Co to jest główna księga kont?
Księga główna rejestruje dane finansowe dotyczące codziennych transakcji firmy i zapisuje zapisy debetowe i kredytowe zgodnie z koncepcją podwójnego zapisu i jest weryfikowana za pomocą dopasowanego salda próbnego, które jest ustalane na poziomie NIL po zsumowaniu wszystkich ksiąg rachunkowych pakiet.
Jest on podzielony na różne typy kont Bilans (aktywa, Pasywa, Kapitał własny) oraz Zyski i Straty (Przychody, Koszt sprzedaży, Inne wydatki), co pomaga w okresowym przygotowywaniu sprawozdań finansowych firmy.
Rodzaje kont księgi głównej
Dzieli się na dwa szerokie typy:
# 1 - Konta bilansowe
- Aktywa : gotówka, przedmioty w trakcie windykacji, należności handlowe, grunty, podatek odroczony i bieżący, wyposażenie, pożyczki i zaliczki udzielone.
- Pasywa : zobowiązania , przyjęte depozyty, obligacje i skrypty dłużne, bieżące i odroczone zobowiązania podatkowe.
- Kapitał : Zyski zatrzymane, kapitał zakładowy, rezerwy kapitałowe, kapitał z aktualizacji wyceny, odsetki mniejszości.
Rachunki rzeczywiste lub rachunki stałe, ponieważ salda te są przenoszone na następny rok, a także po zamknięciu roku budżetowego.
# 2 - Rachunki zysków i strat
- Przychody operacyjne : sprzedaż, opłata za obsługę i prowizja.
- Koszty operacyjne : koszty sprzedaży, koszty wynagrodzenia, koszty wynajmu, amortyzacja
- Inne dochody / dochody : dochody z odsetek, dochody z inwestycji, zyski ze sprzedaży środków trwałych.
- Inne wydatki : koszty odsetek, strata ze sprzedaży środków trwałych.
Konta rachunku zysków i strat są znane jako rachunki nominalne, które podsumowują przychody i wydatki firmy w okresie, takim jak rok obrotowy.
Przykłady rachunkowości w księdze głównej
Przykład 1
Przykład nr 2
16 lipca 2019 roku amerykańska firma sprzedała klientom towary za 55 000 USD.
Zapis księgowy powyższej transakcji i jego zaksięgowanie na kontach księgowych przedstawiono poniżej:
Dziennik główny i księga główna
Zalety
- Nie można sobie wyobrazić zbilansowanego bilansu próbnego bez odpowiedniego przygotowania księgi głównej.
- Nie możemy również sporządzać naszych sprawozdań finansowych, takich jak handel, rachunek zysków i strat oraz bilans, jeśli nie stosujemy się do systemu księgowości księgi głównej.
- Jest to czysta aplikacja Double Entry System i możemy uzyskać wyniki każdego rachunku na koniec danego okresu lub w całym okresie.
- Pomaga w uzyskaniu szczegółowego zestawienia codziennych transakcji finansowych występujących w firmie, które mogą być wykorzystywane do różnego rodzaju analiz statystycznych i podejmowania decyzji finansowych przez Dział Zarządzania Finansami przedsiębiorstwa.
- Księgowość pomaga w utrzymaniu pełnej ścieżki audytu w sposób sekwencyjny i logiczny, co pomaga również podczas audytów wewnętrznych, zewnętrznych i Sox.
- Można porównać sprzedaż, zakup towarów, przychody, wydatki, ruchy zapasów i rentowność w różnych latach, aby przygotować różnego rodzaju analizy trendów w celu zmierzenia aktualnego statusu biznesowego i środków zaradczych, które należy podjąć na przyszłość.
- W łatwy sposób możemy ustalić wysokość kredytu kupieckiego i należności od naszych dłużników oraz sporządzić analizę wiekową w celu utworzenia niezbędnych rezerw w księgach.
Niedogodności
- Ten system wymaga czasu, pracy i pieniędzy. Mniejszym koncernom trudno będzie pozwolić sobie na kosztowne pakiety księgowe i wysoko opłacających księgowych.
- W niektórych systemach i kwestiach system księgowości księgi głównej wymaga poważnej wiedzy eksperckiej do prowadzenia i prowadzenia ksiąg rachunkowych w sposób logiczny ze względu na złożony charakter pakietów.
- Istnieje większe prawdopodobieństwo popełnienia błędów i pomyłek, ponieważ czasami wpisy do Dziennika mogą być błędnie przekazywane w niewłaściwych księgach głównych. System ten zwiększa również wielkość ksiąg rachunkowych.
Zmiany / innowacje w systemie rachunkowości księgi głównej
System księgi głównej istnieje już od dziesięcioleci i pomaga w wielu celach, takich jak:
- Terminowe sporządzanie bilansu próbnego i sprawozdań finansowych.
- Śledzenie sald w czasie i przygotowywanie analiz trendów dla systemów informacji zarządczej.
- Znajomość różnicy między równowagą a zmianą równowagi.
Systemy księgowe stały się szczególnie dobre w generowaniu różnego rodzaju raportów finansowych, ale przeoczono nieodłączną moc systemu księgowości księgi głównej. W dzisiejszych czasach użytkownicy chcą zarządzać swoimi systemami rachunkowości finansowej w sposób, który chcą używać i obsługiwać oraz dostosowywać do celów i potrzeb biznesowych, niektóre z tych środków obejmują:
- Potrzeby biznesowe, które można wykorzystać w opłacalny sposób i które można łatwo śledzić / zarządzać.
- Śledzenie wyników biznesowych, które wykraczają poza zakres lokalnych zasad rachunkowości i można je łatwo przekształcić w międzynarodowe standardy rachunkowości dotyczące konsolidacji grupy.
- Możliwość sprostania wyzwaniom dotyczącym zgodności z przepisami przy przejściu ze starego do nowego systemu systemu księgowości księgi głównej. Na przykład ostatnio w Wielkiej Brytanii wiele banków przeszło na nowe wersje oprogramowania księgowego ze starych systemów, aby spełnić wymagania brytyjskich organów regulacyjnych.
