Format liczb księgowych jest również znany jako format waluty w programie Excel, ale istnieje różnica między tymi dwoma formatami, również format waluty jest jedynym ogólnym formatem waluty, ale format księgowy jest prawidłowym formatem waluty z opcjami wartości dziesiętnych, które są dwa razy domyślna.
Co to jest format liczb księgowych w programie Excel?
Format księgowania w programie Excel jest podobny do formatu walutowego i w razie potrzeby można go połączyć z liczbami. Kontrast między formatem księgowym i walutowym polega na tym, że format księgowy umieszcza na przykład znak dolara na skrajnym lewym końcu komórki i wyświetla zero jako myślnik. Formatuj liczby są takie same jak waluty.
- Możesz wyświetlić liczbę z domyślnym symbolem waluty, wybierając komórkę lub zakres komórek, a następnie klikając w programie Excel.
- W każdym razie ma to kilka kontrastów, które sprawiają, że rachunkowość jest mniej wymagająca, na przykład prezentowanie wartości zerowych jako myślników, dostosowywanie wszystkich symboli walut i miejsc dziesiętnych oraz wyświetlanie sum ujemnych w załącznikach.
- Standardowy format księgowy w programie Excel zawiera do dwóch miejsc po przecinku, separator tysięcy i blokuje znak dolara na skrajnej lewej połowie komórki. Liczby ujemne są pokazane w załącznikach.
- Aby zastosować format liczb księgowych programu Excel w programie obsługującym arkusze kalkulacyjne, zaznacz każdą komórkę i kliknij „Format numeru księgowego” pod opcjami formatowania.
Jak zastosować format numeru księgowego w programie Excel?
Możesz pobrać ten szablon Excel w formacie numeru księgowego tutaj - Szablon programu Excel w formacie numeru księgowego
Krok # 1 - Wprowadź wartości w programie Excel, aby użyć formatu numeru księgowego w programie Excel.
Krok # 2 - Format numeru księgowego w programie Excel może być używany na wstążce Format numeru konta, najpierw wybierz komórki i kliknij kartę Strona główna, a następnie wybierz rachunkowość z listy rozwijanej Format liczb.
Krok # 3 - Po kliknięciu na rachunkowość poda wartość formatu księgowania.
Krok # 4 - Jeśli chcesz usunąć liczbę dziesiętną, kliknij ikonę pod liczbami, aby zmniejszyć liczbę dziesiętną:
Krok # 5 - Po usunięciu liczby dziesiętnej poniżej będziesz mógł zobaczyć wartość bez miejsc po przecinku.
Krok # 6 - Jeśli chcesz usunąć symbol dolara lub waluty ze swojej wartości. Kliknij w prawo i przejdź do opcji formatowania komórek w oknie dialogowym.
Krok # 7 - Wybierz opcję księgowania w komórce formatu i wybierz symbol none, jeśli nie chcesz znaku dolara z wartościami. Kliknij OK.
Krok # 8 - Poniżej znajdują się sformatowane dane po usunięciu symbolu i separatora dziesiętnego.
Skróty klawiaturowe do używania formatu liczb księgowych w programie Excel
- Wybierz komórki, które chcesz sformatować.
- Naciśnij klawisz Alt, który włącza polecenia na wstążce programu Excel.
- Naciśnij klawisz H, aby wybrać kartę Strona główna na wstążce programu Excel, włącza kartę Strona główna programu Excel.
- Naciśnij 9, aby zmniejszyć liczbę dziesiętną i naciśnij 0, aby zwiększyć przecinek w wartościach.
- Jeśli chcesz również otworzyć okno dialogowe formatowania komórek, naciśnij Ctrl + 1.
- Jeśli chcesz wyświetlić wartość pieniężną bez symbolu waluty, możesz kliknąć Brak w komórkach formatu opcji.
- Podobnie jak w przypadku formatu Waluta, grupa Księgowość jest wykorzystywana do cech finansowych. W każdym razie ten układ dostosowuje symbol waluty i dziesiętne przeznaczenie liczb w sekcji. Podobnie w projekcie Księgowość zera są wyświetlane jako myślniki, a liczby ujemne w nawiasach. Podobnie jak w przypadku waluty, możesz określić, jakiej liczby miejsc dziesiętnych potrzebujesz i czy użyć separatora tysięcy. Nie możesz zmienić domyślnego wyświetlania liczb ujemnych, chyba że utworzysz niestandardową organizację liczb.
Zalety korzystania z formatu numeru księgowego w programie Excel
- Pomaga, jeśli chcesz dostosować go za pomocą symbolu lub bez symbolu.
- Pomaga w wyświetlaniu prawidłowej wartości z kropkami dziesiętnymi.
- To tylko trzyetapowy proces.
- Bardzo łatwy i wygodny w użyciu.
Wady korzystania z formatu numeru księgowego w programie Excel
- Ta funkcja zawsze podaje format liczb z separatorami tysięcy.
- Podczas korzystania z tej funkcji podaje domyślną walutę i punkty dziesiętne.
O czym należy pamiętać podczas korzystania z programu Excel w formacie liczb księgowych
- Zamiast wybierać zakres komórek, możesz również dotknąć litery nad kolumną, aby wybrać całą kolumnę lub liczbę obok kolumny, aby zaznaczyć cały wiersz. Możesz również dotknąć małego pola po jednej stronie „A” lub powyżej „1”, aby wybrać cały arkusz kalkulacyjny naraz.
- Zawsze sprawdź, czy nie potrzebujesz symbolu, usuń go.
- Liczba dziesiętna jest również wyborem użytkownika, jeśli chcesz wstawić cyfrę dziesiętną w wartościach, czy nie.
- Niestandardowy format liczb programu Excel zmienia tylko reprezentację wizualną, na przykład sposób wyświetlania wartości w komórce. Podstawowa wartość przechowywana w komórce nie ulega zmianie.
- Podczas modyfikowania pracy w formacie Excela tworzony jest duplikat tego formatu. Nie można zmienić ani usunąć pierwszego formatu liczb.
- Niestandardowe formaty liczb wpływają tylko na sposób wyświetlania liczby w arkuszu i nie wpływają na pierwotną wartość liczby.
- Wszystkie komórki wyświetlane w skoroszycie, które zostały sformatowane przy użyciu usuniętego formatu niestandardowego, zostaną wyświetlone w domyślnym formacie ogólnym w skoroszycie.
