Listy niestandardowe są używane w programie Excel do sortowania danych w oparciu o wybór użytkownika, gdy zwykle sortujemy dowolne dane, program Excel zapewnia nam ogólne opcje sortowania, takie jak od A do Z lub od wysokiego do niskiego lub zwiększającego lub zmniejszającego, ale możemy stworzyć własne listy niestandardowe, aby sortować dane według własnego uznania, aby uzyskać dostęp do niestandardowych list podczas sortowania, przejdź do zakładki zaawansowane, a następnie przejdź do listy niestandardowej w opcji zamówień.
Jak utworzyć listę niestandardową w programie Excel?
Lista niestandardowa w programie Excel jest jedną z najczęściej używanych funkcji w programie Excel. Można tego używać we wszystkich wersjach programu Excel. Ta lista jest pomocna, gdy istnieje potrzeba ręcznego wprowadzania tego samego zestawu danych w sposób powtarzalny. Pomaga w automatycznej aktualizacji danych w pliku Excel.
Nauczmy się, jak utworzyć listę niestandardową w programie Excel, korzystając z praktycznych przykładów -
Przykład nr 1 - Lista niestandardowa utworzona ręcznie w programie Excel
Krok 1 - Otwórz Excel. Przejdź do Plik i wybierz Opcje.
Krok 2 - Wybierz Zaawansowane i kliknij Edytuj listy niestandardowe.
Krok 3 - Kliknij Nowa lista, a następnie kliknij Dodaj.
Krok 4 - Wpisz szczegóły w polu wpisów listy. Naciśnij Enter po wpisaniu każdego wpisu. Kliknij ok po wpisaniu wszystkich szczegółów.
Krok 5 - Kliknij OK.
Krok 6 - Przejdź do pliku Excela. Wpisz imię tylko z listy wpisów.
Krok 7 - Przeciągnij z pierwszego wpisu wykonanego w pliku Excel.
Szczegóły są teraz aktualizowane automatycznie, bez konieczności ręcznego wpisywania w pliku Excel. To jest przykład listy niestandardowej utworzonej ręcznie przez użytkownika w programie Excel.
Dni tygodnia nie muszą być tworzone ręcznie na liście niestandardowej programu Excel. Nawet jeśli zostanie wprowadzony pierwszy dzień tygodnia.
Następnie przeciągana jest pierwsza komórka wpisu, pozostałe dni tygodnia są wypełniane automatycznie. Ta lista już istnieje w programie Excel i nie może zostać usunięta przez użytkownika.
Miesiące roku istnieją również w programie Excel. Nie ma potrzeby ręcznego tworzenia listy dni miesiąca w programie Excel.
Wpisz nazwę miesiąca w komórce i przeciągnij tę komórkę. Nazwa miesiąca jest wypełniana automatycznie.
Lista utworzona ręcznie przez użytkownika jest teraz widoczna na listach niestandardowych programu Excel. Można kliknąć przycisk Usuń, aby usunąć ręcznie utworzoną listę.
Listę można utworzyć poziomo lub pionowo.
Przykład nr 2 - Utwórz listę w innym arkuszu
Listy można również tworzyć na innym arkuszu.
Krok 1 - Wprowadź szczegóły w nowym arkuszu.
Krok 2 - Przejdź do nowej listy. Kliknij Dodaj, a następnie kliknij Strzałkę.
Krok 3 - Lista niestandardowa w programie Excel zostanie wypełniona. Wybierz nowo wprowadzone szczegóły. Automatycznie zostanie utworzony znak dolara i średnika. Nie ma potrzeby ręcznego tworzenia tych znaków.
Krok 4 - Kliknij import, a następnie kliknij dwukrotnie OK.
Krok 5 - Przejdź do innego arkusza. Wpisz imię z listy wpisów i przeciągnij komórkę z pierwszego wpisu.
Możesz zobaczyć tę listę na innym arkuszu.
Użytkownik nie wprowadza przecinka. Przecinek zostanie automatycznie utworzony w oknie dialogowym niestandardowych list.
Uwaga: Powyższe przykłady zostały wykonane w programie Excel 2013. Przejdź do Plik --- opcje --- zaawansowane - edytuj listę niestandardową i wykonaj te same czynności, co w programie Excel 2007. NARZĘDZIA - OPCJE - LISTA WŁASNA i wykonaj te same czynności kroki jak powyżej w programie Excel 2003.
Rzeczy do zapamiętania
- Unikaj tworzenia listy, która już istnieje; na przykład dni tygodnia, miesiące w roku.
- Zapamiętaj pierwszy wpis utworzony podczas przygotowywania listy.
- Nie trzymaj długich zdań na liście. Lista niestandardowa w programie Excel pomaga w gromadzeniu danych i tworzeniu raportów.
- Wpisy na liście można zmieniać lub usuwać zgodnie z preferencjami użytkownika.
