Złożony zapis księgowy to zapisy księgowe w systemie księgowym, w przypadku których obciążane jest więcej niż jeden rachunek lub uznawanych jest więcej niż jeden rachunek, tj. Gdy transakcja ma wpływ na więcej niż trzy księgi rachunkowe.
Definicja wpisu dziennika złożonego
Złożony zapis księgowy oznacza połączenie dwóch lub więcej obciążeń i uznania w jednym zapisie księgowym. Oznacza to, że jest to zapis księgowy z następującymi kombinacjami:
- Jedno obciążenie i dwa lub więcej kredytów lub
- Jeden kredyt i dwa lub więcej długów lub
- Dwa lub więcej obciążeń i kredytów
Zgodnie z zasadą zapisów księgowych suma obciążeń i kredytów powinna być zawsze równa. Połączone zapisy księgowe mogą obejmować amortyzację, listę płac, różne pozycje na konkretnej fakturze, uzgodnienia bankowe, pojedynczą transakcję obejmującą wiele elementów itp. Specjaliści na podstawie ich profesjonalnego osądu i doświadczenia mogą łączyć różne wpisy w dzienniku.
Przykłady wpisów dziennika złożonego
Rozumiemy wpis złożony z przykładami:
Przykład 1
ABC Limited posiada na dzień 31 marca następującą listę aktywów podlegających amortyzacji w księgach rachunkowych:
Proszę przekazać złożony zapis księgowy indywidualnie iw złożonym formacie.
Rozwiązanie:
Z powyższego jasno wynika, że wpis złożony oszczędza czas i energię, ponieważ więcej danych można przedstawić zwięźle z lepszą prezentacją.
Przykład nr 2
Pan ABC umieścił syna w szkole B na studia menedżerskie. Tam zapłacił 90 000 dolarów, w tym wszystkie składniki. Lista elementów tego samego jest podana poniżej:
Proszę przekazać wpis do dziennika złożonego w księgach B-school indywidualnie i złożony.
Rozwiązanie :
Zalety
- Oszczędność czasu - wpisy takie jak listy płac, amortyzacja, opłaty itp. Dla poszczególnych pracowników lub studentów prowadzą do ogromnej liczby wpisów. Jednak gdy są przedstawiane w postaci złożonej, oszczędza to dużo czasu i energii, które można spożytkować na inne produktywne zadania.
- Lepsza prezentacja - wpisy złożone prezentują dane w lepszy sposób niż osobne wpisy.
- Dane dostępne w formularzu podsumowania - wpisy złożone przedstawiają dane w postaci podsumowania, co daje lepszy widok z lotu ptaka na analizę.
Niedogodności
- Wymaga wiedzy specjalistycznej - ujęcie złożonego wpisu dla wszystkich zadań nie jest filiżanką herbaty dla wszystkich osób. Istnieje wiele pozycji, takich jak leasing itp., Które wymagają wysokiego poziomu fachowej wiedzy. Nie jest łatwo oprawić takie wpisy w złożoną formę.
- Szanse na błędne zgłoszenie - podczas formułowania wpisów złożonych należy zachować najwyższą ostrożność, aby należycie przestrzegać obowiązujących standardów, wytycznych i zasad. Jeśli nie podejmie się ostrożności, istnieje duże prawdopodobieństwo, że dane zostaną nieprawidłowo zgłoszone, a wymóg ujawnienia informacji, który ma zastosowanie, może naruszyć.
Wniosek
Tak więc zapis złożony jest bardziej wydajną formą księgowości, która zwiększa produktywność księgowego i prowadzi do lepszej prezentacji księgowej. Zgodnie z obowiązującym standardem i wytycznymi w danym kraju księgowy może tworzyć złożone zapisy księgowe i próbować zoptymalizować czas i wysiłek.
