Co to jest zapis arkusza kredytowego zakupu?
Zapis księgowy kredytu zakupu to zapis księgowy przekazany przez firmę do arkusza zakupów z dnia, w którym firma zakupi jakiekolwiek zapasy od strony trzeciej na warunkach kredytu, w którym nastąpi obciążenie rachunku zakupów. Rachunek wierzyciela lub rachunek zobowiązań zostanie uznany w księgach rachunkowych spółki.
Jak rejestrować zapis księgowy kredytu zakupu?
W scenariuszu, w którym firma kupuje towary na kredyt od sprzedawcy firmy, wówczas rachunek zakupów zostanie obciążony, ponieważ doprowadzi to do wzrostu zapasów (aktywów) firmy. Na koncie zobowiązań pojawi się odpowiedni kredyt, ponieważ kwota, za którą dokonano zakupów, będzie płatna stronie trzeciej (sprzedawcy) w przyszłości. Wpis do przekazania po zarejestrowaniu zakupu na kredyt jest następujący:
Firma płaci sprzedającemu gotówkę za towary zakupione na kredyt. W związku z tym rachunek rozrachunków z dostawcami jest obciążany, gdy zobowiązanie zostaje uregulowane odpowiednim kredytem na rachunkach gotówkowych, gdy następuje wypływ gotówki do sprzedawcy.
Wpis do ewidencjonowania zapłaty za zakup towaru na kredyt przez firmę przedstawia się następująco:
Przykład zakupu towarów przy zapisie w arkuszu kredytowym
Na przykład istnieje firma B ltd, która zajmuje się produkcją i sprzedażą zegarków na rynku na dużą skalę. 1 lipca 2019 roku kupił towary od jednego ze swoich dostawców na kredyt o wartości 250 000 USD. Firma B Ltd zażądała od strony okresu kredytowania 1 miesiąca i zgodziła się spłacić pełną kwotę po jednym miesiącu.
Zgodnie z warunkami kredytu firma B ltd zapłaciła sprzedawcy pełną gotówkę w wysokości 250 000 USD w dniu 1 sierpnia 2019 r. Jakie zapisy księgowe zostaną przekazane do ksiąg rachunkowych w celu zarejestrowania zakupu towarów na kredyt i wypłaty gotówki przy zakupie towarów? dobra?
Rozwiązanie
W dniu 1 lipca 2019 roku, gdy towar został zakupiony na kredyt od sprzedawcy, wówczas rachunek zakupów zostanie obciążony w księgach rachunkowych kwotą takiego zakupu, a odpowiedni kredyt znajdzie się na rachunku zobowiązań. Wpis dotyczący zarejestrowania takiego Zakupu na kredyt jest następujący:
W dniu 1 sierpnia 2019 r., Gdy kwota zostanie zapłacona gotówką w związku z zakupem towaru na kredyt sprzedawcy, wówczas rachunek rozrachunków z dostawcami zostanie obciążony odpowiednim uznaniem na rachunkach pieniężnych. Wpis do ewidencjonowania takiej płatności w stosunku do zakupu na kredyt jest następujący:
Zalety zapisu w arkuszu kredytowym zakupu
- Pomaga w rejestrowaniu transakcji zakupu towaru na kredyt przez firmę od jej sprzedawcy i zapewnia właściwe śledzenie każdego związanego z zakupem kredytu.
- Za pomocą zapisu księgowego kredytu zakupu firma może sprawdzić saldo należne sprzedawcy w dowolnym dniu.
Ograniczenia zapisu w dzienniku kredytowym zakupu
- Rejestracja zapisu księgowego kredytu zakupu wiąże się z interwencją człowieka, więc istnieje prawdopodobieństwo, że osoba rejestrująca taką transakcję popełni błąd. W takim przypadku niewłaściwa transakcja zostanie wykazana w księgach rachunkowych firmy.
- W przypadku firm prowadzących działalność na dużą skalę, w grę wchodzi duża liczba transakcji, więc w takich przypadkach rejestrowanie zapisu księgowego kredytu zakupu dla wszystkich transakcji staje się czasochłonne, co zwiększa ryzyko popełnienia błędu.
Ważne punkty
- Gdy towary są kupowane na kredyt od sprzedawcy, wówczas konto zakupu zostanie obciążone, co prowadzi do zwiększenia stanu zapasów, ponieważ towary są kupowane od strony trzeciej.
- W przypadku zakupu towaru na kredyt od sprzedawcy, konta zobowiązań zostaną uznane w księgach rachunkowych firmy. Dzieje się tak dlatego, że przy zakupie na kredyt rośnie zobowiązanie firmy, a zobowiązanie to będzie widoczne w bilansie firmy, dopóki nie zostanie uregulowane poprzez zwrot kwoty z tytułu takich zakupów sprzedawcy.
Wniosek
Zapis księgowy kredytu zakupu jest rejestrowany w księgach rachunkowych firmy, gdy firma kupuje towary na kredyt od strony trzeciej (sprzedawcy). W momencie, gdy zakupy dokonywane są na warunkach kredytowych, wówczas rachunek zakupów zostanie obciążony w księgach rachunkowych firmy, które zostaną wykazane w rachunku zysków i strat firmy, a rachunek zobowiązań zostanie obciążony, ponieważ zakup na kredyt, zobowiązanie firmy wzrasta i zobowiązanie to będzie odzwierciedlone w bilansie firmy, dopóki nie zostanie rozliczone poprzez zwrot kwoty za takie zakupy sprzedawcy.
