Zapisy księgowe zobowiązań z tytułu zobowiązań odnoszą się do zapisów księgowych zobowiązań wobec wierzycieli spółki za zakup towarów lub usług i są wykazywane w pozycji bieżących zobowiązań w bilansie, a rachunek ten jest obciążany za każdym razem, gdy dokonywana jest jakakolwiek płatność.
Zapisy księgowe dla rozrachunków z dostawcami
Ilekroć na koncie ma miejsce jakakolwiek transakcja związana z zakupem towarów lub usług, powstaje zobowiązanie zwane zobowiązaniem do zapłaty. Ma to zostać utworzone i zapisane w księgach rachunkowych przez firmę. W celu udokumentowania zapisów księgowych dotyczących zobowiązań, kwota jest mierzona na podstawie faktury sprzedającego, ponieważ zazwyczaj zawiera ona szczegółowe informacje dotyczące kwoty, którą kupujący musi zapłacić, oraz terminu płatności.
Poniżej przedstawiono niektóre typowe sytuacje, w których należy prowadzić zapisy księgowe zobowiązań.
Typowe zapisy w arkuszu rozrachunków z dostawcami
# 1 - Zakup zapasów towarów na koncie:
W przypadku zakupu zapasów towarów na koncie, przy użyciu następującego zapisu księgowego, zostanie utworzone zobowiązanie dotyczące zapisów księgowych zobowiązań:
Zapis księgowy przekazany powyżej do ewidencji zobowiązań z tytułu zobowiązań zostanie wykonany w systemie okresowej inwentaryzacji. Jednak w przypadku firmy korzystającej z systemu ciągłej inwentaryzacji część zadłużenia zostanie zastąpiona „kontem zapasów” zamiast „kontem zakupów”. W takim przypadku wpis będzie wyglądał następująco:
# 2 - Uszkodzone lub niepożądane zapasy zwrócone dostawcy:
Powiedzmy, że w przypadku, gdy kupujący uzna, że część lub całość zapasów zakupionych na koncie jest uszkodzona lub niepożądana. Może albo zwrócić to samo sprzedawcy; lub poproś o ulgę jako obniżenie cen. Teraz, jeśli sprzedawca zatwierdzi zwrot lub ulgę, wówczas kupujący zmniejszy zobowiązania z tytułu zobowiązań o tę kwotę w swoich księgach rachunkowych. W takich przypadkach zapis księgowy, który zostanie przekazany w celu zmniejszenia zobowiązania z tytułu zobowiązań, jest następujący:
Uwaga: Wpis dotyczący zwrotu towarów lub ulgi nie zostanie odnotowany w dzienniku głównym, jak wspomniano powyżej, w przypadku oddzielnego zwrotu zakupów, a kupujący prowadzi arkusz dodatków, a następnie zwrot i ulga zostaną zapisane w tym zeznaniu zakupu i uldze dziennik.
# 3 - Wpis, gdy na koncie ma miejsce zakup innego składnika aktywów niż zapas towarów:
W przypadku zakupu aktywów innych niż zapasy towarów na kontach, takich jak zakład, meble, wyposażenie, narzędzia lub inne środki trwałe. Wpis do ewidencjonowania zobowiązań jest następujący:
# 4 - Wejście, gdy wydatki poniesione na konto lub usługi zakupione na koncie:
Gdy jakakolwiek osoba nabywa jakąkolwiek z profesjonalnych usług, takich jak doradztwo finansowe, usługi prawne itp., Lub ponosi wydatki, za które płatność ma zostać dokonana w jakimkolwiek przyszłym terminie, wówczas w takim przypadku
W przypadku nabycia niektórych usług profesjonalnych (takich jak usługi rynkowe, prawne itp.) Lub poniesienia wydatków, a płatność za nie ma nastąpić w przyszłości, powstaje zobowiązanie do zapłaty. Wpis do ewidencjonowania zobowiązań jest następujący:
# 5 - Wpis, kiedy płatność jest dokonywana na rzecz wierzyciela lub do zapłaty:
Po utworzeniu i zarejestrowaniu zobowiązań do zapłacenia, gdy płatność zostanie dokonana na rzecz wierzyciela lub do zapłaty, nastąpi zmniejszenie zobowiązań do zapłaty i to samo zostanie odnotowane poprzez dokonanie zapisu księgowego w następujący sposób:
Przykłady zapisów w arkuszu rozrachunków z dostawcami
Wpisy do dziennika, które są zwykle używane do rejestrowania zobowiązań, są następujące:
Zapisy w arkuszu rozrachunków z dostawcami - przykład nr 1
W dniu 5 lutego 2019 r. Firma Sports international ltd zakupiła od smart international ltd surowiec o wartości 5 000 USD na koncie i zobowiązała się zapłacić za to samo w dniu 25 lutego 2019 r. Przygotuj niezbędne wpisy do dziennika, aby odnotować transakcje.
Rozwiązanie:
Wpisy do rejestrowania transakcji są następujące:
Zapisy w arkuszu rozrachunków z dostawcami - przykład nr 2
W lutym 2019 r. Spółka Mid-term international ltd. dokonał transakcji, jak wspomniano poniżej. Firma korzysta z systemu okresowej inwentaryzacji, a do rozliczania rabatów firma stosuje metodę brutto.
- 02 lutego: Firma zakupiła zapasy o wartości 50 000 USD z warunkami 2/10, n / 30, punkt wysyłkowy FOB. W tym celu koszty transportu wyniosły 500 USD.
- 04 lutego: Okazało się, że z zakupów otrzymano uszkodzony towar o wartości 10.000 USD, więc został zwrócony dostawcy i otrzymano kredyt.
- 10 lutego: zapłacił wierzycielom gotówkę za zakupy dokonane 2 lutego.
Przygotuj niezbędne zapisy do dziennika, aby zarejestrować transakcje:
Rozwiązanie:
Wpisy do rejestrowania transakcji są następujące:
