Wydatki opłacone z góry

Co to są przedpłacone wydatki?

Wydatki opłacone z góry to wydatki, których płatność została dokonana z góry przez firmę w okresie obrachunkowym, ale te same nie zostały wykorzystane w tym samym okresie rozliczeniowym i nie zostały jeszcze zaksięgowane przez firmę w jej księgach rachunkowych.

Mówiąc najprościej, są to wydatki, które mają zostać poniesione w przyszłości, ale kwota za to została już zapłacona z góry. Potraktuj to jako wydatek poniesiony w jednym okresie rozliczeniowym, ale za który powiązany składnik aktywów zostanie wykorzystany dopiero w przyszłym okresie.

Jest to składnik aktywów, ponieważ wydatek został już poniesiony; jednak korzyści nie zostały jeszcze zrealizowane.

Lista przedpłaconych wydatków w księgowości

1. Wynajem lokalu komercyjnego
2. Sprzęt opłacony przed użyciem
3. Wynagrodzenia
4. Podatki
5. Niektóre rachunki za media
6. Koszty odsetek

Przykład

Głównym celem jest ujęcie kosztu w rachunku zysków i strat w przypadku wykorzystania usługi lub towarów, zgodnie z zasadą memoriału.

Jak widać z powyższego, Starbucks odnotował taki wydatek w wysokości 358,1 miliona dolarów w 2017 roku i 347,4 miliona dolarów w 2016 roku.

Skorzystajmy teraz z innego przykładu firmy ABC, aby pomóc zrozumieć logikę przygotowania sprawozdania finansowego.

• Firma ABC wykupiła ubezpieczenie na łączną składkę w wysokości 120 000 USD na okres następnych dwunastu miesięcy. Firma ubezpieczeniowa prosi o zaliczkę w wysokości 40 000 USD i cztery inne równe płatności w wysokości 20 000 USD, które razem dają 120 000 USD.
• Jeżeli ABC nie utworzy takiego konta, będzie rozliczać płatności z tytułu ubezpieczenia w momencie dokonywania płatności gotówką. Powoduje to, że miesięczne sprawozdania z rachunku zysków i strat wykazują nieprawidłowości, tak jak w pierwszych 4 okresach, tylko koszt ubezpieczenia wynosiłby łącznie 120 000 USD i nie byłby wydatek ubezpieczeniowy przez kolejne 8 okresów, mimo że firma jest ubezpieczona przez pełne dwanaście okresów.

Dostosowanie opłaconego z góry harmonogramu ubezpieczenia pozwoli firmie przygotować spójne i dokładne zestawienie dochodów, jak pokazano poniżej:

• Łączna składka za 12 miesięcy: 120 000 USD;
• Ponieważ ochrona obejmuje dwanaście miesięcy, co daje miesięczne wydatki na ubezpieczenie w wysokości 10 000 USD.
• Teraz, gdy wiemy, że miesięczna ochrona ubezpieczeniowa wynosi 10 000 USD, możemy wyjąć 10 000 USD miesięcznie z Bilansu, który początkowo utworzyliśmy dla 120 000 USD. Możemy go co miesiąc zapisywać na koncie wydatków (wydatek ubezpieczeniowy) na rachunku zysków i strat z zerowym saldem na koncie aktywów z przedpłatą na koniec roku.

Zapis księgowy przedpłaconych wydatków

• Zgodnie z zasadą zgodności rachunkowości, która stanowi, że przychody w okresie rozliczeniowym muszą być dopasowane do wydatków w tym samym okresie rozliczeniowym. Niewykorzystana część pozycji opłaconej z góry zapewnia przyszłe korzyści ekonomiczne i tym samym pojawia się jako składnik aktywów w bilansie.
• Zgodnie z tą zasadą dopasowania jest on wykazywany w bilansie jako część aktywów obrotowych do momentu ujęcia w kosztach. Powodem, dla którego jest on wykazywany jako część aktywa obrotowego, a nie jako aktywa długoterminowego, jest to, że większość takich aktywów jest zużyta / wydatkowana w ciągu kilku miesięcy od ich początkowego okresu rejestracji.
• Gdyby prawdopodobnie nie został zużyty w ciągu najbliższych 12 miesięcy, zostałby zaklasyfikowany w bilansie jako składnik aktywów długoterminowych.
• Koszty przedpłacone w wynikach księgowych jednej firmy są niezrealizowanymi przychodami w sprawozdaniach księgowych innej firmy.

Przykład 1

Firma płaci z góry 12 000 USD za ubezpieczenie na nadchodzący rok. Zapis księgowy wydatków opłacony z góry dla tego samego wynosi

Począwszy od następnego okresu, na koniec każdego okresu, spółka dokonuje amortyzacji rachunku ubezpieczeniowego za ten okres. Do końca roku będzie obciążał kosztami pełną kwotę opłaconej z góry kwoty ubezpieczenia, wprowadzając następujący zapis miesięczny:

Przykład nr 2

C Corp płaci właścicielowi gruntu zaliczkę na poczet czynszu w wysokości 100 000 USD w dniu 31 grudnia 2016 r. Na poczet czynszu za biuro za rok 2017.

Zakładając, że rok obrachunkowy C Corp kończy się 31 grudnia 2016 r., C Corp rozpozna aktywa w wysokości 100 000 USD w sprawozdaniu finansowym za 2016 r. W celu ujęcia prawa do użytkowania powierzchni biurowej w 2017 r.

Następujący zapis księgowy zostanie odnotowany w księgach C Corp w roku 2016:

Następujący zapis księgowy zostanie zarejestrowany w roku 2017: Ten składnik aktywów zostanie ujęty jako koszt w następnym roku obrachunkowym, do którego odnosi się koszt wynajmu.

Znaczenie

1. Oszczędności : Dobrym przykładem jest czynsz, w przypadku którego firma płaciła z góry za kolejne 12 miesięcy. Innymi słowy, firma będzie płacić czynsz według dzisiejszej stawki, niezależnie od wzrostu czynszu w nadchodzących miesiącach. Skutkuje to potencjalnymi oszczędnościami, co może być dość dużą faktoringową inflacją w kolejnych miesiącach.
2. Ulgi podatkowe: wiele firm przedpłaca niektóre przyszłe wydatki, aby mieć dodatkowe odliczenia biznesowe. Właściciel firmy może je wykorzystać do odliczeń podatkowych; jednak istnieją różne zasady korzystania z ulg podatkowych, a jedną z podstawowych jest to, że jednostka nie może jej odliczyć w tym samym roku obrotowym. Dlatego, jeśli firma opłacała konserwację twoich pojazdów przez pięć lat, firma może odliczyć tylko część tego w tym roku, a nie całe potrącenie.

Wydatki opłacone z góry jako część wydatków na kapitał obrotowy

Kapitał obrotowy netto firmy jest równy jej aktywom bieżącym (CA) minus jej bieżące zobowiązania (CL). Kapitał obrotowy netto zmienia się w każdym okresie rozliczeniowym, ponieważ indywidualne konta tworzące CA i CL zmieniają się okresowo.

Większość firm wykazuje rozliczenia międzyokresowe rozliczeń międzyokresowych jako aktywa obrotowe w swoim bilansie, zmiana na tym koncie jest częścią zmiany kapitału obrotowego netto.

Jeśli jednak firma odnotowuje, jakikolwiek taki wydatek, którego wykorzystanie spodziewa się dłużej niż 12 miesięcy, w sekcji aktywów długoterminowych bilansu, niż ta część, nie jest uwzględniany w wyliczeniu kapitału obrotowego netto.