Pełnowymiarowy Certyfikat Autentyczności (Plan kont)
Pełna forma Certyfikatu Autentyczności oznacza Plan kont. Jest to lista rachunków, które firma generuje w celu obsługi wszystkich rachunków, które były używane do celów transakcyjnych w jej systemie księgowym w celu organizowania, rejestrowania i segregowania. Zawiera różne rachunki, takie jak przychody, wydatki, aktywa, pasywa, zyski itp. Może to obejmować prostą listę w sklepie detalicznym składającą się z 10 do 15 kont do bardzo złożonego zakresu w dużej firmie, która utrzymuje setki tysięcy rachunków. .
Jak to działa?
- Jest to tworzone zgodnie z potrzebami biznesowymi. Z jednej strony może zawierać skomplikowane przecięcia wierszy i kolumn, az drugiej strony może mieć bardzo prosty zestaw kont. W każdym razie powinno być solidne, ostateczne i celowe.
- Złożony plan kont może mieć więcej funkcji, takich jak przydzielanie numerów księgowych, priorytet i szczegółowe informacje. Jednak generalnie używają księgi głównej do ich kompilacji.
- Plan kont zawiera co najmniej trzy sekcje: Nazwa rachunku, typ konta i opis.
- Są one ponumerowane według specyfiki jednostek biznesowych, działów, kont w tej kolejności. W poniższej tabeli, biorąc pod uwagę numer 103001, pierwsze dwie cyfry mogą oznaczać dział, a pozostałe cztery oznaczają kategorię konta. Zwróć uwagę na specyfikę używaną jako pewna liczba kodu systemowego.
Firma XYZ używa następującego wzoru Certyfikatu Autentyczności:
Przykład
Załóżmy, że firma kupuje ziemię o wartości 1 miliona dolarów na swoją działalność produkcyjną. Dział księgowości jest zobowiązany do dokonywania zapisów księgowych tej transakcji w celu prowadzenia ewidencji i utrzymywania wytycznych finansowych dla firmy. W księgach rachunkowych zapis będzie następujący:
W dniu, dd / mm / rrrr, konto numer 2003, rachunek Mienie i wyposażenie zakładu, obciążono kwotą 1 miliona USD, natomiast konto numer 1001 zasilono kwotą 1 miliona USD. Zwróć uwagę, że informacje dotyczące obu kont można pobrać z planu kont przedstawionego poniżej.
Rodzaje
- Operacyjne: śledzenie rachunków, które mają charakter operacyjny, tj. Zwykłe rachunki transakcyjne.
- Firma: która używa wszystkich kont związanych z funkcją biznesową lub korporacyjną.
- Specyficzne dla kraju: to te, które działają w oparciu o różne standardy rachunkowości lub standardy prawne krajów.
Znaczenie
- To jest tak samo ważne jak każdy inny element w biznesie. Służy do mapowania wszelkich kont związanych z firmą. Pomaga również firmom podejmować lepsze decyzje i przestrzegać standardów rachunkowości i sprawozdawczości.
- Załóżmy, że jest to duży supermarket, który ma w sprzedaży setki SKU i tysiące produktów na półkach. Efektywne zarządzanie właścicielem supermarketu jest funkcją tego, jak dobrze zna on profil popytu i podaży swoich produktów.
- W tym celu utrzymuje plik Excel, który ma wyraźną segregację kodów SKU i produktów. Za każdym razem, gdy sprzedawany jest jakikolwiek produkt, następuje wpis w programie Excel w celu ponownego zamówienia. Podobnie firma prowadzi wszystkie swoje rachunki o charakterze finansowym za pomocą planu kont, aby zapewnić wydajną księgowość.
Różnica między COA a Ledger
- Księga główna lub księga główna to rzeczywista księga kont używana do wykonywania zapisów księgowych, podczas gdy plan kont to po prostu lista wszystkich kont związanych z działalnością firmy.
- Księga jest tworzona poprzez podsumowanie wszystkich dostępnych dzienników, a następnie następują dalsze księgi rachunkowe, jak saldo próbne. Z drugiej strony jest to rejestr niezależny, chociaż używany do dalszej korespondencji i prowadzenia ewidencji.
- Co więcej, plan kont może być używany przez wiele firm do ich ewidencji, podczas gdy Księga Ledger jest specyficzna dla firmy ze względu na jej nieodłączny charakter przechowywania zapisów transakcyjnych firmy.
Korzyści
- Dobry Certyfikat Autentyczności jest zawsze dobrze przygotowany na początkowym etapie i służy temu celowi poprzez dalsze improwizacje, aż do zaspokojenia potrzeb biznesowych.
- Zmniejsza wysiłek i skraca czas konsolidacji informacji dotyczących żądań kierownictwa w przyszłości.
- Może być również stosowany w benchmarkingu jednostek biznesowych i do pewnego stopnia ogranicza procedury związane z uzgadnianiem.
Ograniczenia
- Mają one prosty charakter i nie spełniają złożonych wymagań kierownictwa.
- Ma ograniczone kontrole i salda, ponieważ każdy błąd w sporządzaniu planu kont nie będzie możliwy do określenia przez powiązania lub czeki.
- Nawet przy ograniczonym celu, któremu służą certyfikaty autentyczności, firmy muszą przestrzegać wytycznych określonych przez US GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości) i FASB (Rada Standardów Rachunkowości Finansowej).
- Może nie być zbyt przydatny dla małych organizacji lub firm jednoosobowych ze względu na nieproporcjonalne koszty i robociznę związane z jego utrzymaniem.
Wniosek
- Jest to bardzo pomocne dla firmy w systematycznym segregowaniu wszystkich rachunków. Pomaga nie tylko zarządowi firmy, ale wszystkim interesariuszom, w szczególności partnerom w łańcuchu dostaw, analitykom biznesowym i inwestorom.
- Można to modyfikować zgodnie z wymaganiami biznesowymi, ale wymaga wiedzy i starań, aby zachować spójne zapisy w planie kont, ponieważ każda rozbieżność może dać zły obraz kondycji biznesowej. We współczesnym świecie zaawansowanego technologicznie zarządzania biznesem, zajmują się nimi oprogramowanie i systemy, firmy wciąż zawdzięczają wiele uwagi i dbałości o obsługę najbardziej podstawowych elementów, takich jak plan kont.
