Definicja systemu okresowych zapasów
Okresowy system zapasów jest zdefiniowany jako metoda wyceny zapasów, w której zapasy są fizycznie liczone na koniec określonego okresu w celu ustalenia kosztu sprzedanych towarów.
- Oznacza to, że saldo końcowe zapasów jest aktualizowane tylko na koniec okresu, w przeciwieństwie do systemu ciągłej inwentaryzacji, w którym zapasy są liczone często.
- „Ogólnie przyjęty główny księgowy” pozwala firmom zaakceptować dowolny z modeli.
- System okresowy może być stosowany w małych i detalicznych firmach, w których ilość zapasów jest ogólnie duża, ale ich wartość jest niższa. W ten sposób firmy mogą zaoszczędzić czas i zasoby.
Kroki związane z systemem okresowej inwentaryzacji
Krok 1 - W tym systemie inwentaryzacja początkowa i końcowa jest fizycznie liczona w danym okresie.
Krok 2 - Firma uwzględni również całkowity zakup zapasów dokonany w tym okresie, aby określić „Koszt towarów dostępnych do sprzedaży”.
Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = początkowe zapasy + zakupy
Krok 3 - Tak więc koszt sprzedanych towarów za ten okres będzie:
Koszt sprzedanych towarów = Koszt towarów dostępnych do sprzedaży - Zapasy końcowe.
Zapisy księgowe systemu okresowych zapasów
Załóżmy, że prowadzisz działalność detaliczną, w której Twoja firma musi kupować zapasy prawie codziennie, aby prowadzić codzienną działalność. Załóżmy, że Twoja firma przyjęła system okresowych zapasów do obliczania „kosztu sprzedanych towarów”. Powiedzmy, że w danym dniu Twoja firma potrzebuje 10 jednostek zapasów, które kosztują 1 USD za sztukę i kupiła je w bieżącym okresie rozliczeniowym za gotówkę. W sumie zakup za 10 USD. Teraz niektóre z tych zapasów mogą stać się „towarami gotowymi” i zostaną sprzedane w okresie między nimi, ale księgowy nie musi się o to martwić. W systemie okresowym dla każdego zakupionego zapasu zostanie utworzone „konto zakupu”, które jest „aktywem”. Wszystkie zakupy zapasów są przechowywane na tym koncie.
Okresowe zapisy księgowe systemu zapasów dla tego samego będą wyglądać następująco:
Podobnie jak powyżej, załóżmy, że w okresie rozliczeniowym zakupiono zapasy o łącznej wartości 100 USD (100 jednostek po 1 USD każdy). Poniżej znajdują się zapisy księgowe dotyczące okresowego systemu inwentaryzacji -
Pod koniec okresu obrachunkowego należy ustalić faktyczne końcowe zapasy firmy i „koszt sprzedanych towarów”. W tym celu na początku jego 100 $ zostanie przeniesione z konta zakupu na konto magazynowe. To konto zakupu można nazwać kontem tymczasowym do przechowywania wszystkich zakupów zapasów w danym okresie rozliczeniowym.
Pod koniec okresu rozliczeniowego poniżej zostanie przedstawiony proces.
Przykłady systemu okresowej inwentaryzacji
Powiedzmy więc, że w tym przykładzie systemu okresowej inwentaryzacji konto zapasów na początku bieżącego okresu wynosiło 1000 USD, a ponieważ pod koniec okresu, konto to zostało również dodane do 100 USD. Konto magazynowe będzie teraz wynosić 1100 USD. To będzie twoje. „Koszt towarów dostępnych do sprzedaży”.
Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 1000 + 100 = 1100 USD
Teraz mamy ostateczny „Koszt towarów dostępnych do sprzedaży” zgodnie z naszymi książkami. Ale firma nadal nie zna ilości zapasów, które zostały sprzedane w tym okresie. W tym celu pod koniec okresu Twoja firma fizycznie sprawdzi stan zapasów. Załóżmy, że końcowa liczba zapasów to 1050 jednostek. Każda jednostka kosztuje 1 USD, więc fizycznie sprawdzone końcowe zapasy wynoszą 1050 USD. Oznacza to uzgodnienie stanu inwentarza z natury z kontami zapasów w księgach; będziemy musieli przesunąć 50 USD z konta zapasów na „Koszt sprzedanych towarów”.
Możemy powiedzieć to samo, co poniższe równanie:
Koszt sprzedanych towarów = Koszt towarów dostępnych do sprzedaży - Zapasy końcowe.
Tutaj widać, że nie uwzględniliśmy „produkcji w toku”, „surowca” itp., Ponieważ fizycznie zliczamy zapasy dopiero na koniec okresu, a następnie uzgadniamy je z zapasami zapisanymi w księgach.
Różnica między okresowym a wieczystym systemem inwentaryzacji
- Zapasy nie są codziennie śledzone w systemie okresowym, natomiast w systemie wieczystym są regularnie fizycznie śledzone po każdej transakcji.
- Nieustanny system to bardziej kosztowny i czasochłonny proces.
- W systemie wiecznym liczba towarów jest ograniczona, ale mają one wysoką wartość. W systemie okresowym jest to inwentaryzacja po większej stronie z niższą wartością jednostkową.
- Firmy potrzebują osobnej siły roboczej do śledzenia zapasów w systemie Perpetual, co nie jest potrzebne w systemie okresowym, ponieważ jest to wykonywane sporadycznie.
- W systemie ciągłym ilość i stan zapasów mogą być znane z całego okresu, co nie jest możliwe w systemie okresowym.
Które firmy korzystają z okresowego systemu inwentaryzacji?
- Okresowy system Inventory jest przydatny dla małych firm i handlu detalicznego.
- Firmy, w których ilość zapasów jest dość duża, ale cena jednostkowa jest niższa.
- Tam, gdzie firmy nie mogą powstrzymać tej codziennej rutyny, aby regularnie fizycznie sprawdzać zapasy;
Zalety
- Ponieważ między okresami nie jest potrzebne fizyczne liczenie, wymagana jest mniejsza siła robocza. To znaczy, że jest tańszy.
- Regularna praca nie jest utrudniona z powodu fizycznej kontroli dopiero pod koniec okresu.
- Ilość jest fizycznie sprawdzana na koniec okresu, więc jest wiarygodna przy weryfikacji rozliczenia na koniec okresu.
- Nie ma potrzeby sprawdzania „produkcji w toku”, „surowców” pomiędzy okresami;
Niedogodności
- Nie dostarczy żadnych informacji o koszcie sprzedanych towarów w okresie przejściowym.
- Ponieważ między okresami jest niewiele informacji, na koniec może być konieczne dokonanie znacznych korekt.
- Szanse na oszustwo są dość wysokie.
- Dla dużych firm ten system nie jest odpowiedni.
