Wstaw wiele wierszy w programie Excel

Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel?

Aby wstawić wiele wierszy w programie Excel, musimy najpierw wybrać liczbę wierszy na podstawie tego, że możemy wstawić te wiersze. Po wstawieniu wierszy możemy użyć klawisza F4, aby powtórzyć ostatnią akcję i wstawić dowolną liczbę wierszy.

Najlepsze 4 przydatne metody wstawiania wierszy w programie Excel (omówione na przykładzie)

  1. Wstaw wiersz za pomocą opcji INSERT
  2. Wstaw wiele wierszy w programie Excel za pomocą klawisza skrótu (Shift + spacja)
  3. Wstaw wiele wierszy za pomocą pola nazwy
  4. Wstaw wiele wierszy za pomocą metody Kopiuj i Wklej

Omówmy szczegółowo każdą metodę wraz z przykładem -

Możesz pobrać ten szablon Wstaw wiele wierszy programu Excel tutaj - Wstaw szablon programu Excel z wieloma wierszami

Metoda nr 1 - użycie opcji INSERT

Najpierw musimy wybrać wiersz, ale to zależy od tego, ile wierszy wstawimy. Jeśli chcemy wstawić dwa wiersze, musimy wybrać dwa wiersze, a jeśli chcemy wstawić trzy wiersze wielokrotne, musimy wybrać trzy wiersze i tak dalej.

Na powyższym obrazku wybrałem trzy wiersze, a teraz kliknę prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i kliknę wstawianie, co spowoduje wstawienie trzech wielu wierszy w jednym ujęciu.

Metoda nr 2 - Korzystanie ze skrótu w programie Excel (Shift + spacja)

  • Krok 1: Wybierz komórkę powyżej, w której chcesz wstawić wiersz.

  • Krok 2: Teraz użyj klawisza skrótu, aby natychmiast wybrać cały wiersz. Klawisz skrótu to Shift + Spacja.

  • Krok 3: Teraz, jeśli chcesz wstawić dwa do trzech wierszy, wybierz te wiele wierszy za pomocą klawisza Shift + Strzałka w dół . Na poniższym obrazku wybrałem 4 rzędy.

  • Krok 4: Teraz kliknij inny klawisz skrótu Ctrl + (klawisz plus), aby wstawić wiersz w programie Excel.

Teraz wstawiliśmy 4 wiersze wielokrotne. Załóżmy, że musimy wstawić kolejne 4 wiersze, które musimy kliknąć Ctrl +, jeśli wiersze są zaznaczone, lub zamiast tego możemy użyć klawisza F4, który powtarza poprzednią akcję w programie Excel.

Metoda 3: użycie pola nazwy.

Załóżmy, że wstawienie 150 wierszy powyżej wybranej komórki zajmie trochę czasu, ponieważ najpierw musimy najpierw wybrać te wiele wierszy, a następnie wstawić wiersze w skrócie programu Excel.

W przypadku powyższych dwóch metod natychmiastowy wybór 150 rzędów nie jest możliwy. Możemy wybrać te pola nazw w programie Excel.

  • Krok 1: Wybierz komórkę powyżej, musimy wstawić wiersze.
  • Krok 2: W polu nazwy podaj zakres wierszy. W moim przypadku wspomniałem o 5: 155, ponieważ muszę wstawić 150 wierszy.

  • Krok 3: Po wpisaniu zakresu naciśnij klawisz Enter, aby natychmiast wybrać komórki od 5: 155.
  • Krok 4: Po wybraniu zakresu użyj klawisza Ctrl +  klawisz skrótu,  aby wstawić wiersz w programie Excel. Spowoduje to wstawienie 150 wierszy jednym kliknięciem.

Alternatywny klawisz skrótu do wstawiania wiersza w programie Excel: ALT + H + I + R to kolejny klawisz skrótu do wstawiania wiersza w programie Excel.

Metoda 4: Korzystanie z metody Kopiuj i Wklej

Microsoft Excel to taki elastyczny człowiek. Czy możesz uwierzyć, że możesz wstawiać wiersze metodą kopiuj-wklej?

Tak! Słyszałeś to dobrze; możemy wstawiać wiersze, kopiując i wklejając kolejny pusty wiersz.

  • Krok 1: Wybierz pusty wiersz i skopiuj.

  • Krok 2: Teraz wybierz komórkę powyżej, którą chcesz wstawić wiersze.
  • Krok 3: Po wybraniu żądanej komórki wybierz liczbę wierszy, które chcesz wstawić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw skopiowane komórki.

Studium przypadku: Mam dane z A1: A10, jak pokazano na poniższym obrazku.

Chcę wstawić jeden pusty wiersz po każdym wierszu, jak pokazano na poniższym obrazku.

Alternatywna najfajniejsza technika

W powyższym przykładzie mam tylko dziesięć wierszy. A jeśli muszę to zrobić dla 100 komórek? To zajmie dużo czasu. Jednak mam najfajniejszą technikę, jaką kiedykolwiek widziałeś.

Aby się uczyć, wykonaj poniższe czynności.

  • Krok 1: Wstaw numery seryjne obok danych.

  • Krok 2: Skopiuj te numery seryjne i wklej je po ostatnim numerze seryjnym.

  • Krok 3: Teraz wybierz całe dane, w tym numery seryjne i naciśnij Alt + D + S.

  • Krok 4: Z listy rozwijanej wybierz drugą kolumnę i upewnij się, że wybrana jest od najmniejszej do najwyższej.

  • Krok 5: Teraz kliknij OK. Spowoduje to natychmiastowe wstawienie pustego wiersza po każdym wierszu.

Łał! Niesamowity. Prawdopodobnie najfajniejsza i najbardziej inteligentna technika, jakiej nauczyłeś się do tej pory :-)

Rzeczy do zapamiętania

  • Alt + H + I + R , Ctrl +, to klawisz skrótu do wstawiania wiersza w programie Excel.
  • Zawsze wstawiaj nowe wiersze po wybraniu najpierw całego wiersza. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że Twoje dane zostaną przetasowane