij opcję Edytuj łącza.
- Na wyświetlonej liście źródeł kliknij połączony obiekt, który chcesz zaktualizować.
- Aby wybrać wiele łączy, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij każdy połączony obiekt.
- Aby zaznaczyć wszystkie łącza, użyj klawisza Ctrl + A.
- Kliknij Aktualizuj wartości.
