Jaki jest format bilansu próbnego?
Bilans próbny ma format tabelaryczny, który pokazuje szczegóły wszystkich sald ksiąg w jednym miejscu. Obejmuje transakcje dokonane w ciągu roku, a także salda otwarcia i zamknięcia ksiąg, ponieważ każdy podmiot musi ocenić swoją sytuację finansową w określonym przedziale czasu. Saldo próbne pokazuje listę wszystkich rachunków z saldem debetowym i kredytowym w jednym miejscu i pomaga w analizie pozycji i transakcji zawartych w tym okresie w jednym miejscu.
Ogólnie rzecz biorąc, format salda próbnego ma trzy kolumny. Pierwsze kolumny lub dane szczegółowe opisują konto księgowe jako nazwę lub nagłówek, pod którym taka księga jest tworzona. Następnie są KWOTY (DEBET), czyli księgi, które mają salda debetowe; generalnie aktywa jednostki są wykazane w tej kolumnie. Ostatnia dotyczy KWOTA (KREDYT), czyli tych ksiąg, które mają salda kredytowe, takie jak kapitał zakładowy, rezerwy i nadwyżki, zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe itp.
Aby zilustrować powyższy tekst; tabela pochodna jest następująca:
Wyjaśnienie bilansu próbnego
Bilans próbny można przygotować, wykonując następujące czynności:
Krok 1: Dokonaj księgowania wszystkich zapisów księgowych.
Krok 2: Ponownie zweryfikuj, czy jakakolwiek transakcja została pominięta lub czy wszystkie salda są prawidłowo przygotowane, czy nie?
Krok 3: Następnie ostatnim krokiem jest uporządkowanie sald zamknięcia wszystkich kont księgi w tablicy debetowej i kredytowej w jednym miejscu zwanym saldem próbnym.
Cel, powód
Podstawowym celem przygotowania formatu bilansu próbnego w programie Excel jest uzgodnienie wszystkich sald księgowych w celu sporządzenia sprawozdania finansowego jednostki na koniec danego okresu, złożonego lub sporządzonego zgodnie z przepisami prawa. W prostych słowach można powiedzieć, że podstawowym pierwszym krokiem jest przekazanie zapisów do dziennika. Następnie przekazane zapisy księgowe zostaną zaksięgowane w odpowiednich księgach zwanych księgowaniem. Następnie z Bilansu Próbnego można było zobaczyć tylko prawidłowe salda końcowe wszystkich ksiąg. Czasami obowiązujące prawo nakazuje sporządzenie bilansu próbnego, więc dla osiągnięcia tego celu również niektóre podmioty przygotowują bilans próbny.
Format bilansu próbnego
Bilans próbny w programie Excel przedstawia się następująco:
Zgodnie z przedstawionym powyżej saldem próbnym wszystkie aktywa mają saldo debetowe, a wszystkie zobowiązania mają saldo kredytowe, z wyjątkiem sald kredytu w rachunku bieżącym Banku, które mają saldo kredytowe, ale są wykazane po stronie debetowej. Jak pokazano powyżej, należne wynagrodzenie i należny czynsz są wyświetlane po stronie kredytu. Są to zobowiązania przedsiębiorstwa, które mają zostać wkrótce spłacone, a zatem wykazane jako saldo kredytu. Najważniejszą rzeczą, na której należy się skupić, jest to, że całkowite saldo po stronie kredytowej i debetowej salda próbnego zawsze byłoby zgodne, jeśli wszystkie księgowania zostały wykonane poprawnie.
Przykłady formatu bilansu próbnego
Przykład 1
Sporządzić bilans próbny ABC Inc. z dostępnych sald na dzień 31.03.2019 r. W następujący sposób:
Obecnie bilans próbny ABC Inc. na dzień 31.03.2019 przedstawia się następująco:
Najważniejszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że całkowita strona debetowa i kredytowa salda próbnego jest równa.
Przykład nr 2
Sporządzić saldo próbne NBFC posiadającego następujące salda księgi na dzień 31.03.2019 w następujący sposób:
Obecnie bilans próbny NBFC na dzień 31.03.2019 przedstawia się następująco:
Wniosek
Bilans próbny jest podstawowym narzędziem dla każdej firmy, aby ustalić, czy księgi rachunkowe są prawidłowo prowadzone, czy nie. Salda księgi, tj. Wszystkie wydatki, dochody, wpływy, płatności, aktywa, pasywa, nadwyżki akcji, itp. Należy wykazać w bilansie próbnym. Saldo debetowe rachunku zysków i strat należy wykazać po stronie kredytowej salda próbnego, podając znak minus w kolumnie kwoty.
Przygotowując księgi i salda próbne, należy być bardzo czujnym, aby sprawdzić, czy każda księga jest prawidłowo przygotowana. W przeciwnym razie ostateczny wynik może oznaczać, że przygotowane sprawozdania finansowe nie przedstawiają nam dokładnego obrazu lub wyników działalności biznesowej.
Wreszcie, osobie, która dobrze zna rachunkowość i ma odpowiednie doświadczenie w tej dziedzinie, należy przypisać odpowiedzialność za sporządzenie bilansów próbnych jednostki za wybrany okres, a następnie sporządzenie sprawozdania finansowego.
