Znaczenie noty gotówkowej
Notatka gotówkowa jest jedną z dokumentacji transakcji gotówkowych między kupującym a sprzedającym, a sprzedawca przygotowuje ją do sprzedaży gotówkowej i to samo jest przekazywane kupującemu przy zakupie towarów. Jest to dokument potwierdzający całą sprzedaż gotówkową dokonaną przez firmę oraz dowód zakupu gotówkowego dla kupującego. Jest przygotowywany wraz z duplikatem, ponieważ oryginał zostanie przekazany kupującemu, a sprzedawca zachowa kopię.
Nota kasowa jest odpowiednikiem kopii faktury i dokumentu prawnego. Służy do poznania sprzedaży gotówkowej firmy, zapłacenia podatku, uzgodnienia i analizy, planowania zapasów, pozycji przepływów pieniężnych itp.
Jest to niezbywalny instrument handlowy, który służy sprzedającemu jako dowód otrzymania gotówki od klienta za sprzedany towar oraz dla kupującego, aby zaksięgować koszt i rozliczyć saldo gotówki. Sprzedaż kredytowa nie może odbywać się za pośrednictwem noty gotówkowej, ponieważ może być wystawiona na transakcję sprzedaży tylko wtedy, gdy wpłynie gotówka.
Format noty gotówkowej
Poniżej podano format przygotowania przykładowej noty gotówkowej.
Zawartość
- Nazwa i adres dostawcy - w celu potwierdzenia, że dostawca dokonał sprzedaży
- Imię i nazwisko oraz adres kupującego - stanowi dla kupującego dowód rejestrowania zakupów
- Numer seryjny noty gotówkowej - służy jako ślad do śledzenia sprzedaży dokonanej przez firmę, aby całkowicie zarejestrować wszystkie transakcje bez utraty żadnej transakcji
- Data noty gotówkowej - aby śledzić transakcję w trybie dziennym i miesięcznym
- Numer zamówienia klienta lub kupującego - umożliwia śledzenie liczby transakcji dokonanych z pojedynczym klientem
- Opis towarów - w celu określenia charakteru sprzedawanych towarów
- Ilość towarów - śledzenie sprzedanych towarów i poznanie pozycji zapasów
- Ceny towarów - aby obliczyć wartość sprzedaży
- Kwota - aby poznać sprzedaż dokonaną przez firmę
- Rabat (rabat handlowy lub rabat gotówkowy) do wyświetlenia osobno - aby śledzić udzielone rabaty
- Numer NIP nabywcy i dostawcy w przypadku sprzedaży towarów - w przypadku płatności podatku
- Całkowita kwota wymieniona w nocie gotówkowej musi być zapisana słownie i liczbowo
- Nota kasowa musi być podpisana przez odpowiednio upoważnioną osobę - Aby była bardziej aktualna;
- Warunki, jeśli istnieją
Przykład noty gotówkowej
Joe jest właścicielem butiku Billy Reid. Jeni, jeden ze stałych klientów, odwiedza sklep i kupuje dwie pary dżinsów Levi's po 100 dolarów każda, 3 koszulki marki Nike po 50 dolarów każda. Joe oferuje Jeni 10% rabatu i nalicza 10% VAT od transakcji sprzedaży. Joe przygotowuje przykładową notę gotówkową na powyższą transakcję.
Zalety
- Przygotowanie i śledzenie jest proste i skuteczne.
- Jest odpowiedni dla wszystkich małych firm, które zajmują się transakcjami gotówkowymi.
- Jest to dokument prawny i jest odpowiednikiem faktury.
- Jest to bardziej proces ręczny, więc nie jest wymagany osobny system komputerowy.
- Jest uwierzytelniony, ponieważ zawsze jest opatrzony podpisem osoby odpowiedzialnej.
- Transakcje dokonywane za pomocą not pieniężnych są bardziej korzystne dla biznesu pod względem przepływu środków pieniężnych, ponieważ klient płaci gotówkę natychmiast za dokonaną sprzedaż.
- W transakcjach dokonanych za pomocą noty gotówkowej nie będzie żadnych zaległych klientów, a pozycja kapitału obrotowego firmy będzie dobra. Fundusze mogą być lepiej spożytkowane na biznes.
- Ponieważ transakcji kredytowych nie można dokonywać na podstawie noty gotówkowej, firma nie będzie miała żadnych złych długów.
Niedogodności
- Manipulowanie transakcjami jest łatwe
- Nie nadaje się do dużych firm
- Transakcje bankowe są lepsze niż transakcje gotówkowe, ponieważ niosą ze sobą właściwy ślad
- Uchylanie się od płacenia podatków jest możliwe, ponieważ przychody i koszty są brane pod uwagę metodą ręczną i brak jest odpowiedniego systemu śledzenia.
- Sprzedawcy i klienci mogą nie zawsze być zainteresowani natychmiastową wypłatą gotówki, ponieważ wolą kilka dni kredytowych.
- Jest to proces ręczny, dlatego należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną, która zajmie się tymi transakcjami, ponieważ ryzyko jest większe przy obsłudze transakcji gotówkowych.
Wniosek
Nota gotówkowa to kupon biznesowy wydawany przez sprzedawcę przy sprzedaży gotówkowej. System jest prosty i skuteczny w codziennych transakcjach. Jest to dokument prawny, a wszystkie transakcje rozliczane za pomocą noty gotówkowej są ważne. To dowód całej sprzedaży dokonanej przez firmę. Jest odpowiedni dla małych firm, w których wielkość działalności jest niewielka i ma charakter powtarzalny.
