Należności to kwota, którą firma jest winna od klienta za sprzedaż swoich towarów lub usług, a zapis księgowy w celu zarejestrowania takiej sprzedaży kredytowej towarów i usług jest przekazywany poprzez obciążenie rachunku należności odpowiednim kredytem na koncie sprzedaży.
Przegląd dziennika rozrachunków z odbiorcami
Należności są to pieniądze należne firmie od klientów, a system rachunkowości memoriałowej umożliwia tego typu transakcje sprzedaży kredytowej poprzez otwarcie nowego konta zwanego zapisem księgowym należności
Należności księgowe można uznać za inwestycję firmy, która obejmuje zarówno ryzyko, jak i zwroty. Zwroty w postaci łatwego pozyskania nowych klientów i ryzyka w postaci niespłaconych należności zwanych złymi długami.
- Należności są kontami aktywów w księgach sprzedawcy, ponieważ klient jest mu winien pewną kwotę pieniędzy na zapłatę za towary i usługi już dostarczone przez sprzedającego. I odwrotnie, tworzy konto zobowiązań w księgach klientów o nazwie Rozrachunki z zobowiązaniami.
- Bilans kategoryzuje należności jako aktywa obrotowe, ponieważ oczekuje się, że sprzedaż na kredyt zostanie zapłacona szybko, zgodnie z warunkami kredytu wymienionymi na fakturze wystawionej przez sprzedającego.
- Zasadniczo sprawozdania finansowe sporządza się przy użyciu metody memoriałowej, która jest obowiązkowa zarówno w ramach GAAP, jak i MSSF. Rachunkowość memoriałowa wymaga rejestrowania przychodów w momencie ich uzyskania, niezależnie od tego, czy wpłynęły płatności gotówkowe, czy nie.
Zapisy księgowe dla rozrachunków z odbiorcami
Np. Firma Indian Auto Parts (IAP) Ltd sprzedała na kredyt panu Unrealowi niektóre części do ciężarówek. Ponieważ IAP poniósł już różne wydatki zwane kosztem sprzedanych towarów (COGS) za sprzedaż, którą dokonał, ale nie został zapłacony.
Teraz, gdy pan Unreal spłaca kwotę rachunku, saldo należności zostaje odpisane po otrzymaniu płatności gotówką. Jeśli jednak płatność nie zostanie otrzymana lub nie oczekuje się, że zostanie otrzymana w najbliższej przyszłości, a następnie uznając ją za straty, sprzedawca może obciążyć ją kosztem z tytułu nieściągalnych długów.
Omówmy powyższy przykład Indian Auto Parts (IAP) Ltd i krok po kroku zapisujmy powiązane transakcje:
- 1 stycznia 2019 r. Firma IAP ltd sprzedała na kredyt panu Unrealowi niektóre części do ciężarówek. Obliczona kwota faktury, obejmująca wszystkie wydatki i podatki, wyniosła 10000 USD do zapłacenia 31 stycznia 2019 r. Lub wcześniej. Pan Unreal dokonał pełnej płatności w wysokości 10000 USD 28 stycznia 2019 r.
- Rejestrowanie sprzedaży kredytowej, jeśli IAP zapewnia swoim klientom warunki kredytu. Rozważ warunki kredytu jako 2/10 30 netto, tj. W przypadku płatności w ciągu 10 dni oferowany jest rabat w wysokości 2%; w przeciwnym razie płatność musi zostać dokonana w ciągu 30 dni bez zniżki.
Pan Unreal płaci kwotę rachunku w dniu 8 stycznia 2019 r. I korzysta z rabatu.
Rachunkowość nieściągalnych długów
Dokonując sprzedaży na kredyt, firma doskonale zdaje sobie sprawę, że nie wszyscy jej dłużnicy zapłacą w całości, a firma musi spotkać się ze stratami zwanymi złymi długami. Wydatki na złe długi można rejestrować za pomocą dwóch metod, a mianowicie. 1.) Metoda bezpośredniego odpisu oraz 2.) Metoda odpisów.
# 1 - Metoda bezpośredniego odpisu
Rezerwa na złe długi jest rejestrowana jako bezpośrednia strata od osób zalegających ze spłatą, odpisując ich rachunki i przenoszona w pełnej kwocie na rachunek zysków i strat, co obniża zysk netto.
Np . Pan Unreal zmarł i nie będzie mógł dokonać żadnej płatności.
# 2 - Metoda ulgowa
Obciąż odwrotną wartość należności klientów wątpliwych na konto przeciwne zwane odpisem na konto wątpliwe. Dzięki temu rachunek zysków i strat nie ma wpływu na nieściągalne długi i można uniknąć zgłaszania bezpośrednich strat w odniesieniu do przychodów. Możliwe jest jednak wypisanie konta w przyszłości. Na przykład:-
a) Pan Unreal poniósł straty i nie jest w stanie dokonać płatności w wymaganym terminie.
b) Pan Unreal zbankrutuje i w ogóle nie zapłaci.
c) Pan Unreal wyszedł z początkowych strat i chce spłacić wszystkie swoje poprzednie długi.
