Konta T.

Co to jest konto T?

Konto T to wizualna prezentacja zapisów księgowych zapisanych przez firmę na koncie księgi głównej w taki sposób, że przypomina kształtem alfabetu „T” i przedstawia graficznie salda kredytowe po prawej stronie konta oraz salda debetowe na lewa strona konta.

Format konta T.

Nazwa rachunku jest zapisana nad literą „T” wraz z numerem rachunku (jeśli jest dostępny), natomiast łączne saldo każdego konta „T” jest zapisane na dole konta. Format konta T podano poniżej -

  • Kształt ułatwia rozliczanie w taki sposób, że wszystkie dodatki i odejmowania na koncie można łatwo śledzić i reprezentować.
  • Jest to przydatny aspekt metody podwójnego zapisu, ponieważ pokazuje, jak jedna strona transakcji księgowej wpływa na inne konto, co w pewnym sensie pomaga uprościć bardziej złożone transakcje.
  • W związku z tym konto T jest szczególnie przydatne w przypadku zestawiania trudnych i złożonych transakcji księgowych, w których księgowy zamierza śledzić, jak transakcja wpływa na wszystkie inne części sprawozdania finansowego.
  • Może to być pomocne w uniknięciu błędnych zapisów w systemie księgowym.

Przykłady

Weźmy przykład kont T z następującymi dwiema transakcjami:

Przykład 1

W dniu 1 stycznia 2018 roku firma ABC Ltd pożyczyła 10000 USD od banku:

Transakcja ta zwiększy stan konta gotówkowego ABC o 10 000 USD, a jego zobowiązanie dotyczące rachunku płatnego obligacji również wzrośnie o 10 000 USD. Aby zwiększyć konto gotówkowe, konto musi zostać obciążone, ponieważ jest to konto aktywów. Z drugiej strony, aby zwiększyć rachunek zobowiązań ABC weksli, konieczne jest uznanie rachunku, ponieważ jest to konto zobowiązań.

Przykład nr 2

W dniu 1 lutego 2018 roku ABC Ltd spłaciła pożyczkę bankową w wysokości 5000 USD:

Ta transakcja spowoduje zmniejszenie konta gotówkowego ABC o 5000 USD, a jego zobowiązanie na rachunku płatnym notatek również zmniejszy się o 5000 USD. Aby zmniejszyć konto gotówkowe, konto musi zostać uznane, ponieważ jest to konto aktywów. Z drugiej strony oczekuje się, że rachunek obligacji zostanie obciążony, ponieważ jest to rachunek zobowiązań.

Poniższa tabela przedstawia ogólne zapisy księgowe dla dwóch transakcji wymienionych na powyższych kontach T.

Wyjaśnienie

Na koncie T wszystkie transakcje biznesowe wpływają na co najmniej dwa rachunki firmy w taki sposób, że jeśli jedno konto otrzyma wpis debetowy, drugie konto otrzyma wpis uznania o tej samej kwocie, aby zamknąć każdą następującą transakcję. W przypadku różnych typów kont debet i kredyt mogą skutkować zwiększeniem lub spadkiem wartości konta.

  • W przypadku konta aktywów wpis debetowy po lewej stronie zwiększa się na koncie, a wpis kredytowy po prawej stronie powoduje zmniejszenie rachunku. Oznacza to, że firma, która otrzyma gotówkę, obciąży konto aktywów, a wypłata gotówki spowoduje uznanie konta.
  • Z drugiej strony, w przypadku konta zobowiązań lub kapitału własnego, zapis debetowy po lewej stronie powoduje zmniejszenie rachunku. W przeciwieństwie do tego, wpis kredytowy po prawej stronie zwiększa się na koncie.
  • W rachunku przychodów / zysków zapis debetowy przekłada się na zmniejszenie na rachunku, a wpis kredytowy na zwiększenie na rachunku.
  • Z drugiej strony, na rachunku rozchodów / strat wpis debetowy przekłada się na podwyższenie rachunku, a wpis uznaniowy na zmniejszenie na rachunek.

Zebranie wszystkich rachunków w formie tabelarycznej przedstawiającej wpływ na każdy typ konta:

Inne ważne warunki związane z kontem T.

# 1 - Księga główna

Księga główna to formalne przedstawienie sprawozdań finansowych firmy, w którym konto debetowe i zapisy konta kredytowego są weryfikowane za pomocą salda próbnego. Księga główna oferuje kompleksową dokumentację wszystkich transakcji finansowych firmy w określonym okresie. Księga główna to repozytorium wszystkich informacji związanych z kontem, które są wymagane do przygotowania sprawozdania finansowego. Typowe rachunki obejmują rachunki aktywów, pasywów, kapitału udziałowców, przychodów i kosztów itp.

# 2 - Podwójne księgowanie

Metoda podwójnego zapisu jest fundamentalną koncepcją, która kieruje współczesnymi technikami księgowości i rachunkowości. Opiera się na podstawowym założeniu, że każda transakcja finansowa ma równy i przeciwny wpływ na co najmniej dwa różne konta. Jest to koncepcja leżąca u podstaw równania księgowego - Aktywa ogółem = Pasywa ogółem + Kapitał własny.