Wpis do dziennika dotyczący wydatków
Wydatki oznaczają koszt posiadanych aktywów lub usług. Zapisy w dzienniku wydatków to krytyczne zapisy księgowe, które odzwierciedlają wydatki poniesione przez jednostkę. Wpisy do dziennika są podstawą księgowości. Wszystkie wpisy do dziennika tworzą sprawozdania finansowe i pomagają w analizie finansowej i podejmowaniu decyzji.
Wpis do dziennika wydatków stanowi istotną część:
- Wydatki inwestycyjne (pozycje bilansu)
- Wydatki na dochody (pozycje rachunku zysków i strat)
- Rezerwy (zarówno bilans, jak i pozycje rachunku zysków i strat)
- Odroczone wydatki na przychody (zarówno bilans, jak i pozycja rachunku zysków i strat)
- Amortyzacja aktywów (pozycje rachunku zysków i strat)
- Amortyzacja zobowiązań (pozycje rachunku zysków i strat)
Weźmy kilka przykładów zapisów księgowych dotyczących wydatków.
Przykłady wpisów w dzienniku wydatków
Poniżej znajdują się przykłady wpisów do dziennika dotyczących wydatków.
Przykład 1 - Podstawowe wydatki
Przekaż wpis do dziennika na następujące wydatki w księgach XYZ ograniczone na rok 2018:
| Sr No | Opis wydatków | |
| 1 | Nieściągalny dług w wysokości 46000 USD umorzony z powodu upadłości dłużnika Rona Enterprise. | |
| 2 | Na koniec roku pensja w wysokości 3000 $ dla dziesięciu pracowników jest nadal nieuregulowana. | |
| 3 | Składka ubezpieczeniowa zapłacona w 2012 r. W wysokości 20 000 USD przez dziesięć lat; Rozpoznaj tegoroczną narosłą część. | |
| 4 | Wypłacona prowizja w wysokości 1% obrotu w wysokości 1 000 000 USD dla szefa sprzedaży; | |
| 5 | Opłacone wydatki biurowe w wysokości 10 000 USD; |
Rozwiązanie
Wpisy do czasopism w książkach ABC Limited
Przykład 2 - Różne wydatki
Przekaż wpisy dziennika dotyczące następujących wydatków w księgach ABC Limited za rok 2018-19:
| Sr No | Opis wydatków | |
| 1 | Wynagrodzenie dla pracowników w wysokości 50 000 USD. | |
| 2 | Płatny czynsz za działkę właścicielowi w wysokości 15 000 USD; | |
| 3 | Opłacone składki ubezpieczeniowe Kluczowego personelu @ 1000 dla pięciu pracowników; | |
| 4 | Zapłacone różne wydatki w wysokości 8500 USD; | |
| 5 | Zakupione artykuły papiernicze o wartości 400 USD. | |
| 6 | Kupiłem meble za 14000 USD. | |
| 7 | Odpis dłużnika o wartości 4500 z 45000 USD z powodu słabych warunków biznesowych. | |
| 8 | Amortyzacja naliczona od budynku @ 10 $ o wartości 100 000 $. | |
| 9 | Opłacone z góry utrzymanie towarzystwa budowlanego w wysokości 50 000 USD przez dziesięć lat; | |
| 10 | Na koniec roku kara w wysokości 3200 USD wciąż pozostaje do spłaty. Jednak księgowy jest zdania, że należy zachować tę samą rezerwę i uznać ją. |
Rozwiązanie
Wpisy do czasopism w książkach ABC Limited
Punkty do rozważenia
Poniżej przedstawiono ważne punkty dotyczące przekazywania wpisu do dziennika.
- Księgowanie memoriałowe - wydatek należy odnotować w rachunku zysków i strat za okres, na który jest sporządzany, oraz wszystkie wydatki na sporządzenie sprawozdania z sytuacji finansowej.
- Powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami - należy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów lokalnych i standardów rachunkowości w celu ujmowania wydatków i należy je odpowiednio ujawniać
- Powinien być uzasadniony - wszystkie zarejestrowane wydatki powinny być wystarczająco uzasadnione wyłącznie do celów biznesowych. Powinien być prawnie uzasadniony zgodnie z prawem narodowym. Wydatki w bezprawnym celu nie powinny być rejestrowane w księgach rachunkowych.
- Muszą istnieć odpowiednie dokumenty potwierdzające - wszystkie wydatki odnotowane w księgach powinny mieć ważne dokumenty potwierdzające z odpowiednimi wymaganymi polami i akceptowane przez rząd.
Wniosek
Tak więc zapis księgowy wydatków ma ogromne znaczenie, ponieważ to samo bezpośrednio zmniejszy przychody firmy. Ponadto duże znaczenie ma również wydatek, który można wykorzystać do włączenia oszukańczej transakcji i uporządkowania finansów. W związku z tym należy go uważnie monitorować i okresowo przeglądać, aby zapewnić autentyczność.
