Lista zapasów to sposób na uzyskanie większej kontroli nad zapasami biznesowymi, dzięki czemu wykorzystanie zapasów może odbywać się w efektywny sposób, gdzie lista zawiera szczegóły dotyczące otwarcia zapasów, zakupów, zapasów końcowych itp. Wszystkich typów używanych zapasów przez firmę.
Definicja listy zapasów
Lista zapasów to mechanizm zapewniający większą kontrolę nad stanami magazynowymi podmiotu gospodarczego, dzięki czemu można je efektywnie wykorzystać. Zwykle jest sporządzany w uporządkowany sposób, w którym jest po prostu przedstawiany jako lista pozycji magazynowych ze szczegółami dotyczącymi każdej pozycji. Obecnie większość zarządzania zapasami odbywa się za pomocą oprogramowania komputerowego, co umożliwia zniesienie takich zadań wymagających dużej ilości danych.
Lista zapasów jest aktualizowana ze zmienną częstotliwością w zależności od przepływu zapasów lub czasu realizacji zapasów, w zależności od rodzaju działalności. Jeśli więc podmiot gospodarczy ma do czynienia z szybko rotującymi towarami, lista zapasów musi być aktualizowana codziennie, a jeśli wypychanie zapasów jest powolne, może być również aktualizowane co tydzień lub co miesiąc.
Składniki listy zapasów
Chociaż nie ma dokładnego formatu listy zapasów, ale następujące elementy można uznać za składniki listy zapasów na podstawie ogólnej:
# 1- Identyfikator zapasów
Zwykle służy to jako identyfikator zapasów w kontroli zapasów w celu śledzenia statusu określonego elementu na liście.
# 2- Imię
Reprezentuje nazwę pozycji na liście, która ma reprezentować pozycję.
# 3- Opis
Przedstawia szczegółowość opisu przedmiotu. Może mówić o niektórych specyfikacjach przedmiotu, które mogą pomóc w identyfikacji konkretnego elementu zapasów spośród tak wielu z nich, lub może to być jakiś rodzaj ogólnego opisu.
# 4- Cena jednostkowa
Jest to cena zakupu produktu za jednostkę. Czasami, jeśli przedmiot jest kupowany w różnych slotach po różnych cenach, może to również odzwierciedlać średnią cenę jednostkową przedmiotu.
# 5- Ilość
Tutaj idzie całkowita liczba jednostek określonej pozycji na liście. Daje wyobrażenie, czy zamówienie na uzupełnienie zapasów należy złożyć u dostawcy, czy nie. Każdy podmiot gospodarczy ma określony rodzaj progu
# 6- Wartość
Ta kolumna ma duże znaczenie, ponieważ przedstawia wartość pozycji magazynowej dla wszystkich jednostek obecnych w magazynie. Stanowi również rodzaj budżetowania, aby zobaczyć, ile pieniędzy jest uwięzionych w zapasach.
# 7- Zmień kolejność poziomu
Przedstawia poziom progowy dla każdej pozycji na liście. Gdy ilość zapasów spadnie poniżej poziomu ponownego zamówienia, zamówienie jest automatycznie składane u dostawcy, jeśli system zarządzania zapasami jest na miejscu w jednostce biznesowej.
# 8- Czas ponownego zamówienia (w dniach)
Jest to przewidywany czas między złożeniem zamówienia na określony element magazynowy u dostawcy a otrzymaniem zamówionego towaru.
# 9- Ilość w ponownym zamówieniu
Odnosi się do ilości, na jaką należy złożyć zamówienie do dostawcy u dostawcy. Ta kwota przywraca całkowitą ilość do poziomu realizacji, który jest znacznie powyżej punktu ponownego zamówienia.
# 10- Przerwane
W tej kolumnie podano, czy dany przedmiot nie jest już utrzymywany jako magazyn.
Przykłady listy zapasów
Oto przykłady listy inwentarza:
Przykład listy zapasów nr 1
Przykład listy zapasów nr 2
Wniosek
Ilość zapasów lub zapasów, które są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, zależy od charakteru i rozmiaru przedsiębiorstwa. Zależy to również od tego, czy podmiot gospodarczy ma wystarczająco dużo miejsca do przechowywania pozycji zapasów, czy też nie, albo musiałby poprosić dostawcę o składowanie w jego lokalizacji w zamian za pewną opłatę. Utrzymywanie niskiego poziomu zapasów ma zalety, takie jak niższe koszty magazynowania, mniejsze marnotrawstwo zapasów, łatwa aktualizacja zapasów o najnowsze produkty itp. Oraz wady, takie jak utrata możliwości biznesowych, zależność od wydajności dostawcy itp.
Podobnie, wysoki poziom zapasów ma swoje zalety, takie jak łatwa konserwacja, zawsze gotowość do obsługi klientów, niższy średni koszt zapasów z powodu zakupów hurtowych itp. Oraz wady, takie jak większe wykorzystanie kapitału, większe marnotrawstwo zapasów, droższa aktualizacja zapasów itd. Wszystko zależy więc od polityki zarządzania firmą i przepływu zapasów.
