Kluczową różnicą między dziennikiem głównym a księgą główną jest to, że dziennik główny jest dziennikiem firmy, w którym przeprowadzana jest początkowa ewidencja wszystkich transakcji, które nie są rejestrowane w żadnym z dzienników specjalistycznych prowadzonych przez firmę, takich jak dziennik zakupów, dziennik sprzedaży , dziennik kasowy itp., podczas gdy księga główna przygotowana przez spółkę jest zbiorem różnych kont głównych, na których rejestrowane są transakcje przedsiębiorstwa z powiązanych ksiąg pomocniczych.
Różnice między dziennikiem głównym a księgą
W świecie finansów rachunkowość jest trudniejszą dziedziną, w której wszystkie normy i prawa wymagają przestrzegania zarówno w duchu, jak iw tekście. Główne sprawozdania finansowe obejmują rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Aby sporządzić sprawozdanie finansowe podmiotu gospodarczego, należy wykonać wiele etapów pomiaru, rejestrowania i przedstawiania uzgodnionej formy każdej transakcji biznesowej. Teraz punktem wyjścia całego tego procesu jest rejestrowanie transakcji biznesowych w dzienniku głównym.
Co to jest dziennik ogólny?
Dziennik główny to jedna z ksiąg rachunkowych, w której rejestruje się każdą transakcję biznesową dotyczącą wszystkich pozycji księgowych, takich jak sprzedaż, zapasy, należności, zobowiązania, wpisy korygujące itp. W porządku chronologicznym. Jest to punkt wejścia dla każdego rodzaju transakcji biznesowej, która trafia do ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa, zanim przejdzie do następnego poziomu klasyfikacji transakcji w rachunkowości. Należy zauważyć, że istnieje koncepcja dwoistości w rachunkach, która prowadzi do podwójnego księgowania. Dlatego każda transakcja biznesowa jest rejestrowana w taki sposób, że wpływa na dwa rachunki w zakresie uznania i obciążenia.
Co to jest księga główna?
Po zaksięgowaniu transakcji w arkuszu głównym następnym krokiem jest klasyfikacja transakcji na podstawie kont, na które mają wpływ. Tak więc księga główna to jeszcze jedna księga kont, w której transakcja jest rejestrowana po zaksięgowaniu w dzienniku głównym, w oparciu o typ konta, na który transakcja ma wpływ, pod względem uznania i obciążenia.
Infografiki dziennika głównego a infografiki księgi głównej
Kluczowa różnica między dziennikiem głównym a księgą
Główna różnica między nimi polega na tym, że dziennik główny służy jako oryginalna księga wpisów. Obie te księgi rachunkowe umożliwiają rejestrowanie transakcji biznesowych poprzez system podwójnego księgowania poprzez obciążenia i kredyty.
- Najpierw transakcja biznesowa jest rejestrowana w dzienniku głównym, a następnie zapis jest księgowany na odpowiednich kontach w księdze głównej. Po obliczeniu sald kont zapisy są przenoszone z salda próbnego.
- Dziennik główny zazwyczaj zawiera kolumny numerów seryjnych, dat, rachunków oraz zapisów debetowych lub kredytowych, a także opis każdej transakcji. Firmy zawierają również arkusze specyficzne dla konta, takie jak arkusze sprzedaży lub zakupu, które rejestrują tylko określone typy transakcji, podczas gdy arkusze ogólne rejestrują wszystkie pozostałe transakcje.
- Księga główna zawiera wszystkie istotne szczegóły dotyczące wszystkich kont, dla których zapisy są już obecne w dziennikach ogólnych lub szczegółowych. Księga bierze pod uwagę pięć pozycji księgowych:
- Wydatki
- Majątek
- Przychody
- Zadłużenie
- Kapitał własny
- W przeciwieństwie do formatu dziennika, księga zawiera dwukolumnową tabelę w kształcie litery T dla każdej pozycji księgowej z tytułem konta u góry oraz zapisem zapisów debetowych i kredytowych. Zgodnie z przyjętą konwencją, po lewej stronie tabeli w kształcie litery T zwykle znajdują się wpisy debetowe, a po prawej stronie tabeli w kształcie litery T - wpisy kredytowe. Wiele firm wspomniało również o niektórych informacjach związanych z czasopismami w księdze głównej, takich jak numery seryjne, daty i opis transakcji.
Tabela porównawcza
| Podstawa | Dziennik ogólny | Księga główna | ||
| Definicja | Odnosi się do księgi kont, która rejestruje każdą transakcję biznesową w porządku chronologicznym. | Odnosi się do księgi kont, która zawiera zapisy, sklasyfikowane na podstawie typów kont, których dotyczy problem, po pierwszym zaksięgowaniu w dzienniku głównym, a następnie trafieniu do księgi głównej. | ||
| Punkt wejścia | Jest to pierwszy punkt zapisu jakiejkolwiek transakcji biznesowej, który trafia do księgi rachunkowej firmy. | Jest to drugi punkt księgowy służący do rejestrowania transakcji po jej wprowadzeniu do systemu księgowego za pośrednictwem dziennika głównego. | ||
| Podstawa wpisu | Każdy wpis jest rejestrowany w kolejności chronologicznej. | Każdy wpis jest rejestrowany na podstawie typów kont, których dotyczy problem. | ||
| System księgowy | Wynika z koncepcji dualności, czyli każdej transakcji zarejestrowanej w systemie podwójnego zapisu. | Opiera się również na koncepcji dualności, tj. Każdej transakcji zarejestrowanej w systemie podwójnego zapisu. | ||
| Przykład | Data: 31 grudnia 2018 r Obciążenie kosztem amortyzacji 1000 USD Kredyt na poczet skumulowanej amortyzacji w wysokości 1000 USD | Amortyzacja: obciążona na dzień 31 grudnia 2018 r. W wysokości 1000 USD Skumulowana amortyzacja: zaksięgowano na dzień 31 grudnia 2018 r. W wysokości 1000 USD |
Aplikacje
Wraz z obfitością postępu technologicznego w dziedzinie oprogramowania, istnieje wiele rozwiązań księgowych dostarczanych przez wielu gigantów technologicznych, takich jak Oracle Suite, Tally, itp. Większość takich programów oferuje scentralizowane repozytorium do logowania wpisów do dzienników i księgi. Dzięki takim produktom księgowym rejestrowanie transakcji stało się znacznie łatwiejsze. Nie ma potrzeby utrzymywania wszystkich książek oddzielnie i ręcznego uzgadniania, ponieważ to oprogramowanie pomaga w automatyzacji takich zbędnych zadań ręcznych. Ponadto interfejs użytkownika jest zaprojektowany w taki sposób, że użytkownik wchodzący w ogromną liczbę transakcji biznesowych nie musi naprawdę przejmować się centralnym repozytorium i przetwarzaniem w tle, aby uzgodnić wpisy, które ostatecznie trafiają do sprawozdań finansowych.
Wniosek
Dziennik finansowy to uniwersalna księga kont, w której początkowe zapisy transakcji biznesowych są rejestrowane po raz pierwszy w porządku chronologicznym, dzięki czemu dziennik główny jest doskonałym miejscem do przeglądania transakcji księgowych. Księga główna to raczej podsumowanie na poziomie konta każdej transakcji biznesowej, które pochodzi z różnych dzienników zawierających chronologiczne zapisy księgowe. Te informacje wprowadzone do dziennika i podsumowane w księdze są następnie zagregowane w saldzie próbnym, które jest wykorzystywane do generowania sprawozdań finansowych podmiotu gospodarczego.
Korzystanie z czasopism gwałtownie spada wraz z rosnącym wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów księgowych. Większość systemów księgowych pozwala użytkownikowi na bezpośrednie wprowadzanie informacji do księgi głównej i pomijanie konieczności dokonywania zapisów księgowych. Tak więc zapotrzebowanie na czasopismo mogło stawać się coraz bardziej przestarzałe w środowisku komputerowym, ale nadal ma ogromne znaczenie w świecie księgowości.
