Tabele w programie Excel | Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia tabeli programu Excel

W programie Excel mamy opcje tabeli, która jest obecna w zakładce wstawiania w sekcji tabel, tabele są w zasadzie zakresem z danymi w wierszach i kolumnach, ale unikalną cechą jest to, że rozszerzają się, gdy nowe dane są wstawiane w zakresie w dowolnym nowy wiersz lub kolumna w tabeli, aby skorzystać z tabeli, kliknij tabelę i wybierz zakres danych, które chcemy.

Co to są tabele programu Excel?

Jak ogólnie przekazujesz swoje dane zarządowi lub użytkownikowi końcowemu? Oczywiście, poprzez raport w formacie tabeli Excela, prawda?

Tabele programu Excel mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu w miejscu pracy. W tabeli programu Excel w nagłówkach będzie znajdować się odniesienie do tej konkretnej kolumny. Tabele są niezwykle potężnym narzędziem podczas pracy z zestawami danych. Tabele są potężne, ale jednocześnie są trudne i dlatego wiele osób nadal korzysta z normalnego zakresu danych zamiast tabel.

Różnica między zwykłymi danymi a formatem tabeli Excel

Przed zrozumieniem formatu tabeli programu Excel musimy zrozumieć różnicę między normalnym formatem tabeli a formatem tabeli programu Excel.

Istnieje duża różnica między zwykłymi danymi a formatem tabeli programu Excel. Poniżej znajdują się dwie różnice

Pierwsza różnica dotyczy wyglądu danych. W normalnym zakresie nie widzimy żadnego formatowania kolorów, dopóki nie podejmiesz próby zmiany koloru zestawu danych.
W normalnym zakresie danych: każda komórka formuły, do której odwołują się komórki. W formacie tabeli programu Excel każda komórka jest nazwana zgodnie z nagłówkiem określonej kolumny.

Jak tworzyć tabele w programie Excel?

Tworzenie stołu w programie Excel jest tak proste, jak spacer po parku. Powiedziałbym, że możemy stworzyć tabelę Excela w mniej niż 5 sekund.

Musimy usunąć wszystkie puste wiersze i kolumny z naszych oryginalnych danych, aby utworzyć tabelę programu Excel, a wszystkie nagłówki kolumn nie powinny mieć zduplikowanych wartości nagłówków. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć pierwszy stół.

Możesz pobrać ten szablon tabel programu Excel tutaj - szablon tabel programu Excel

Krok 1: Utwórz dane, jak pokazano na poniższym obrazku. Moje dane nie mają żadnych pustych wierszy ani pustych kolumn.

Krok 2: Umieść kursor w dowolnym miejscu w zakresie danych i naciśnij Ctrl + T, a otworzy się poniższe dodatkowe okno dialogowe.

Krok 3: Teraz upewnij się, że pole Moja tabela ma nagłówki jest zaznaczone. To, co zrobi, to potraktuje pierwszy wiersz danych jako nagłówki tabeli.

Krok 4: Kliknij OK, a Twój stół jest gotowy do gry i będzie wyglądał jak poniżej.

Dostosuj swoje stoły

Po utworzeniu tabeli możemy dokonać wielu zmian, od zmiany koloru stołu, nadania tabeli nazwy itp.

# 1 - Zmień nazwę tabeli.

Każda tabela programu Excel ma swoją nazwę. Początkowo podczas tworzenia tabeli domyślną nazwą będzie Tabela1, jeśli jest to pierwsza tabela w skoroszycie.

Ale na dłuższą metę, gdy pracujesz z wieloma stołami, będziesz zdezorientowany co do tego, do którego stołu się odnosisz, więc zawsze dobrą praktyką jest nadanie nazwy każdemu stołowi.

Krok 1: Wybierz tabelę. Po wybraniu tabeli na karcie Wstążki w programie Excel pojawi się dodatkowa karta o nazwie Projekt.

Krok 2: Na karcie Projekt wybierz sekcję Nazwa tabeli: i wpisz nazwę tabeli.

Uwaga: kilka kwestii do rozważenia podczas nadawania nazw tabeli

Podczas nazywania tabeli nie można wstawiać spacji między słowami
Nie możesz podać żadnego znaku specjalnego oprócz podkreślenia (_), ale nazwa nie powinna zaczynać się od podkreślenia.
Każdej tabeli musisz nadać unikalną nazwę, tzn. Nie powinno być duplikatów nazwy tabeli.
Nazwa powinna zaczynać się od znaku alfabetu.
Nazwa tabeli powinna zawierać maksymalnie 255 znaków.

# 2 - Zmień kolor stołu.

Podobnie jak w przypadku zmiany nazwy stołu, możemy również zmienić kolor. Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić kolor tabeli.

Krok 1: Wybierz tabelę. Po wybraniu tabeli na karcie Wstążki pojawi się dodatkowa karta o nazwie Projekt.

Krok 2: Tuż pod zakładką Projekt mamy różne opcje kolorów. Wybierz kolor według własnego uznania.

10 Zalety tabel

Teraz przyjrzymy się 10 zaletom tabel.

# 1 - Dodaj dane i nie martw się o zmiany danych

Kiedy dodamy dodatkowe dane do naszego oryginalnego zestawu danych, nasze formuły nie będą działać w normalnym zakresie danych. Tworząc tabelę, musimy się martwić o zakres danych. Ponieważ formuła przyjmuje nagłówek kolumny jako całe odwołanie do kolumny, nie musimy się martwić o naszą formułę.

Zwłaszcza w przypadku tabel przestawnych programu Excel nie musimy się martwić o zakres danych.

# 2 - Wstaw tabelę przestawną do programu Excel, po prostu wybierając jedną komórkę w tabeli

Musimy wybrać cały zestaw danych, aby wstawić naszą tabelę przestawną w programie Excel. Ale jeśli tabela została utworzona, nie musimy wybierać całych danych, a raczej wybrać jedną komórkę i wstawić tabelę przestawną w programie Excel. Na poniższym obrazku właśnie umieściłem kursor na jednej z komórek w tabeli i wstawiłem tabelę przestawną programu Excel.

W sekcji Zakres tabeli przestawnej pojawia się nazwa tabeli.

Nie przejmuj się odwołaniami do komórek, ponieważ mamy odwołania strukturalne

Możemy pisać zrozumiałe formuły, korzystając z tych strukturalnych odniesień w programie Excel. Formuły czytelne dla człowieka są zawsze oczywiste.

# 3 - Automatyczne przeciąganie formuły do pozostałych komórek

W normalnym zakresie danych stosujemy formułę w pierwszej komórce i przeciągamy, ale w tabelach automatycznie przeciąga formułę po wprowadzeniu formuły.

# 4 - Widoczny nagłówek tabeli podczas przewijania w dół

Kiedy przewijamy w dół nagłówki tabeli są zawsze dla nas widoczne.

# 5 - Wszystkie rodzaje obliczeń w dolnej komórce

Tabele mogą dać nam średnią, sumę w Excelu, sumę częściową w Excelu, liczbę, maksimum w Excelu, min, itd….

# 6 - Konwertuj tabelę do normalnego zakresu

W razie potrzeby możemy przywrócić tabelę z powrotem do normalnego zakresu, klikając przycisk.

# 7 - Dodaj krajalnicę do tabeli

Mamy automatyczny filtr dla tabel, ale możemy również dodać naszą niestandardową opcję fragmentatora. Aby dodać fragmentator, musimy przejść do Projekt> Narzędzia> Fragmentatory.

Uwaga: fragmentator jest dostępny w 2013 lub nowszych wersjach.

# 8 - Połącz wiele tabel

Łączymy ze sobą wiele tabel na podstawie nagłówków. Używanie tabel w usłudze Power BI jest bardzo przydatne.

# 9 - Automatyczne wypełnianie formuł i formatowania

Gdy dane wzrosną, nie musisz martwić się o formatowanie i formułę powyższych komórek. Tabela może automatycznie przechwytywać formatowanie i formułę powyższej komórki.