Różnica między księgą główną a saldem próbnym
Podstawowa różnica między księgą główną a saldem próbnym polega na tym, że księga główna przygotowana przez firmę jest zbiorem różnych kont głównych, na których znajdują się szczegółowe transakcje firmy posiadające wszystkie konta, podczas gdy saldo próbne firmy ma saldo końcowe obecne na tych rachunkach przedsiębiorstwa.
Przygotowanie księgi głównej i salda próbnego to dwie podstawowe czynności w cyklu księgowym. Krytyczna różnica polega na tym, że księga główna to zestaw kont zawierających szczegółowe przeprowadzone transakcje. Równocześnie saldo próbne jest wyciągiem rejestrującym salda końcowe księgi głównej.
- Księga główna to główny zestaw kont i podstawowe zapisy księgowe firmy. Księga zapewnia pełną ewidencję transakcji księgowych przeprowadzonych w ciągu roku obrotowego. Informacje w księgach głównych pobierane są z dzienników, które są podstawową księgą kont. Obejmuje wpisy debetowe i kredytowe transakcji. Generalnie dzieli się je na inną klasę aktywów, taką jak kapitał własny właścicieli, aktywa, pasywa, przychody i wydatki. Wszystkie kwoty związane z odpowiednią działalnością są księgowane z dziennika. Księga może być przygotowana na dowolne ramy czasowe, zgodnie z wymaganiami Organizacji, czy to rok podatkowy, czy rok kalendarzowy.
- Bilans próbny to wyciąg, który przedstawia sumę sald wszystkich kont księgowych za dany okres, tj. Za miesiąc, kwartał, półrocznie, rocznie. Innymi słowy, biorąc saldo księgi i przedstawiając je w jednym arkuszu roboczym, jak w określonym dniu, jest bilansem próbnym. Daje szybki przegląd sald różnych kont.
Infografiki dotyczące księgi głównej a salda próbnego
Przykład księgi głównej
Przykład bilansu próbnego
Załóżmy, że posiadamy następujące informacje o XYZ Ltd.
Rozwiązanie: Musimy umieścić odpowiednie salda w odpowiedniej głowicy debetowej lub kredytowej.
Schemat blokowy przedstawiający różne transakcje finansowe w organizacji i etapy, na których pojawia się księga główna i saldo próbne:
Kluczowe różnice
Kluczowe różnice są następujące -
- Ilość i charakter informacji: Księga główna zawiera wszystkie konta organizacji wraz z jej transakcjami. Zasadniczo jest to baza danych zawierająca informacje. Natomiast saldo próbne zapewnia tylko saldo końcowe każdego z tych kont. To wyprowadzenie z księgi.
- Poziom podsumowania: Księga główna może mieć sto stron w zależności od liczby transakcji. W przeciwieństwie do tego saldo próbne ma tylko kilka stron, które mają końcowe saldo księgi głównej.
- Zastosowanie: Księga główna służy księgowym jako główne źródło informacji podczas badania ksiąg rachunkowych. Z drugiej strony saldo próbne służy do pomiaru matematycznej dokładności wszystkich obciążeń i kredytów, ponieważ sumy obu obciążeń powinny być równe, aby sprawdzić, czy księgi są w równowadze. Na koniec audytu organizacji audytorzy dysponują saldami końcowymi dla wszystkich kont dostępnych w saldzie próbnym, dzięki czemu mogą wydajniej wykonywać swoją pracę. Korzystają z księgi głównej, aby prześledzić salda z powrotem do poszczególnych transakcji każdej głowy.
- Klasyfikacja kont: Księgowanie w księdze głównej odbywa się zgodnie z klasą kont, ale nie ma takiej klasyfikacji kont w saldzie próbnym.
- Okres: Księga główna rejestruje transakcje w ciągu roku obrachunkowego organizacji dla dowolnego okresu, podczas gdy saldo próbne jest zazwyczaj przygotowywane w ostatnim dniu roku obrachunkowego.
- Do użytku inwestora: Bilans próbny jest szeroko stosowany przez inwestorów do badania, jeśli chcą zainwestować pieniądze w akcje firmy. Księga główna nie jest dostępna do takiego użycia.
Tabela porównawcza księgi głównej a saldo próbne
| Podstawa | Księga główna | Bilans próbny | ||
| Znaczenie | Księga główna jest definiowana jako księga kont. | Saldo próbne to lista kont i sald każdego z kont w księdze głównej. | ||
| Zadowolony | Księga główna organizacji to zapis zawierający wszystkie jej aktywa, przychody, zobowiązania, wydatki, zyski i straty z kwotą na odpowiednich kontach. | Jest to raport wewnętrzny, który podsumowuje rachunki z saldami debetowymi i rachunki z saldami kredytowymi oraz udowadnia, że suma sald debetowych jest równa saldom kredytowym. | ||
| Cel, powód | Są przygotowane do klasyfikowania różnych rachunków, takich jak aktywa, pasywa itp. | Jest przygotowany do sprawdzenia poprawności arytmetycznej sumy sald debetowych i kredytowych pochodzących z Księgi Głównej. | ||
| Klasyfikacja typów wraz z przykładami | Istnieje ogólnie siedem klasyfikacji księgi głównej.
| Istnieją trzy rodzaje sald próbnych: • nieskorygowany bilans próbny, • skorygowany bilans próbny oraz • Saldo próbne po zamknięciu |
Chociaż oba są ważnym cyklem rozliczeniowym, istnieje między nimi wiele różnic. Oba mają swoje znaczenie i czas w cyklu biznesowym. Można powiedzieć w skrócie, że księga główna to mądre podsumowanie wszystkich transakcji pieniężnych. Natomiast saldo próbne to saldo debetowe i kredytowe takich kont księgowych.
Wniosek
Niezbędne jest dokładne zrozumienie różnicy między księgą główną a bilansem próbnym, ponieważ oba przedstawiają kluczowe etapy przygotowywania sprawozdań finansowych na koniec roku, takich jak bilanse.
Możemy stwierdzić, że Trail Balance to serce każdego biznesu. Jest to podsumowanie działań biznesowych, które miały miejsce w okresie rozliczeniowym, w którym działania biznesowe są prezentowane w różnych księgach.
