Bilans próbny to raport księgowy, w którym dostępne są salda końcowe różnych księgi głównej firmy; Na przykład wydatki na media w danym okresie obejmują płatności czterech różnych rachunków w wysokości 1000 USD, 3000 USD, 2500 USD i 1500 USD, więc w saldzie próbnym zostanie pokazane jedno konto wydatków na media z sumą wszystkich wydatków w wysokości 8000 USD.
Przykłady bilansu próbnego
W tej sekcji zajmiemy się niektórymi przykładami z życia wziętymi, aby zrozumieć bilans próbny. Ponieważ wiemy, że saldo próbne jest pierwszym wyciągiem, który należy przygotować, aby sprawdzić poprawność podwójnego zaksięgowania jakichkolwiek rachunków, dlatego ważne jest, aby zrozumieć saldo próbne, aby skorygować rozliczenia wyciągu dowolnej firmy. Bilans próbny byłby przygotowany dla każdego konta dowolnej firmy, ale podejmiemy kilka ważnych problemów i spróbujemy je rozwiązać, aby zrozumieć działanie salda próbnego.
Nie jest możliwe wyjaśnienie każdego konta w celu wyjaśnienia bilansu próbnego, ale postaramy się dotknąć tych przykładów, które są ważne i kluczowe w księgowości dla każdej firmy.
Bilans próbny - przykład nr 1
Zgodnie z definicją salda próbnego jest to pierwszy krok w przygotowaniu ksiąg rachunkowych każdej firmy. Zasadniczo jest on przygotowywany na koniec roku okresu obrachunkowego, aby pomóc w przygotowaniu końcowego sprawozdania.
Weźmy pierwszy przykład NSBHandicraft. Bilans próbny przygotujemy zgodnie z transakcjami przedstawionymi w poniższej tabeli dla firmy na dzień 31 marca 2019 r
Zgodnie z powyższymi transakcjami, teraz przygotujemy Bilans Próbny dla NSBHandicraft na dzień 31 marca 2019 r.
Zgodnie z saldem próbnym przygotowanym dla NSBHandicraft na dzień 31 marca 2019 r. Widzimy, że suma strony debetowej jest taka sama, jak suma strony kredytowej na saldzie próbnym. Teraz przystępujemy do przygotowania innych sprawozdań finansowych, takich jak rachunek zysków i strat, bilans itp., Korzystając z salda próbnego.
Bilans próbny jest pierwszym krokiem do przygotowania sprawozdań finansowych każdej firmy. Załóżmy, że jeśli suma zarówno strony debetowej, jak i kredytowej nie jest zgodna, musimy ponownie sprawdzić zapisy księgowe i dowiedzieć się w transakcji, co zostało nieprawidłowo zaksięgowane.
Bilans próbny - przykład nr 2
Bilans próbny to koniec procesu księgowego i pierwszy krok w przygotowaniu końcowego rozliczenia firmy. W systemie podwójnego zapisu każde saldo debetowe będzie miało taką samą kwotę salda kredytowego. Jeżeli istnieje różnica między wszystkimi saldami debetowymi a saldem kredytowym, wystąpiłyby pewne błędy w księgowaniu transakcji księgowych.
Rozważmy kolejny przykład, aby zrozumieć sposób sporządzania bilansu próbnego. Poniżej znajdują się salda z ksiąg Jyoti Enterprises na dzień 31 marca 2019 r.
Teraz przygotujemy bilans próbny dla Jyoti Enterprises na dzień 31 marca 2019 r., Zgodnie z bilansem pokazanym powyżej,
Zgodnie z bilansem próbnym przygotowanym dla Jyoti Enterprises widzimy, że obie strony bilansu próbnego są takie same, co wskazuje, że nie ma błędu w księgowaniu w księdze w trakcie roku obrotowego. Bilans próbny pokazuje całe saldo debetu i kredytu na jednym wyciągu i od tego momentu zaczniemy przygotowywać inne sprawozdania finansowe firmy.
Bilans próbny - przykład nr 3
Z powyższych dwóch przykładów widzieliśmy, że salda po stronie debetowej i kredytowej są takie same w saldzie próbnym, co wskazuje, że nie ma błędu w księgowaniu zapisów księgowych. Czasami z powodu braku wiedzy księgowego o jakiejś konkretnej transakcji księgowy księgował tę transakcję na rachunku przejściowym, który byłby rozliczany po dyskusji z osobą zainteresowaną dla tej konkretnej transakcji, a księgowy próbowałby dopasować saldo końcowe w bilans próbny.
W ten sam sposób przygotujemy bilans próbny dla Go Green Pvt. Ltd zgodnie z saldem pokazanym poniżej z ksiąg rachunkowych,
Bilans próbny będzie:
Saldo próbne nie jest kontem, ale jest harmonogramem wszystkich sald wszystkich kont księgowych w określonym dniu. Saldo próbne będzie miało kolumny debetowe i kredytowe, konto, na którym znajduje się saldo debetowe, zostanie zapisane po stronie debetowej, a konto, które ma saldo kredytowe, zostanie zaksięgowane po stronie kolumny kredytowej z rzeczywistą kwotą salda .
Wniosek
Czego więc dowiedzieliśmy się o bilansie próbnym z powyższych przykładów.
- Bilans próbny to zestawienie sald wszystkich kont księgowych dowolnych firm w określonym dniu.
- Suma obu stron oznacza debet, a strona kredytowa powinna być równa, jak w przypadku każdej transakcji, wystąpiłby debet i kredyt na tę samą kwotę.
- Jeśli suma strony debetowej i kredytowej jest równa, oznacza to, że księgowanie w księdze dla każdej transakcji zostało wykonane poprawnie.
- Jeśli sumy w obu kolumnach bocznych nie są zgodne, oznacza to, że wystąpił błąd w księgowaniu księgi dla określonego konta, a różnica zostanie zaksięgowana na koncie przejściowym i zostanie poprawiona po dyskusji z kierownictwem i odpowiednim zespołem.
