Szablon odcinka wypłaty programu Excel
Jako pracownik wszyscy otrzymujemy od pracodawców pokwitowanie wypłaty tzw. „Odcinek wypłaty”, które jest potwierdzeniem uznania wynagrodzenia na koncie pracownika od pracodawcy. We współczesnym świecie firmy korporacyjne używają zaawansowanego oprogramowania do przygotowywania odcinków wypłat swoich pracowników, ale nadal możemy polegać na programie Excel, aby przygotować odcinek wypłaty. W tym artykule pokażemy, jak zbudować szablon darmowego odcinka wypłaty w programie Excel.
Szablon odcinka wypłaty lub odcinka wynagrodzenia w programie excel to pokwitowanie wydawane co miesiąc pracownikom przez pracodawcę przy wypłacie pracownikowi wynagrodzenia za usługi świadczone w danym miesiącu. Lista wypłat obejmuje wszystkie rodzaje zarobków i potrąceń z różnych tytułów, zgodnie z normami określonymi przez rząd w danym roku budżetowym.
Przykłady darmowego szablonu odcinka wypłaty w programie Excel
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby samodzielnie zbudować szablon darmowego odcinka wypłaty w programie Excel.
Możesz pobrać ten szablon odcinka wypłaty Excel tutaj - szablon odcinka wypłaty Excel
Krok 1: Pierwszą rzeczą, którą musisz skonfigurować, są ogólne informacje o firmie. Powinien zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu i logo firmy. Możesz dołączyć wszelkie inne informacje dotyczące firmy.
Krok 2: Następnie musisz określić, za jaki miesiąc płaci się wynagrodzenie.
Krok 3: Następnie musisz zawrzeć wszystkie informacje dotyczące pracowników. Informacje o pracownikach powinny zawierać poniższe elementy.
Imię i nazwisko pracownika, identyfikator pracownika, stanowisko, dział, płeć, data przystąpienia i lokalizacja.
Krok 4: Po dostarczeniu informacji o pracowniku musimy pokazać numer konta bankowego pracownika, nazwę banku, numer UAN, numer ESI i numer Pan.
Krok 5: Następnie musisz pokazać dni opłacone w okresie, dni LOP, dni w miesiącu.
Krok 6: Po wstawieniu informacji o pracodawcy i pracowniku, musimy wprowadzić szczegóły wynagrodzenia zgodnie z rozpadem.
Po pierwsze, uwzględnij wynagrodzenie brutto na zerwanie.
Struktura wynagrodzeń obejmuje „Podstawowe wynagrodzenie”, „HRA” i „Specjalne dodatki”. Te elementy są wspólnymi elementami stałego wynagrodzenia.
Krok 7: Teraz musimy uwzględnić wszelkie inne zarobki, takie jak zachęty, premie, dogrywka itp.
Krok 8: Kiedy część zarobkowa zdecyduje, musimy wspomnieć o wszystkich potrąceniach w ramach różnych głów, zgodnie z zasadami rządu.
Część odliczeń może obejmować fundusz emerytalny, ESI, podatek zawodowy, podatek dochodowy (TDS), zaliczkę na wynagrodzenie (jeśli dotyczy), a także wszelkie inne odliczenia.
Uwzględniając potrącenia, należy zachować ostrożność w obliczaniu podatku zawodowego, funduszu emerytalnego i podatku dochodowego.
PF będzie wynosić 12% wynagrodzenia podstawowego, PT będzie wynosić 200, jeśli pensja brutto przekracza 15000 lub 150.
Obliczanie podatku dochodowego powinno odbywać się zgodnie z zasadami i przepisami rządu. Musisz obliczyć TDS po odjęciu zwolnień, więc zachowaj oddzielną pracę do tego. Dobrą praktyką jest zawsze zatrudnienie dobrego specjalisty lub konsultanta, który jest ekspertem w tych sprawach.
Krok 9: Następnie musimy ustalić kwotę wynagrodzenia netto . Aby to obliczyć, wystarczy zastosować formułę Łączne zarobki - Łączne odliczenia.
Po otrzymaniu płatności netto format odcinka wypłaty jest gotowy do użycia i wygląda następująco.
Dokument płatności dla niezarejestrowanych firm
W przypadku małych branż, które nie są zarejestrowane w firmie, sekretarki nie będą miały żadnych potrąceń z tytułu TDS, PF, ESI. Dla nich łatwo jest zapłacić odcinek wypłaty.
Mając na uwadze te niezorganizowane branże, zapewniamy również dla nich szablon odcinka wypłaty.
W małych branżach wynagrodzenie podstawowe jest częścią struktury wynagrodzeń.
W małych branżach pracownicy przez większość czasu pracują w nadgodzinach, w takich przypadkach fabryki wypłacają wynagrodzenie w wymiarze 1,5-krotności regularnej wypłaty.
Kwota w czasie jest obliczana na podstawie godzinowej, dlatego ważne jest, aby wspomnieć o godzinach dogrywki, stawce i kwocie dogrywki.
Tak więc Basic & OT Payment podaje sumę do całkowitej płatności.
Następnie w małych branżach część odliczeniowa obejmuje tylko „zaliczki na wynagrodzenia”, więc tę kolumnę należy uzupełnić o potrącenia.
Więc teraz przyjdź ostateczna wypłata netto.
Rzeczy do zapamiętania
- Pasek wypłaty wygląda pięknie, ale zespół płac włożył wiele wysiłku, aby uzyskać kwotę netto wynagrodzenia.
- W dzisiejszym wyrafinowanym oprogramowaniu możesz zaprojektować wszystko i wszystko. Wszystkie skomplikowane obliczenia są zautomatyzowane.
- Musisz pobrać szablon i zmodyfikować zawartość, jeśli struktura wynagrodzeń jest inna w Twojej organizacji.
- Obliczenia TDS są skomplikowane i zawsze należy być na bieżąco z zasadami.
