Definicja podsumowania dochodów
Podsumowanie dochodów jest kontem tymczasowym, na którym wszystkie pozycje końcowe rachunków przychodów i kosztów są saldowane na koniec okresu obrachunkowego, a saldo wynikające z tego traktowane jest jako zysk lub strata. Jeśli podsumowanie salda dochodów netto jest saldem kredytowym, oznacza to, że firma osiągnęła zysk w tym roku lub jeśli saldo netto jest saldem debetowym, oznacza to, że firma poniosła stratę w tym roku.
Jest to zestawienie przychodów i kosztów wynikających z działalności operacyjnej i nieoperacyjnej; dlatego jest również nazywany podsumowaniem przychodów i wydatków.
Jak przygotować podsumowanie dochodów?
Krok 1 - Zamknięcie kont przychodów
Konta przychodów zawsze mają salda kredytowe; na koniec okresu obrachunkowego wszystkie rachunki przychodów zostaną zamknięte poprzez przeniesienie salda kredytu do podsumowania dochodów. Nastąpi to poprzez obciążenie rachunków przychodów i uznanie rachunku podsumowania dochodów. Po przejściu tego wpisu wszystkie konta przychodów staną się zerowe.
Krok 2 - Zamknięcie kont wydatków
Konto wydatków zawsze ma salda debetowe; na koniec okresu rozliczeniowego wszystkie rachunki wydatków zostaną zamknięte poprzez przeniesienie obciążenia do podsumowania dochodów, a nastąpi to poprzez uznanie rachunku wydatków i obciążenie rachunku podsumowania dochodów. Po przejściu tego wpisu saldo wszystkich rachunków wydatków osiągnie zero.
Krok 3 - Finalizacja konta podsumowania dochodów
Teraz te konta mają saldo wszystkich kont przychodów w kolumnie po stronie kredytu jako całkowity dochód organizacji, a saldo konta wydatków w kolumnie po stronie debetowej jako całkowite wydatki organizacji. Jeśli saldo kredytu jest większe niż saldo debetowe, wskazuje zysk, a jeśli saldo debetowe jest większe niż saldo kredytu, wskazuje stratę. W ostatnim saldzie kredytowym lub debetowym, cokolwiek się stanie, zostanie przeniesione do zysków zatrzymanych lub rachunku kapitałowego w bilansie, a podsumowanie dochodów zostanie zamknięte.
Przykład podsumowania dochodów
Poniżej znajduje się przykład podsumowania dochodów.
XYZ Inc przygotowuje podsumowanie przychodów za rok zakończony 31 grudnia 18, a poniżej znajduje się saldo rachunku przychodów i kosztów na dzień 31 grudnia 18.
Saldo końcowe rachunków przychodów przedstawia się następująco:
- Sprzedaż - 80000 USD
- Dochód z odsetek - 500 $
- Różne dochody - 240 $
Bilans zamknięcia rachunków wydatków jest następujący:
- Zakup - 50000 $
- Wydatki na czynsz - 8000 USD
- Wynagrodzenia - 3500 $
- Druk i artykuły papiernicze - 700 USD
- Wydatki na reklamę - 500 USD
- Wydatki na energię elektryczną - 260 USD
Teraz wszystkie powyższe konta zostaną zamknięte poprzez przeniesienie ich sald do podsumowania dochodów za pomocą poniższego zapisu księgowego:
Saldo dochodów i wydatków zostanie przeniesione do zysków zatrzymanych poprzez przekazanie poniższego wpisu:
Po przejściu powyższego zapisu księgowego zostanie sporządzony zapis rachunku sumarycznego dochodów, który wygląda jak poniżej:
Zalety
- Zapewnia pełne informacje o przychodach i wydatkach organizacji w jednym miejscu.
- Pomaga inwestorom i akcjonariuszom w analizie wyników finansowych firmy za określony czas, aby mogli podjąć decyzję o przyszłej inwestycji.
- Wyniki firmy można łatwo śledzić, przeglądając podsumowanie dochodów z ostatnich lat i dowiedzieć się, czy firma regularnie osiąga zyski, czy nie.
- Pomaga również przy wypełnianiu zeznań podatkowych, ponieważ daje wszystkie niezbędne informacje do złożenia zeznania w jednym miejscu.
- Jest to łatwo zrozumiałe, ponieważ w tym stwierdzeniu są tylko dwie kolumny.
- Podsumowanie dochodów pomaga w analizie budżetu i rzeczywistej wariancji.
- Bardzo łatwo jest uzyskać zysk gotówkowy, dodając lub odejmując salda międzyokresowe.
Niedogodności
- Obejmuje przychody i koszty operacyjne i nieoperacyjne; dlatego czasami nie daje to prawidłowego obrazu finansowego organizacji.
- Jest przygotowywany na zasadzie memoriałowej, tak jak rejestruje pełną wartość sprzedaży, czy pieniądze faktycznie otrzymano, czy nie, podobnie, wydatki zostały zarejestrowane na zasadzie memoriałowej, niezależnie od tego, czy zostały faktycznie zapłacone, czy nie, dlatego istnieje możliwość wprowadzenia w błąd .
- Podsumowanie dochodów z jednego roku nie jest przydatne do analizy wyników finansowych. Inwestor musi mieć co najmniej 10 lat podsumowania w celu analizy wyników finansowych. Dlatego uzyskanie podsumowania dotyczącego 10-letniej działalności organizacji, która nie jest wymieniona, zajmuje dużo czasu i czasami jest trudne.
Wniosek
Podsumowanie dochodów, zgodnie z nazwą, jest podsumowaniem przychodów i kosztów, a wynikiem tego podsumowania jest zysk lub strata za dany okres. Jest to bardzo ważne narzędzie do sporządzania sprawozdań finansowych. Pełni rolę punktu kontrolnego i niweluje błędy, które mogą wystąpić przy sporządzaniu sprawozdania finansowego, przenosząc bezpośrednio saldo z rachunku przychodów i rozchodów.
Zamiast wysyłać pojedyncze saldo każdego konta, podsumowuje wszystkie salda księgi w jednej wartości i przenosi je do bilansu, co daje bardziej znaczące dane wyjściowe dla inwestorów, zarządu, sprzedawców i innych interesariuszy. Można powiedzieć, że podsumowuje całą operacyjną i nieoperacyjną działalność gospodarczą na jednej stronie i podsumowuje wyniki finansowe firmy.
