Wyodrębnij dane z PDF do Excela

Jak wyodrębnić dane z PDF do Excela?

Istnieją 3 różne metody wyodrębniania danych z PDF do Excela, są one wymienione poniżej:

  1. Wyodrębnij dane za pomocą polecenia Proste kopiowanie i wklejanie
  2. Wyodrębnij dane za pomocą programu Microsoft Word
  3. Wyodrębnij dane za pomocą oprogramowania Adobe Reader

Omówmy teraz szczegółowo każdą z metod -

# 1 Wyodrębnij dane PDF za pomocą prostej metody kopiowania i wklejania

Następujące kroki są wykonywane, aby wyodrębnić dane za pomocą prostych poleceń kopiuj i wklej.

  • Krok 1: Wybierz plik PDF i otwórz go w oprogramowaniu Adobe Acrobat Reader, jak pokazano na rysunku.

  • Krok 2: Wybierz i skopiuj dane przedstawione w tabeli.

  • Krok 3: Przejdź do programu Excel i wybierz rozwijaną sekcję „wklej” i kliknij „Wklej specjalnie”.

Otwiera okno dialogowe „wklej specjalnie”, jak pokazano na rysunku.

  • Krok 4: Wybierz opcję wklejania jako „tekst” i kliknij „OK”.

  • Krok 5: Dane wyodrębnione do arkusza Excela pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Jak pokazano na rysunku, dane są wprowadzane tylko do jednej kolumny.

  • Krok 6: Wybierz dane i kliknij opcję „Tekst do kolumny” w programie Excel w zakładce „Dane”.

Otwiera kreatora „konwersji tekstu na kolumny”, jak pokazano na rysunku.

  • Krok 7: Wybierz typ pliku jako „Rozdzielany” i kliknij przycisk „Dalej”, aby otworzyć następujący zrzut ekranu.

  • Krok 8: Wybierz ograniczniki jako „Spacja” i kliknij „Dalej”.

  • Krok 9: Po kliknięciu Dalej zostanie otwarty następujący kreator.

  • Krok 10: Kliknij „Zakończ”, aby zamknąć kreatora, a następnie tekst zostanie przekonwertowany na kolumny, jak pokazano na rysunku.

  • Krok 11: Wyczyść dane, aby upewnić się, że „wartość niebieskiej diody LED” w jednej komórce, „wartość zielonej diody LED” w jednej komórce ”, a„ wartość czerwonej diody LED ”w jednej komórce.

# 2 Wyodrębnij dane PDF do programu Excel za pomocą programu Microsoft Word

Aby wyodrębnić dane za pomocą programu Microsoft Word, wykonaj następujące kroki.

  • Krok 1: Wybierz plik PDF i otwórz go w programie Adobe Acrobat Reader.

  • Krok 2: Wybierz i skopiuj dane przedstawione w tabeli.

  • Krok 3: Otwórz dokument Microsoft Word i wklej do niego dane, jak pokazano na rysunku.

  • Krok 4: Ponownie skopiuj tabelę i wklej ją teraz do arkusza Excel, a zostanie wyświetlona jako.

Uwaga: Wklejanie bezpośrednio do programu Excel prowadzi do wyświetlenia danych tylko w jednej kolumnie.
  • Krok 5: Ułóż odpowiednio nagłówki tabeli, jak pokazano w pliku PDF, stosując scalanie i rozłączanie komórek.

# 3 Wyodrębnij dane PDF do programu Excel za pomocą oprogramowania Adobe Reader

Aby wyodrębnić dane za pomocą czytnika Adobe, wykonaj następujące kroki

  • Krok 1: Wybierz plik PDF i otwórz go w oprogramowaniu Adobe Acrobat Reader, jak pokazano na rysunku.

  • Krok 2: Przejdź do menu „Plik” i wybierz opcję „Konwertuj do programu Excel, Word lub PowerPoint”.

Po kliknięciu opcji konwersji zostanie wyświetlona następująca strona.

  • Krok 3: Wybierz menu rozwijane „Konwertuj na” i wybierz format „Dokument Microsoft Excel (* .xlsx)”.

  • Krok 4: Następnie kliknij opcję „Eksportuj do programu Excel”.

  • Krok 5: Eksportowane dane do Excela są wyświetlane, jak pokazano na rysunku.

  • Krok 6: Zastosuj czyszczenie, aby poprawnie rozmieścić dane w wierszach i kolumnach, aby zmienić projekt tabeli.

Rzeczy do zapamiętania

  • Wyodrębnienie danych z PDF do Excela jest możliwe tylko wtedy, gdy jesteśmy w stanie skopiować dane w tabeli w pliku PDF.
  • Dane bezpośrednio skopiowane i wklejone bezpośrednio z pliku PDF do programu Excel zostaną rozwinięte w jedyną kolumnę lub jedną komórkę. Wymaga to działań porządkowych w celu prawidłowego uporządkowania danych.
  • Aby wyodrębnić dane za pomocą oprogramowania Adobe Reader, konieczne jest konto użytkownika w witrynie adobe.com.