Jak znaleźć duplikaty w programie Excel?
Często podczas pracy z dużymi danymi w programie Excel nie jest to zazwyczaj łatwe zadanie, zwłaszcza podczas wykonywania pewnych zadań, takich jak identyfikacja duplikatów w zakresie danych lub według kolumny. Co zwykle obejmuje wyszukiwanie i usuwanie duplikatów lub dowolnej kombinacji, w której trzeba napotkać duplikaty komórek. Excel zapewnia doskonały pakiet do znajdowania lub usuwania duplikatów na wiele sposobów, co pomoże użytkownikowi w łączeniu danych w razie potrzeby.
Przyjrzyjmy się niektórym metodologiom i formułom z przykładami używanymi do znajdowania, wyróżniania i usuwania duplikatów w programie Excel
Możesz pobrać ten szablon Find for Duplicates Excel tutaj - Znajdź szablon Excela dla duplikatówWyszukaj duplikaty w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego
Rozważ poniższą tabelę, w której chcielibyśmy zidentyfikować i podkreślić ewentualne duplikaty. W tym przykładzie zastosowano formatowanie warunkowe w programie Excel do znajdowania i wyróżniania komórek dla duplikatów w programie Excel. Ta funkcja jest dostępna w wersji programu Excel 2007 i nowszych.
Krok 1: - Teraz chcielibyśmy znaleźć i podświetlić duplikat w pozycjach Excela według kolumny. Wybierz zakres danych, aby znaleźć duplikaty w programie Excel.
Krok 2: - Następnie przejdź do strony głównej, aby wybrać formatowanie warunkowe i przejdź do reguł podświetlania komórek, a znajdziemy zduplikowane wartości.
Krok 3: - Gdy pojawi się wyskakujące okienko, wybierz z listy rozwijanej „Duplikuj” wartości i wymagane wypełnienia kolorem, aby podświetlić komórki. Następnie kliknij OK.
Krok 4: - Po dokonaniu selekcji poniżej wynik jest podświetlony dla zduplikowanych komórek w tabeli danych.
Krok 5: - Możemy również filtrować według dowolnej kolumny, aby znaleźć duplikaty w programie Excel. Odbywa się to poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy w wymaganej kolumnie, która ma zostać odfiltrowana pod kątem duplikatów.
Krok 6: - Następnie przejdź do filtrów i wybierz „Filtruj według koloru wybranej komórki”. Umożliwiłoby to filtrowanie tylko pod kątem duplikatów.
Krok 7: - Poniżej przedstawiono wynik po zastosowaniu filtru w kolumnie „Materiały biurowe”.
Znajdowanie określonych liczb i duplikatów w programie Excel
Rozważ następujący przykład, jeśli chcesz znaleźć i wyróżnić jedyną określoną liczbę duplikatów w programie Excel, na przykład zawartość z trzema liczbą duplikatów.
Krok 1: - Wybierz zakres A2: C8 z powyższej tabeli danych.
Krok 2: - Teraz przejdź do zakładki Strona główna iw stylu wybierz formatowanie warunkowe i kliknij nowe reguły.
Krok 3: - Po kliknięciu nowych reguł pojawi się wyskakujące okienko. Gdzie trzeba będzie wybrać „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”. Następnie wprowadź formułę = LICZ.JEŻELI (zakres komórek tabeli danych, kryteria komórek), aby określić, które komórki mają zostać zidentyfikowane i podświetlone dla żądanej liczby zliczeń dla zduplikowanych komórek.
W tym przypadku zaznaczyłem, aby podświetlić tylko zawartość komórki w przypadku zliczeń potrójnych, można to również zmienić na więcej niż trzy liczby duplikatów lub inne warunki, jeśli to konieczne.
Krok 4: - Po wprowadzeniu wzoru przejdź do Format. Pojawi się kolejne wyskakujące okienko, w którym należy wybrać zakładkę wypełnienia czcionką i kolorem, aby znaleźć podświetlenie zduplikowanych komórek w programie Excel.
Na karcie Czcionka wybraliśmy Zwykły. Podczas gdy na karcie wypełnienia wybraliśmy niebieski odcień do podświetlenia dla żądanych duplikatów komórek.
Krok 5: - Po dokonaniu wyboru w Formatuj komórki. Kliknij OK.
Wybierz również OK, aby pojawiło się nowe okno reguł formatowania, jak pokazano w kroku 3.
Krok 6: - Poniżej wyświetlany jest pożądany wynik dla potrójnej liczby duplikatów dla bieżącego przykładu.
Krok 7: - Wyczyść reguły: Teraz, jeśli ponownie chcemy zmienić reguły lub formułę z tabeli danych. Następnie musisz najpierw wyczyścić reguły dla całego arkusza lub zaznaczonych komórek.
Teraz przejdź do zakładki Strona główna, wybierz formatowanie warunkowe w grupie stylów. Następnie przejdź do jasnych reguł i wybierz jedną z poniższych: -
Wyczyść reguły dla wybranych komórek: - Spowoduje to zresetowanie reguł dla wybranego zakresu tylko dla tabeli danych, wymaga to również wyboru tabeli danych przed wyczyszczeniem reguł.
Jasne zasady dla całego arkusza: - To wyczyściłoby reguły dla całego arkusza.
Znajdź i usuń duplikaty w programie Excel
Poniższy przykład znajdziemy i usuniemy wszelkie duplikaty w wybranym zakresie w programie Excel. Dlatego zaleca się zachowanie kopii tabeli danych lub skoroszytu, ponieważ duplikaty zostaną trwale usunięte.
Rozważmy teraz poniższy przykład, aby zrozumieć podejście.
Krok 1: - Teraz wybierz zakres dla tabeli danych, której duplikaty mają zostać usunięte. Następnie przejdź do danych, wybierz Narzędzia danych i usuń duplikaty.
Krok 2: - Obok wyskakującego okienka pojawi się okno, a następnie domyślnie zaznaczone są oba nagłówki, w których należy usunąć duplikaty. Funkcja usunie duplikaty wraz z odpowiadającymi im wierszami.
Teraz, aby zaznaczyć wszystkie kolumny, kliknij pole wyboru „Zaznacz wszystko”, kliknij „Moje dane mają nagłówki”, jeśli pierwsza tabela danych zawiera nagłówki kolumn i jeśli nie ma potrzeby zaznaczania kolumn lub mniej kolumn, a następnie kliknij „ Odznacz wszystko ”, a następnie zaznacz niezbędne kolumny, w których duplikaty mają zostać usunięte. Następnie kliknij OK, aby wykonać.
Krok 3: - Poniżej znajduje się pożądany wynik dla tabeli danych. Kliknij OK po wyświetleniu monitu, który zawiera szczegółowe informacje o liczbie zidentyfikowanych duplikatów i unikalnych wartościach pozostałych w tabeli danych po usunięciu duplikatów.
Wyszukaj zduplikowane wartości w programie Excel przy użyciu „= LICZ.JEŻELI”
Rozważ poniższą tabelę. Funkcja = LICZ.JEŻELI wymaga zakresu tabeli danych dla odpowiedniej kolumny i kryteriów dla komórki, w której znajdujesz duplikaty w programie Excel.
Krok 1: - Alternatywnym podejściem jest zastosowanie = LICZ.JEŻELI (zakres kolumn, kryteria komórki). Ta funkcja pomaga zidentyfikować liczbę duplikatów w odpowiednich komórkach, co pozwoli użytkownikowi uzyskać liczbę duplikatów do dalszej analizy i ustaleń.
Krok 2: - Wprowadź formułę i naciśnij enter, formułę należy przeciągnąć dalej do końca tabeli danych. Należy pamiętać, że zakres tabeli danych musi być ustalony znakiem dolara „$”, w przeciwnym razie zakres zmieni się o jedną komórkę w dół podczas przeciągania formuły w dół.
Jeśli tabela danych jest bardzo duża i zawiera wiersze, najlepszym sposobem jest utrzymanie kursora (podświetlonego czerwoną strzałką) i dwukrotne kliknięcie wycięcia w prawym dolnym rogu komórki, w której formuła jest stosowana jako alternatywa dla koniec.
Poniżej znajduje się pełna lista liczby duplikatów w całym zestawie danych.
Po zastosowaniu formuły możesz zastosować filtr do nagłówka kolumny i wybrać liczbę większą niż 1, aby wyświetlić liczbę wystąpień wielu duplikatów.
Rzeczy do zapamiętania
- Użyj formatowania warunkowego, aby znaleźć i wyróżnić duplikaty w programie Excel. Nowe reguły w tym wyborze umożliwiłyby użytkownikowi identyfikację i wyróżnienie tylko określonej liczby duplikatów przy użyciu formuły LICZ.JEŻELI.
- Usuń duplikaty na karcie DANE, pomaga usunąć wszelkie duplikaty w tabeli danych i zachować tylko unikalną zawartość komórki.
- Formuła LICZ.JEŻELI w programie Excel służy do podświetlania znalezionych duplikatów odpowiadających komórce w odpowiedniej kolumnie. To dodatkowo pomaga odfiltrować dowolne konkretne wystąpienie zgodnie z potrzebą.
