Co to są odroczone wydatki?
Odroczony koszt to koszt, który został już opłacony przez spółkę w jednym roku obrachunkowym, ale korzyści z tego tytułu nie zostały skonsumowane w tym samym okresie obrachunkowym i należy go wykazać po stronie aktywów bilansu spółki .
Słownikowe znaczenie słowa „odłożyć” to odłożyć na później lub odłożyć. Mając to na uwadze, możemy po prostu powiedzieć, że odroczenie wydatku oznacza odroczenie wydatków. Ale ta czynność polegająca na odkładaniu wydatku nie oznacza, że wydatek nie jest ponoszony. Zamiast tego odraczanie odbywa się w raportowaniu tego konkretnego wydatku.
Przykłady odroczonych wydatków
Przykład 1 - Koszt wynajmu domu
Załóżmy, że student A mieszka w wynajętym domu, co kosztuje go miesięcznie 10000 INR. W czerwcu ma przy sobie dodatkową gotówkę w wysokości 20000 INR, w związku z czym decyduje się zapłacić czynsz z góry za kolejne dwa miesiące. Innymi słowy, zapłacił już za usługę (zajmowanie wynajmowanego domu), którą będzie konsumował (mieszkając w domu) w najbliższych miesiącach.
Przez najbliższe dwa miesiące wydatek w wysokości 20000 INR będzie służył studentowi jako aktywo, ponieważ zapewnia mu korzyści. Gdyby student odnotował tę transakcję płatności czynszu z góry w wysokości 20000 INR w swoich księgach rachunkowych, oznaczyłby ją jako te „wydatki” i to samo pojawi się jako składnik aktywów w jego zapisach bilansowych.
Miesiąc później, od teraz, suma „kosztów odroczonych” zostanie zmniejszona z 20000 INR do 10 000 INR. Wynika to z faktu, że z dwóch miesięcy wpłaconych zaliczek skorzystano już z miesięcznej usługi. Teraz aktywo jest dostępne tylko na następny miesiąc i warte tylko 10 000 INR. Stąd redukcja tej „głowy wydatków”. W związku z tym wpis w wysokości 10000 zostanie dokonany w pozycji „wydatków” zgodnie ze standardami księgowania podwójnego zapisu.
Najważniejsze wnioski
- Pojęcie wydatków możemy rozszerzyć również na sprawozdania finansowe przedsiębiorstw. Podstawową ideą do zapamiętania jest to, że wszystko, za co firma już zapłaciła i jest teraz „uprawnione” do otrzymywania usług, jest zatem rejestrowane jako „rozliczenia międzyokresowe kosztów”, a nie „wydatki”. Wynika to z różnicy w czasie korzystania z tej usługi.
- Formalnie termin „rozliczenia międzyokresowe kosztów” jest używany do opisania dokonanej płatności, ale nie zostanie wykazany jako koszt aż do przyszłego okresu rozliczeniowego. Wydatki te są wykazywane w bilansie jako aktywa do momentu ich wygaśnięcia.
Przykład nr 2 - Opłata za konsultację
Korporacja zajmuje się produkcją torebek i butów. Planują zainstalować nową jednostkę produkcyjną i zatrudnić konsultantów i prawników do przeprowadzania due diligence i zawierania umów prawnych. Załóżmy, że żywotność tej nowej jednostki produkcyjnej wyniesie 10 lat. Łączna kwota opłat za konsultacje i opłaty prawne wynosi 2500000 INR.
Firma dokona pełnej płatności w wysokości 2500000 INR na początku projektu, tj. Na początku 1. roku, ale nie wpisze tej kwoty w całości w nagłówku „wydatków”. Zamiast tego „odroczy” 2500000 INR na konta bilansowe, takie jak koszty nowego projektu. Firma będzie co roku obciążać wydatki kwotą 250000 INR (2500000 INR rozłożonych na 10 lat) kosztów nowego projektu.
Powodem, dla którego całkowity koszt jest rejestrowany jako „rozliczenie międzyokresowe kosztów”, jest to, że zapewnia lepsze podejście do dopasowania całkowitego kosztu w wysokości 2500000 INR do każdego okresu. Tutaj każdy okres to rok, w przeciwieństwie do powyższego przykładu, gdzie każdy okres był miesiącem. Tutaj będą korzystać z nowo zainstalowanej jednostki produkcyjnej i czerpać z niej przychody.
Inny przykład można zobaczyć w opłacaniu składek ubezpieczeniowych.
Przykład 3 - składka ubezpieczeniowa
Składka ubezpieczeniowa jest opłacana z góry w zamian za przypadkowe pokrycie w nadchodzących miesiącach lub latach.
Na przykład firma A opłaca składkę ubezpieczeniową za swój budynek biurowy. Opłata składki jest półroczna. Całkowity koszt ubezpieczenia wynosi 80000 INR. Płatności dokonywane są w czerwcu i grudniu każdego roku. W czerwcu firma zapłaci 40000 INR za otrzymane ubezpieczenie do grudnia. Zamiast tego spłaciła w czerwcu kwotę 40000 INR za usługę (ochronę ubezpieczeniową), którą zużyje w ciągu najbliższych sześciu miesięcy, aż do zbliżającego się terminu płatności. W tym przykładzie firma zaksięguje odroczone wydatki w wysokości 80000 INR jako aktywa w pierwszym roku i jako wydatki w drugim roku obrachunkowym.
Odroczone wydatki a przedpłacone wydatki
- Chociaż „rozliczenia międzyokresowe kosztów” są czasami nazywane również „rozliczeniami z góry”, istnieje niewielka różnica między tymi terminami. Ściśle mówiąc, tych dwóch terminów nie można używać zamiennie.
- W przypadku, gdy okres odroczenia jest krótszy niż rok, tj. Gdy zaliczka jest wypłacana na przyszłe okresy przypadające w ciągu roku, wydatek jest oznaczany jako „wydatek opłacony z góry”. Podczas gdy przyszłe płatności dotyczą okresów dłuższych niż jeden rok, określa się to jako „odroczone wydatki”. Przyczyna tego leży w kategoryzacji aktywów.
- Jak już się dowiedzieliśmy, przedpłata wydatków jest traktowana jako aktywo dla celów sprawozdawczych. Jeśli utworzony składnik aktywów jest krótszy niż rok, określa się go jako składnik aktywów obrotowych i wykazuje jako „przedpłacony koszt. Podobnie, jeśli utworzony składnik aktywów będzie trwał dłużej niż jeden rok, określa się go jako składnik aktywów trwałych (o długim okresie użytkowania) i wykazuje się jako „odroczone koszty”.
