Excel Power View

Co to jest Power View dla programu Excel?

Excel Power View to technologia wizualizacji danych, która pomaga tworzyć interaktywne wizualizacje, takie jak wykresy, wykresy itp. Pomaga analizować dane, patrząc na utworzone wizualizacje. Power View może tchnąć nowe życie w dane programu Excel i nadać im większe znaczenie. Pomoże Ci to uzyskać wgląd w dane, abyś mógł podjąć decyzję na podstawie danych.

Jak włączyć Power View dla programu Excel?

Jeśli chcesz używać Power View, musisz włączyć dodatek o nazwie Power View w programie Excel. Po włączeniu dodatek pojawi się pod zakładką Wstaw na pasku menu.

Wykonaj poniższe kroki:

  • Krok 1: Kliknij Plik -> Opcja

  • Krok 2: Pojawi się ekran Opcje programu Excel. Wybierz Dodatki, a zobaczysz menu Zarządzaj u dołu wyskakującego okienka. Zobacz wyróżnione poniżej:

  • Krok 3: Wybierz dodatki COM z listy rozwijanej, a następnie kliknij przycisk GO.

  • Krok 4: Pojawi się ekran dodatków COM. Sprawdź Microsoft Power View dla programu Excel i kliknij OK.

  • Krok 5: Spowoduje to dodanie Power View pod zakładką Wstaw.

Pamiętaj, że Power View jest tylko w Excel 2013 i wyższych wersjach. Jeśli korzystasz z programu Excel 2016, możesz zauważyć, że brakuje programu Power View, nawet po włączeniu dodatku. Musisz wykonać poniższe kroki, aby włączyć widok Power.

  • Krok 1: Kliknij Plik -> Opcja

  • Krok 2: Pojawi się ekran Opcje programu Excel, wybierz dostosowaną wstążkę w programie Excel.

  • Krok 3: W obszarze Dostosuj kartę główną wybierz opcję Rozszerz wstawianie, a następnie kliknij opcję Nowa grupa.

  • Krok 4: Teraz przejdź do Wybierz polecenie z pokazanego po lewej stronie i wybierz Wszystkie polecenia z listy rozwijanej, a następnie wybierz wstaw raport Power View. Kliknij Dodaj, a to doda Power View pod zakładką Wstaw. (Po kliknięciu Dodaj upewnij się, że wybrana jest Nowa grupa (niestandardowa), w przeciwnym razie pojawi się błąd). Wybierz Ok.

Teraz możesz zobaczyć opcję Power View w obszarze Wstaw kartę w sekcji Nowa grupa:

Jak korzystać z programu Power View w programie Excel? (z przykładem)

Po włączeniu programu Power View możesz go używać. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć wizualizacje za pomocą widoku zaawansowanego.

Możesz pobrać ten szablon programu Power View Excel tutaj - szablon programu Power View Excel

Mam dane sprzedażowe dla supermarketu i jeśli ktoś poprosi mnie o utworzenie interaktywnego dashboardu.

Teraz Uporządkuj dane w formie tabeli.

Aby utworzyć tabelę, wykonaj poniższe czynności.

  • Krok 1: Kliknij w dowolnym miejscu danych. Przejdź do Pasek menu - Wstaw - Tabela

  • Krok 2: Po kliknięciu tabeli automatycznie wybierze zakres danych. Jeśli jednak chcesz zmienić zakres danych, możesz umieścić go w sekcji „Gdzie są dane dla Twojej tabeli?”. Zaznacz „Moja tabela ma nagłówki”, jeśli Twoje dane mają nagłówki. Uwaga: Aby utworzyć tabelę, możesz użyć skrótu ctrl + t.

Będzie wyglądać jak poniżej.

Teraz Twoje dane są gotowe do tworzenia widoku zaawansowanego w programie Excel.

  • Krok 1: Kliknij Wstaw - Wybierz widok zasilania pod zakładką Wstaw

  • Krok 2: Spowoduje to otwarcie nowego arkusza w skoroszycie (utworzenie arkusza programu Power View może zająć trochę czasu. Proszę czekać) Po otwarciu okna zobaczysz tabelę po lewej stronie, filtry na środku i pola widoku zaawansowanego włączone po prawej stronie.

Pulpitowi nawigacyjnemu programu Power View możesz nadać dowolną nazwę. Możesz przejrzeć pole i zaznaczyć lub odznaczyć pole zgodnie z wymaganiami.

Możesz zobaczyć znak ∑ jest używany przed niektórymi polami, co oznacza, że ​​to pole zawiera wartość, której należy użyć do obliczenia.

Jak utworzyć pulpit nawigacyjny programu Power View?

Teraz zacznijmy tworzyć dashboard:

  • Krok 1: Wybierz kategorię i wartość sprzedaży z pól programu Power View.

  • Krok 2: Kliknij Wstaw - Wykres kolumnowy. To będzie wyglądać jak poniżej.

  • Krok 3: Kliknij ponownie pulpit nawigacyjny, a teraz wybierz Stan i kwota sprzedaży, a następnie wybierz Wykres słupkowy. Gdy najedziesz kursorem na wykres, pojawi się opcja sortowania według. Możesz to odpowiednio posortować.

Teraz wykres będzie wyglądał jak poniżej.

Zobaczmy sprzedaż w oparciu o segmenty.

  • Krok 4: Wybierz Segment i Sprzedaż z listy pól, a następnie wybierz Wykres kołowy w opcji „ Inny wykres” . Ostateczny wykres będzie wyglądał jak poniżej.

Zobaczmy, jakie spostrzeżenia można znaleźć w tym panelu.

  • Najwyższa sprzedaż w kategorii „Technologia”
  • Trzy najważniejsze stany, w których przeprowadzono sprzedaż, to Kalifornia, Nowy Jork i Teksas. Podobnie możesz określić Top 5 lub Top 10 lub cokolwiek jest wymagane na podstawie danych
  • Segmenty konsumenckie, które mają największy udział w sprzedaży, stanowią ponad połowę całkowitej sprzedaży. Na drugim miejscu znajdują się korporacje, a trzecie - Home Office.

Możemy utworzyć więcej pulpitów nawigacyjnych przy użyciu różnych wykresów i map na karcie projektu po wybraniu danych w panelu.

Rzeczy do zapamiętania

  • Dane powinny być odpowiednio rozmieszczone w wierszach lub kolumnach i żadna kolumna nie powinna być pusta między danymi.
  • Musisz zainstalować program Microsoft Silverlight przed użyciem programu Power View, jeśli nie był on wcześniej zainstalowany.
  • Uruchom ponownie aplikację po zainstalowaniu dodatku Power View i Silverlight, w przeciwnym razie wystąpi błąd.