Autodopasowanie w programie Excel

Autodopasowanie w programie Excel służy do automatycznej zmiany rozmiaru komórek w arkuszu w celu dostosowania do danych o różnych rozmiarach bez konieczności ręcznej zmiany szerokości kolumny i wysokości wiersza. Funkcja autodopasowania pomaga nam w uporządkowaniu danych / wartości w określonej kolejności, automatycznym działaniu przy wyrównywaniu, automatycznym ustawieniu najdłuższego ciągu / wartości alfanumerycznych w kolumnie / wierszu o zmienionym rozmiarze.

Najlepsze metody 5 do automatycznego dopasowania w programie Excel

1. Autodopasowanie za pomocą podwójnego kliknięcia myszą
2. Autodopasowanie za pomocą opcji Wybierz i upuść
3. Autodopasowanie za pomocą menu z kilkoma kartami
4. Autodopasowanie za pomocą przycisku Autodopasowanie wysokości wiersza
5. Automatyczne dopasowanie za pomocą przycisku WRAP TEXT

Omówmy teraz szczegółowo metodę na przykładzie

Możesz pobrać ten szablon AutoFit Excel tutaj - Szablon AutoFit Excel

Metoda nr 1 - Autodopasowanie przez dwukrotne kliknięcie myszy

Kliknij dwukrotnie linię między komórką we wszystkich wersjach programu Excel, aby automatycznie dopasować komórki bez konieczności przechodzenia przez menu.

• Poniższy zrzut ekranu pokazuje arkusz roboczy kolumny „A” z niektórymi adresami, ale jest ograniczony rozmiarem komórki.

• W arkuszu kalkulacyjnym MS Excel po prostu przesuń punkt myszy na środek linii komórek A i B, jak wspomniano na poniższym zrzucie ekranu.

• Następnie musimy dwukrotnie kliknąć myszką na środku linii komórek A i B.

Teraz możesz zobaczyć widoczność całej wartości komórki wymienionej w kolumnie A, która automatycznie dopasowuje wartość komórki.

Metoda nr 2 - Autodopasowanie za pomocą opcji Wybierz i przeciągnij

Ta funkcja jest taka sama jak Autodopasowanie rozmiaru komórki przy użyciu punktu myszy tylko z zaznaczeniem i przeciągnięciem, aby komórki automatycznie dopasowały się do podstawowego rozmiaru wartości.

Wybierz wiersz / kolumnę, w której chcesz automatycznie dopasować komórki we wszystkich wersjach programu Excel do autodopasowania komórek bez konieczności przechodzenia przez menu.

Będziemy korzystać z tej funkcji autodopasowania Na poniższej ilustracji możemy znaleźć kolumnę „A” kolumny SPRZEDANE BY, która ma nazwy, ale nie zawiera pełnych nazw. Więc tutaj przejdziemy do korekt Autodopasowania.

• Wybierz wiersz kolumny „A” (tj. SOLD BY) w arkuszu, jak wspomniano na poniższym zrzucie ekranu.

• Następnie po prostu przeciągnij punkt myszy na arkuszu z żądaną długością wartości komórki, jak wspomniano na poniższym zrzucie ekranu.

Metoda nr 3 - Autodopasowanie za pomocą menu z kilkoma kartami

Ta funkcja jest taka sama jak Autodopasowanie, ale użycie zaczyna się od Menu / przycisków, wyboru myszy lub klawiszy skrótu, jak chcesz, możemy go dalej używać.

Tutaj idziemy bardzo mniejszymi krokami

• Wybierz wiersze / kolumny, które chcesz autodopasować (jeśli chcesz automatycznie dopasować wszystkie wiersze i kolumny, kliknij lewe górne pole, aby zaznaczyć wszystko lub Możesz zaznaczyć wiele wierszy / kolumn, przytrzymując klawisz Ctrl i wybierając każdy wiersz / kolumnę).

• Idź do Home  Menu i wybierz Excel  Format  przycisk jak wspomniano na poniższym zrzucie ekranu.

• Po tej wybranej szerokości AutoFit kolumny do zakończenia Autofit działanie na pożądanych komórkach.

• Następnie kliknij / wybierz przycisk Autodopasowanie szerokości kolumny, wybrana komórka kolumny A automatycznie zwiększy rozmiar komórki.

Metoda nr 4 - Autodopasowanie za pomocą przycisku Autodopasowanie wysokości wiersza

• W arkuszu roboczym wybraliśmy tylko jedną z komórek, które mają dwie linie w tych samych komórkach. Ta komórka ma wartości „BANNERGHATTA DOMLUR”, ale pokazuje tylko BANNERGHATTA.

• Po selekcji komórek przejść do Home  Menu i wybierz Format  przycisk jak wspomniano na poniższym zrzucie ekranu.

• Po tym Wybierz wysokość AutoFit Excel rząd do zakończenia AutoFit działania w pożądanych komórek.

• Następnie kliknij / wybierz przycisk Autodopasowanie wysokości wiersza, wybrana komórka kolumny A automatycznie zwiększy rozmiar komórki.

Porady:  To samo można zrobić za pomocą przycisku Zawijaj tekst.

Metoda nr 5 - Autodopasowanie za pomocą przycisku WRAP TEXT

Ilekroć chcemy dopasować / wyrównać wysokość wiersza lub zawijanie tekstu w komórce należy kliknąć „zawiń tekst” albo wysokość komórki będzie wysokością czcionki twojego tekstu i Jeśli masz wiele wierszy lub kolumn jest podświetlonych za każdym razem, gdy ręcznie dostosowujesz szerokość lub wysokość, wszystkie inne podświetlone wiersze i kolumny zmienią się wraz z ich szerokością / wysokością do tej samej wartości lub zawartości.

Część tekstu jest wprowadzana w kolumnie B, ale rozmiar komórki jest ograniczony do zwykłego rozmiaru komórki, tutaj zrobimy zawijanie tekstu, tj. Rozszerzymy słowa komórki w tej samej komórce o ten sam rozmiar kolumny i rozszerzenie o rozmiar wiersza.

Korzystając z przycisku zawijania tekstu w programie Excel, możemy sprawić, że wartość komórki (tekst / alfanumeryczne / liczby) będzie widoczna w wielu wierszach w tych samych komórkach.

Wskazówki: Na następny poziom wyższego zakresu pracy w Autodopasowaniu można użyć kodowania VBA, gdzie bez wybierania jakichkolwiek komórek i można to zrobić dla całego arkusza.

Poniższe kody mogą być używane po prostu kopiuj-wklej w arkuszu kodowania VB.

Sub AutofitColumns ()

Dim wrksht As Worksheet

Za każdy zapis w arkuszach roboczych

wrksht.Select

Cells.EntireColumn.AutoFit

Następny wrksht

Napis końcowy