Skurcz zapasów

Definicja skurczu zapasów

Zmniejszenie zapasów definiuje się jako różnicę między kwotą zapasów wykazaną w księgach rachunkowych a faktycznym stanem magazynowym; taki skurcz jest zwykle spowodowany kradzieżą, uszkodzeniem lub błędem w liczeniu.

Jeśli prowadzisz własną działalność detaliczną, prawdopodobnie spotkałeś się z kradzieżą, kradzieżą w sklepie lub innymi formami oszustwa, przynosząc nieprzewidziane straty w zapasach. Utrata zapasów to duży problem dla każdej firmy, która przewozi towary fizyczne. Bez kontroli i monitorów nie ma możliwości śledzenia głównych przyczyn, które spowodowały zmniejszenie zapasów w firmie.

Wzór na obliczenie kurczenia się zapasów

Wzór do obliczenia skurczu zapasów polega na znalezieniu całkowitej wartości finansowej wszystkich zapasów w roku obrotowym / kwartale i odjęciu całkowitych zapasów uzyskanych po zliczeniu cyklu.

Gdzie zarezerwowano zapasy = początkowe zapasy + zakup - (sprzedaż + korekty)

Aby uwzględnić tę utratę zapasów metodą ciągłego księgowania, należałoby: zwiększyć koszt sprzedanych towarów i zmniejszyć zapasy o różnicę w okresie księgowym.

Bilans wykazywałby uznanie pozycji zapasów za utraconą wartość - pokazując, że poniosłeś wyższe wydatki (koszt towarów), a niższy zysk brutto zmniejszy Twój dochód podlegający opodatkowaniu. Możesz jednak zdecydować się na osobne rejestrowanie skurczu, zamiast uwzględniać go w kosztach sprzedanych towarów.

2 główne przyczyny kurczenia się zapasów

Skurcz jest spowodowany przede wszystkim przez dwie rzeczy - kradzież i błąd . Jeśli podejmiesz działania w celu uwzględnienia zmiany w swoim stanie magazynowym, na przykład usunięcie przedmiotu z magazynu do użytku w sklepie, obniżenie ceny sprzedaży przedmiotu ze względu na jego stan lub przekazanie przedmiotu na cele charytatywne, przedmiot nie pojawi się jako skurcz, ponieważ to rozliczyliście.

# 1 - Kradzież

Istnieją trzy kategorie kradzieży :

• Kradzież przez pracowników
• Kradzież przez klientów
• Kradzież przez sprzedawców

# 2 - Błąd

Błąd , z drugiej strony, jest niezamierzona utrata wartości zapasów, bez zaangażowanego nieuczciwości. Błędy, takie jak błędna wycena, wprowadzenie niedokładnych danych do pliku IMU lub zaniedbanie dostosowania zapasów, gdy mają miejsce działania, takie jak usunięcie przedmiotu z ekspozycji do użytku w sklepie lub przekazanie przedmiotu lokalnej organizacji charytatywnej, to wszystkie przykłady skurczu spowodowanego przez błąd.

Inny rodzaj skurczu można nazwać utratą surowców podczas cyklu produkcyjnego. Na przykład podczas pieczenia artykułów spożywczych piekarz może skurczyć się w trakcie procesu produkcyjnego z powodu składników pozostawionych w naczyniach, a także z powodu parowania. Nazywa się to również zepsuciem lub odpadem i może wystąpić z powodu normalnych lub nietypowych okoliczności.

Przykład kurczenia się zapasów

Na przykład Twoje rekordy mogą wskazywać, że powinieneś mieć w zapasach 5000 USD, ponieważ miałeś zapasy o wartości 6000 USD, sprzedałeś 2000 USD i kupiłeś jeszcze 1000 USD. Suma rzeczywistej wartości zapasów, które masz w magazynie. Ta liczba może różnić się od wartości księgowej z powodu strat, zniszczenia towarów lub kradzieży.

Odejmij faktyczną ilość zapasów od kwoty, którą powinieneś mieć zgodnie z twoją dokumentacją finansową. Na przykład, jeśli spodziewasz się, że masz 5000 USD, ale tylko 4850 USD, odejmiesz 4850 USD od 5000 USD, aby otrzymać 150 USD.

Podziel różnicę przez kwotę, którą powinieneś mieć, aby obliczyć współczynnik kurczenia się. W tym przykładzie podzielisz 150 USD przez 5000 USD, aby uzyskać 0,03.

Pomnóż współczynnik kurczenia przez 100, aby zamienić go na wartość procentową. Kończąc ten przykład, należy pomnożyć 0,03 przez 100, aby wyznaczyć stopień kurczenia się na poziomie 3 procent.

Po co obliczać kurczenie się zapasów?

Z reguły dobrze wiadomo, że fizyczne zapasy w handlu detalicznym pochłaniają dużą część kapitału obrotowego. Innymi słowy, zapasy to pieniądze przechowywane w twoim magazynie. Dlatego każdy rodzaj kradzieży lub kradzieży sklepowej, który może mieć miejsce w Twoim magazynie, powinien zostać uwzględniony i musi zostać zatrzymany.

Chociaż utrata kilku części lub jednostek ekwipunku z powodu uszkodzeń fizycznych może być normalna, z drugiej strony kradzież i kradzież w sklepie mogą być niepokojące. W związku z tym sugeruje, że twoja siła robocza nie jest wystarczająco wiarygodna i mogą mieć problemy, takie jak brak motywacji lub skargi w miejscu pracy.

Ponadto powtarzające się kurczenie się zapasów może prowadzić do wielu komplikacji w kontroli zapasów.

Przykład

ABC International posiada 1 000 000 dolarów zapasów wymienionych w swoich dokumentach księgowych. Prowadzi inwentaryzację z natury i oblicza, że ​​rzeczywista kwota do dyspozycji wynosi 950 000 USD. Oblicz kurczenie się zapasów.

Zmniejszenie zapasów wyniesie - 

• = 1 000 000 USD - 950 000 USD
• = 50 000 USD

Wielkość zmniejszania się zapasów wynosi zatem 50 000 USD (koszt książki 1 000 000 USD - koszt rzeczywisty 950 000 USD).

Procent kurczenia się zapasów wyniesie - 

• = 50 000 USD ubytku / 1 000 000 USD kosztu książki
• = 5%

Procent kurczenia się zapasów wynosi 5%.

Wpis do dziennika kurczenia się zapasów

Poniżej znajduje się przykład zapisu księgowego dotyczący spadku zapasów, który powoduje zarejestrowanie tego zdarzenia. Ten zapis księgowy obciąża odpowiednie konto wydatków; rachunek wydatków to koszt zmniejszania się - za 50 000 $. Wpis księgowy musi również uznawać konto magazynowe kwotą 50 000 USD.

Jak zmniejszyć kurczenie się zapasów?

Kurczenie się zapasów można zmniejszyć, wprowadzając kilka prostych procesów:

• Wdrożenie systemu podwójnej kontroli.
• Nadaj produktom niepowtarzalną tożsamość.
• Przeprowadzaj spotkania i szkolenia pracowników.
• Zautomatyzuj zarządzanie zapasami za pomocą oprogramowania.
• Zaplanuj intensywne okresy.
• Śledź kurczenie się zapasów w czasie.

Wniosek

Wreszcie wszyscy zgadzamy się, że kurczenie się zapasów jest istotnym problemem, który wymaga starannego rozważenia procesów biznesowych i zidentyfikowania powiązanych luk. Po ich zidentyfikowaniu można wdrożyć optymalne rozwiązanie w celu zmniejszenia kurczenia się zapasów.

Zmniejszenie strat i utrzymanie ich na minimalnym poziomie nie jest łatwe. Wymaga poświęcenia i ciągłej uwagi, uwagi, która musi rozpocząć się przed zatrudnieniem kandydata i trwa w każdym dniu roboczym. Skuteczny program zapobiegania stratom wyeliminuje lub przynajmniej znacznie ograniczy te możliwości - i da znacznie większą szansę na otrzymanie ostrzeżenia, gdy dojdzie do naruszenia jakiejkolwiek części tego programu.