Co to jest list akcjonariuszy?
List akcjonariusza to pismo kierowane przez najwyższe kierownictwo spółki do akcjonariuszy spółki, w którym akcjonariusze są informowani o istotnych zdarzeniach związanych z działalnością spółki, które miały miejsce w ciągu roku. Pismo zawiera szczegółowe informacje o rocznych wynikach finansowych spółki, warunkach rynkowych zaistniałych w ciągu roku, proponowanych planach, zmianie kursu akcji spółki i innych ważnych sprawach.
Wzór listu akcjonariuszy
Standardowy list zawiera następujące tematy lub nagłówki -
# 1 - Wprowadzenie i motywacja
W tej sekcji kierownictwo opisuje sprawy firmy, jej cele, misję i zasady, którymi kieruje się firma, wraz z krótkim powitaniem dla czytelników.
# 2 - Wyniki finansowe
Ta sekcja jest poświęcona przedstawieniu wyników finansowych spółki w ciągu roku. Wyniki firmy są odzwierciedlane w kategoriach przychodów i zysków różnych gałęzi lub przedsiębiorstw, wraz z podkreśleniem przyczyn, które prowadzą do takich wyników. Oprócz przychodów i dochodów można również przedstawić przegląd w odniesieniu do innych aspektów, takich jak pożyczki, kapitał i udział w rynku.
# 3 - Osiągnięcia
W tej sekcji kierownictwo omawia osiągnięcia, jakie firma osiągnęła w ciągu roku. Może obejmować informacje dotyczące otwierania nowych oddziałów lub pionów biznesowych, zdobywania udziału w rynku, nowych inwestycji, innowacji i wynalazków, partnerstw itp.
# 4 - Warunki rynkowe
W tym miejscu opisano warunki rynkowe, jakie panowały w branży, w której działa firma. W tym miejscu należy również wymienić wpływ takich warunków, zarówno pozytywny, jak i negatywny.
# 5 - Plany i środki
W tej sekcji inwestorzy otrzymują aktualne informacje o środkach podjętych przez spółkę w celu poprawy jej ogólnych warunków. Omówiono również plany zaproponowane na najbliższe lata wraz z ich oczekiwanymi wynikami.
# 6 - Potwierdzenie
List kończy się podziękowaniem, w którym kierownictwo kończy swoje przemyślenia i dziękuje inwestorom oraz innym interesariuszom, takim jak pracownicy, za ich nieustające wsparcie.
Jak napisać list akcjonariuszy?
- Zbierać informacje
Skontaktuj się z szefami produktów, dyrektorami finansowymi i innymi członkami kadry kierowniczej, aby uzyskać informacje na temat najlepszych produktów i usług, przychodów, wzrostu, rentowności, prognoz i planów, napotkanych wyzwań, osiągniętych osiągnięć i innych istotnych danych. Ramuj dane w formie notatek.
- Organizuj dane
Po zebraniu odpowiednich danych i uwag podziel je na odpowiednie sekcje lub nagłówki. Po posortowaniu danych w nagłówki, należy je dalej sformalizować poprzez umieszczenie pod sobą akapitów i wskaźników, aby uzyskać gotowy zarys litery.
- Sfinalizuj list
Po szkicu sformalizuj go i dodaj ładne wprowadzenie oraz potwierdzenie listu. Podkreślaj informacje, gdy jest to konieczne, aby zwrócić uwagę na takie obszary. Przeprowadź korektę dokumentu, aby upewnić się, że dokument jest wolny od jakichkolwiek błędów.
Dlaczego potrzebujemy listu dla akcjonariuszy?
List akcjonariusza to ważny dokument. Za pośrednictwem tego dokumentu kierownictwo może komunikować się bezpośrednio ze swoimi akcjonariuszami. Dzięki temu dokumentowi zarząd ma szansę dać akcjonariuszom wgląd w to, co zamierza firma, jej wyniki finansowe, najważniejsze osiągnięcia, wyzwania i podjęte działania, nadchodzące wydarzenia i plany. Tak więc pismo w zasadzie zawiera informacje o tym, jakie działania podjęła firma, co zamierza zrobić i czego mogą oczekiwać inwestorzy, jeśli pozostaną w firmie.
Przykład listu akcjonariusza
Poniżej znajduje się projekt listu od firmy ABC Inc., która zajmuje się samochodami:
Szanowni Akcjonariusze,
Rozpoczynam list z wielką dumą dla firmy i jej oddanych pracowników w całym kraju i za granicą. Mając na uwadze zmiany gospodarcze, przed którymi stoi ten kraj, z radością ogłaszam, że firma osiągnęła doskonałe wyniki nie tylko finansowe, ale także operacyjne, ponieważ nadal pozyskujemy nowych klientów, odbiorców i rozwijamy się na całym świecie.
W latach 2018-19 kontynuowaliśmy rozwój i byliśmy w stanie zwiększyć nasze przychody o 24%. Wraz ze wzrostem przychodów spółka była w stanie zwiększyć swoje zyski do 20 mln USD, co oznacza wzrost zysków o około 18% w porównaniu z rokiem ubiegłym. W kolejnych latach zamierzamy kontynuować ten trend.
Wzmocniliśmy naszą obecność geograficzną, otwierając nowe oddziały w siedmiu różnych lokalizacjach. W ciągu roku otworzyliśmy również pięć nowych zakładów produkcyjnych. Planujemy dodać lokalizacje za granicą, aby zwiększyć efektywność operacyjną i zasięg.
Jak trzeba mieć świadomość, w tym roku branża motoryzacyjna odnotowała rekordowo niski poziom. Tym samym nawet my ucierpieliśmy i nie mogliśmy zrealizować oczekiwanego celu zwiększenia przychodów, do którego było skierowane 35%. Jednak udało nam się zmniejszyć wpływ stresu w branży i to samo pochwaliliśmy.
Na koniec chciałbym serdecznie podziękować akcjonariuszom, a także pracownikom za ich nieustające wsparcie i zaufanie, jakim nas obdarzają.
Z poważaniem,
CEO
ABC Inc.
Rzeczy do zapamiętania
Istnieje kilka wskazówek dotyczących pisania dobrego listu dla akcjonariuszy -
- Podkreślaj osiągnięcia firmy, a nie tylko opisuj jej działania biznesowe.
- Daj wgląd w to, co inwestorzy mogą zobaczyć w najbliższej przyszłości, czyli jakie są kamienie milowe, które firma zamierza osiągnąć w następnym roku i jak firma spodziewa się ich osiągnąć. Mówiąc o kamieniach milowych, bądź rozsądny.
- Doceniaj pracowników lub kadrę zarządzającą jako całość, aby dać im do zrozumienia, a także inwestorom, że firma ceni swoich pracowników.
- Porozmawiaj o tym, jak prowadzisz działalność, ponieważ inwestorzy mogą potrzebować przypomnieć sobie, jak firma prowadzi działalność i jaki jest jej cel.
- Dopuszczalne jest uznanie problemów, jakie napotkano w ciągu roku. Wymień problemy i czynniki, które do nich doprowadziły.
