Przykłady tabel przestawnych w programie Excel
Tabela przestawna to tabela statystyk, która podsumowuje dane jako sumy, średnie i wiele innych miar statystycznych. Załóżmy, że otrzymaliśmy dane dowolnego projektu nieruchomościowego z różnymi polami, takimi jak rodzaj mieszkań, nazwy bloków, powierzchnia poszczególnych mieszkań, ich różne koszty w zależności od usług itp.
Poniżej znajdują się dane surowe do ćwiczeń praktycznych z tabelą przestawną
Utwórz tabelę przestawną, korzystając z powyższej tabeli.
Tabela przestawna Przykład nr 1 - Wykonywanie pomiarów statystycznych w tabeli przestawnej
SUMA:
W przykładzie tabeli przestawnej Excela powinniśmy wykonać sumę wartości produktu końcowego, aby wyodrębnić wartość różnych bloków otrzymanych jak poniżej:
Przeciągnij nazwę bloku do wierszy, a wartość produktu końcowego do pól wartości.
To pokazuje, że mamy blok Cheeku z 293 milionami, blok Donalda z 212 milionami, blok Mickey z 324 milionami, blok Rainbow z 466 milionami i Strawberry z 355 milionami. Ta tabela pokazuje nam, że blok Rainbow uzyskał wyższą wartość spośród innych bloków.
LICZYĆ:
Policzmy liczbę mieszkań dla różnych bloków, zmieniając ustawienia pól wartości w tabeli przestawnej programu Excel, aby policzyć jak poniżej:
Kliknij Ustawienia pola wartości.
Pojawi się okno dialogowe. Wybierz opcję „Licz” z opcji Podsumuj wartość według.
Wtedy tabela przestawna wygląda jak poniżej:
Z powyższych tabel możemy zobaczyć, jak zmienić ustawienia pola, aby liczyć. Tutaj możemy zauważyć, że uzyskaliśmy największą liczbę mieszkań w bloku Rainbow i bloku Strawberry w porównaniu z innymi blokami. W sumie w tym projekcie mamy 79 mieszkań.
ŚREDNI:
W przykładzie ćwiczenia z tabelą przestawną poznamy średnią cenę mieszkania w każdym bloku, zmieniając ustawienia pola wartości z licznika na średnią.
Następnie tabela przestawna zmienia się z Count na Average, jak podano poniżej:
Z powyższego przykładu tabeli przestawnej możemy zobaczyć, że otrzymaliśmy średnią cenę mieszkania w każdym bloku, a blok Donalda uzyskał najwyższą średnią cenę mieszkania spośród innych bloków.
Podobnie, możemy wykonać inne pomiary statystyczne, takie jak maks., Min., Iloczyn, odchylenie standardowe itp., Zmieniając ustawienia pola wartości w tym przykładzie tabeli przestawnej.
Przykład tabeli przestawnej nr 2 - Jak możemy zmodyfikować tabele przestawne w programie Excel
W rzeczywistości możemy zmienić układ tabeli przestawnej programu Excel zgodnie z naszymi wymaganiami, przeciągając pola do obszarów, w których chcemy ją umieścić.
W tym przykładzie tabeli przestawnej w programie Excel zobaczmy, jak to faktycznie działa:
Aby sprawdzić całkowitą cenę utrzymania każdego bloku, wystarczy przeciągnąć pole konserwacji do obszaru Wartość, a otrzymasz zmodyfikowaną tabelę jak poniżej:
Teraz ta tabela przestawna pokazuje zarówno depozyt konserwacyjny, jak i średnią cenę dla różnych bloków i możemy zmienić miarę statystyczną, zmieniając ustawienie pola wartości, jak omówiono wcześniej.
Możemy również zmodyfikować powyższą tabelę, dodając typy jednostek, które są dostępne według bloków, jak poniżej:
Z powyższej tabeli wynika, że typy mieszkań w bloku Cheeku to A1, A2a, B1, B2a, C1a, C1b, D1c, D2b, D3b, D4a, D4b, D4c. Podobnie otrzymujemy również inne bloki.
Przykład 3 tabeli przestawnej - grupowanie pól w tabeli przestawnej programu Excel
Możemy również utworzyć grupę w tabelach przestawnych programu Excel, aby rozróżnić kilka pól. W naszym przykładzie ćwiczenia z tabelą przestawną stwórzmy blok Strawberry i blok Cheeku jako Group-1 i Donald, Mickey block i Rainbow jako Group-2. Zobaczmy, jak możemy utworzyć te grupy:
Zgodnie z powyższym przykładem tabeli przestawnej, wybierz Cheeku i Strawberry za pomocą Ctrl. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać listę. Przejdź do opcji grupy, a następnie kliknij ją.
Teraz widzimy, że grupa została utworzona jak poniżej:
Podobnie możemy zaznaczyć resztę bloku i wykonać ten sam proces i ponownie kliknąć grupę. Teraz Grupa 2 zostanie również utworzona w następujący sposób:
Możemy również nazwać grupę, edytując grupę i podając nazwy zgodnie z naszymi wymaganiami.
Przykład tabeli przestawnej nr 4 - Tworzenie wielopoziomowej tabeli przestawnej programu Excel
Tworzenie wielu poziomów w tabeli przestawnej jest dość łatwe, po prostu przeciągając pola do dowolnego określonego obszaru tabeli przestawnej.
Ale tutaj, na przykładzie tabeli przestawnej, rozumiemy, jak możemy również uzyskać doskonały wgląd w tę wielopoziomową tabelę przestawną.
Przede wszystkim musimy przeciągnąć nazwę bloku do WIERSZY, ponieważ uzyskujemy wgląd w blok projektu. Następnie przeciągnij końcową wartość produktu do obszaru WARTOŚĆ, ponieważ otrzymamy sumę wartości wszystkich mieszkań w danym bloku w tabeli.
Aby utworzyć tabelę wielopoziomową, ponownie przeciągnij końcową wartość produktu do obszaru WARTOŚĆ.
Widzimy tabelę z dwiema kolumnami z wartością produktu końcowego dla różnych bloków, jak poniżej:
Teraz znajdźmy trochę wglądu na podstawie tych danych. Aby to zrobić, powinniśmy zmienić pole wartości ustawione na dowolną z miar, którym należy się przyjrzeć. Tutaj weźmie udział procentowy, aby zobaczyć udział różnych bloków pod względem wartości produktu, jak poniżej:
Przejdź do ustawień pola wartości, a następnie wybierz „Pokaż wartości jako” i wybierz „% sumy kolumny”.
Widzimy tabelę z procentem wartości produktu końcowego 2, jak poniżej:
Z powyższych danych możemy zrozumieć, że blok Cheeku przyczynił się do udziału 17,76%, Donald - 12,88%, Micky - 19,63%, Rainbow - 28,23%, Truskawka - 21,51% całkowitej wartości projektu. Wśród pozostałych bloków największy udział ma blok tęczy.
Podobnie możemy wykonywać różne operacje wielopoziomowe przy użyciu tabeli przestawnej, która zapewnia doskonały wgląd w dane.
Tabela przestawna Przykład nr 5 - Tworzenie częstotliwości w tabeli przestawnej programu Excel
Wcześniej w przykładzie tabeli przestawnej widzieliśmy grupowanie nazw bloków, a teraz pogrupujmy wartość w celu utworzenia częstotliwości, która pokazuje nam liczbę jednostek należących do określonej kategorii obszaru.
Najpierw przeciągnij pole obszaru do ROW i ponownie przeciągnij to samo pole obszaru do obszaru VALUE. Domyślnie obszar WARTOŚĆ daje sumę powierzchni, więc powinniśmy to zmienić, aby policzyć, ponieważ tutaj naszym celem jest znalezienie liczby jednostek w określonej kategorii obszaru.
Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę etykiet wierszy i wybierz grupę.
Następnie wyskoczy okno grupowania, w którym musimy podać numer początkowy częstotliwości, aby rozpocząć i numer końcowy, aby ją zakończyć. Oprócz tego musimy podać liczbę, która utworzy częstotliwość.
Podajmy warunki jako punkt początkowy na 1000 i kończący na 3400. Powinien zostać podzielony przez 400.
Teraz widzimy, że została utworzona kategoria obszaru. Jest 19 mieszkań o powierzchni od 1000 do 1400 mkw., 5 mieszkań o powierzchni od 1400 do 1800 mkw., 41 mieszkań o powierzchni od 2200 do 2600 mkw., 2 mieszkania o powierzchni od 2600 do 3000 mkw. obszar między 3000-3400 stóp kwadratowych. Tutaj możemy założyć, że otrzymaliśmy największą liczbę mieszkań w konfiguracji 3 BHK na naszym obszarze.
Możesz pobrać ten szablon Excel z przykładami tabel przestawnych tutaj - Szablon programu Excel z przykładami tabel przestawnych
