Excel to kombinacja wierszy i kolumn, a te wiersze i kolumny przechowują nasze dane, które inaczej nazywane są jako rekordy, ponieważ Excel jest najpopularniejszym narzędziem, w którym przechowujemy dane w programie Excel, co czyni je bazą danych, kiedy umieszczamy dane w excelu w jakiejś formie tabel w wierszach i kolumnach i nadaniu tabeli nazwy będącej bazą danych w programie excel, możemy również importować dane z innych źródeł w programie excel pod warunkiem, że format danych jest zgodny z formatem excel.
Tworzenie bazy danych programu Excel
Posiadanie danych w programie Excel ułatwi Ci życie, ponieważ program Excel jest tak potężnym narzędziem, w którym możemy bawić się danymi przez cały czas. Jeśli przechowujesz dane w innych źródłach, możesz nie uzyskać poprawnie wszystkich formuł, formatu daty i godziny. Mam nadzieję, że doświadczyłeś tego w swoim codziennym miejscu pracy. Posiadanie danych na odpowiedniej platformie bazodanowej jest bardzo ważne. Posiadanie danych w programie Excel ma swoje wady i zalety. Jeśli jednak jesteś zwykłym użytkownikiem programu Excel, znacznie łatwiej będzie Ci pracować z programem Excel. W tym artykule pokażę Ci sposób tworzenia bazy danych w programie Excel.
Jak utworzyć bazę danych w programie Excel?
Nie widzimy żadnej ze szkół, które uczą nas, aby doskonalić się jako oprogramowanie w naszych naukowcach. Wszystkie modele biznesowe, których się nauczymy, stają się teorią, dopóki nie dołączymy do korporacji.
Największym problemem związanym z tą wiedzą teoretyczną jest to, że nie obsługuje ona przykładów z życia w czasie rzeczywistym. Nie martw się, przeprowadzimy Cię przez cały proces tworzenia bazy danych w programie Excel.
Musimy starannie zaprojektować arkusz programu Excel, aby mieć odpowiednie dane w formacie bazy danych. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć bazę danych w programie Excel.
Możesz pobrać ten szablon Utwórz bazę danych Excel tutaj - Utwórz szablon bazy danych ExcelKrok 1: Upewnij się, że masz wszystkie wymagane kolumny i poprawnie nazwij każdy nagłówek.
Krok 2: Gdy nagłówki tabeli danych będą jasne, możemy łatwo rozpocząć wprowadzanie danych tuż pod nagłówkami odpowiednich kolumn.
W terminologii bazy danych wiersze nazywane są rekordami, a kolumny polami.
Podczas wprowadzania danych nie możesz zostawić jednego wiersza pustego. Powiedzmy, że wprowadziłeś nagłówki w pierwszym wierszu i jeśli zaczniesz wprowadzać dane z trzeciego wiersza, pozostawiając drugi wiersz pusty, to nie ma Cię.
Nie tylko pierwszy lub drugi wiersz, ale również nie można pozostawić żadnego wiersza pustego po wprowadzeniu określonych danych do pola bazy danych.
Krok 3: Jak powiedziałem, każda kolumna w bazie danych nazywa się Fields . Podobnie nie możesz mieć pustego pola między danymi.
Musisz wpisywać pola jedno po drugim. Brak nawet jednej kolumny lub pola jest surowo zabroniony.
Powodem, dla którego tak bardzo podkreślano, że nie ma pustego rekordu lub pola, jest to, że gdy dane muszą zostać wyeksportowane do innego oprogramowania lub sieci, gdy tylko oprogramowanie zobaczy pusty rekord lub pole, zakłada, że to koniec danych i może nie brać pod uwagę pełnych danych.
Krok 4: Dokładnie wypełnij wszystkie dane.
Na powyższym obrazku mam dane od wiersza 1 do wiersza 5001.
Krok 5: Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, jest przekonwertowanie tych danych do tabeli programu Excel. Wybierając dane, naciśnij Ctrl + T.
Tutaj musisz upewnić się, że pole wyboru Moje dane ma nagłówek jest zaznaczone, a zakres jest wybrany prawidłowo.
Krok 6: Kliknij przycisk OK, aby zakończyć tworzenie tabeli. Mamy teraz taki stół.
Krok 7: Nadaj odpowiednią nazwę tabeli pod zakładką projektu tabeli.
Krok 8: Ponieważ utworzyliśmy tabelę za każdym razem, gdy wprowadzasz dane po ostatniej kolumnie, rozwijała się ona automatycznie.
OK, mamy już bazę danych gotową. Postępuj zgodnie z poniższymi zaletami i wadami, aby mieć dobrą rękę do swojej bazy danych.
O czym należy pamiętać podczas tworzenia bazy danych w programie Excel
- Możesz przesłać plik do MS Access, aby mieć bezpieczną platformę bazy danych i utworzyć kopię zapasową platformy.
- Ponieważ masz wszystkie dane w programie Excel, obliczenia i statystyki są bardzo łatwe.
- Excel to najlepsze narzędzie do analizy baz danych.
- Łatwy do przygotowania i nieskomplikowany dzięki jasnym polom i zapisom.
- Możemy odfiltrować rekordy za pomocą filtrów automatycznych.
- Jeśli to możliwe, posortuj dane według dat.
- Ponieważ dane stale rosną, program Excel znacznie zwolni.
- W e-mailu nie można udostępniać innym osobom więcej niż 34 MB pliku.
- Zastosuj tabelę przestawną i przeprowadź szczegółową analizę bazy danych.
- Możesz pobrać skoroszyt i używać go w celach ćwiczeniowych.
