Co to jest księgowość kasowa?

Rachunkowość kasowa to rodzaj rachunkowości, który koncentruje się na wpływach i wypływach środków pieniężnych, a zatem traktuje tylko środki pieniężne otrzymane w okresie obrachunkowym jako przychody i środki pieniężne zapłacone w tym samym okresie jako wydatki i odpowiednio sporządza sprawozdania finansowe.

Jest tak łatwy w utrzymaniu, ponieważ można po prostu szybko śledzić wydatki i przychody, patrząc na saldo gotówki. Ponadto firma nie musi wykazywać podatków. Ponieważ wszystko odbywa się za gotówkę, nie ma dowodu zarabiania, a co za tym idzie, firma nie musi płacić żadnych podatków, dopóki gotówka nie trafi do banku.

Przykład rozliczenia gotówkowego

Powiedzmy, że Firma ABC sprzedała gotowe produkty za 200 000 USD w gotówce. Zgodnie z rachunkowością kasową ten wpis zostanie zaliczony do przychodów gotówkowych, ponieważ firma sprzedaje swoje produkty za gotówkę.

Ale co by było, gdyby Firma ABC sprzedała swoje gotowe produkty za 100 000 USD w gotówce i kolejne 100 000 USD w kredyt! Zgodnie z rachunkowością kasową tylko 100 000 USD zostanie zaksięgowane jako przychód gotówkowy, a nie kolejne 100 000 USD sprzedane na kredyt. Jeśli spojrzymy na memoriałową podstawę księgowania, 200 000 USD zostanie odnotowane jako przychód firmy.

Spójrzmy na inny przykład.

Powiedzmy, że firma MNC ma duży park maszynowy, który jest używany od kilku lat. Każdego roku firma zakłada amortyzację tej maszyny w wysokości 4000 USD z tytułu zużycia, aby po kilku latach użytkowania tę maszynę można było wymienić na nową.

Zgodnie z metodą kasową amortyzacja ta nie byłaby liczona jako koszt. Nie zostałoby to odnotowane, ponieważ nie ma gotówki zaangażowanej w koszty amortyzacji i są to wydatki niepieniężne.

Zalety

Jak możesz zrozumieć, ta rachunkowość ma kilka zalet i kilka wad. Najpierw spójrzmy na korzyści -

Proste: jako firma musisz wybrać jedną z metod księgowania. Jeśli wybierzesz tę księgowość, jest to najprostsze, ponieważ będziesz rejestrować tylko transakcje związane z gotówką. Inne transakcje nie będą brane pod uwagę.
Konserwacja jest łatwa: utrzymanie memoriałowego systemu księgowego jest trudne. W porównaniu z tym prowadzenie księgowości kasowej jest dość proste. Będziesz rejestrować przychody, gdy otrzymujesz gotówkę od klientów, i będziesz rejestrować wydatki, gdy gotówka jest wypłacana dostawcom.
Płynność: ponieważ chodzi tylko o transakcje gotówkowe, potencjalni inwestorzy, którzy chcieliby zainwestować w biznes, nie muszą przechodzić przez żaden wskaźnik płynności. Potrafi spojrzeć na system księgowy, przyjrzeć się wpływowi i wypływowi gotówki, a następnie samemu sprawdzić przepływy pieniężne netto firmy.
Księgowanie pojedynczego zapisu: To jest rozliczanie pojedynczego zapisu. Oznacza to, że efekt występuje tylko na jednym koncie. Ułatwia to biznesowi, a firma nie musi również przestrzegać koncepcji dopasowania.

Niedogodności

Jest też kilka wad. Oto oni -

Niezbyt dokładne: ponieważ są rejestrowane tylko transakcje gotówkowe i nie obejmują wszystkich transakcji. W rezultacie nie możemy powiedzieć, że jest bardzo niezawodny. Ponadto w ramach tej księgowości przychody lub wydatki są rejestrowane, gdy firma otrzymuje lub płaci gotówkę, nawet w różnych okresach rozliczeniowych.
Nieuznane przez Ustawę o spółkach: Niewiele firm stosuje tę rachunkowość, ale nie jest to uznana metoda zgodnie z Ustawą o spółkach. W rezultacie nie jest to praktykowane przez duże firmy.
Szanse na rozbieżności: ponieważ rejestruje tylko transakcje gotówkowe, firma może dopuszczać się nieuczciwych praktyk, ukrywając przychody lub zawyżając wydatki.

Kiedy księgowość gotówkowa jest wystarczająca?

Duża firma nie może stosować rachunkowości kasowej. Ale jakie firmy mogą przestrzegać tej rachunkowości? Mówiąc prościej, kiedy takie rozliczenie byłoby wystarczające? Oto kilka warunków, które muszą być spełnione, aby to rozliczenie było odpowiednie -

Kiedy masz bardzo małą firmę i jest to jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka partnerska.
Gdy potrzebujesz tylko zarejestrować kilka transakcji finansowych.
Kiedy masz bardzo niewielu pracowników.
Jako firma nie musisz rejestrować rachunku zysków i strat, bilansów ani żadnych innych sprawozdań finansowych.
Jako firma nigdy nie prowadzisz interesów na kredyt. Każda transakcja (większość) odbywa się gotówką.
Masz również bardzo ograniczony kapitał stały.

Zalecane lektury

To był przewodnik po tym, czym jest Rachunkowość gotówkowa, ich przykładach, zaletach i wadach itp. Możesz również rzucić okiem na te artykuły o rachunkowości, aby poszerzyć swoją wiedzę