Definicja planu kont (COA)
Plan kont (COA) to lista wszystkich rachunków, których organizacja wymaga, aby rejestrować swoje codzienne wydatki operacyjne, a konta te są wykorzystywane do sporządzania sprawozdań finansowych po zagregowaniu informacji zapisanych na tych kontach. Ogólnie rzecz biorąc, w celu łatwej identyfikacji kont, tym kontom przypisuje się określony numer. i nazwa w oprogramowaniu używanym przez firmę. Firma może modyfikować swoje oprogramowanie zgodnie z wymaganiami biznesowymi.
Lista kategorii na planach kont
Każde konto planu kont jest powiązane głównie z dwoma wyciągami, jeden to Bilans, a drugi to rachunek zysków i strat.
# 1 - Połączony z bilansem
Poniżej znajdują się klasy rachunków, które są powiązane z bilansem:
- Aktywa: Obejmuje aktywa trwałe, wartości niematerialne i prawne, zapasy i aktywa obrotowe, takie jak gotówka, należności handlowe
- Pasywa: Obejmują długoterminowe i krótkoterminowe pożyczki, zobowiązania z tytułu dostaw i usług, zobowiązania z tytułu odsetek i inne zobowiązania krótkoterminowe.
- Kapitał własny: obejmuje kapitał zakładowy, kapitał uprzywilejowany oraz rezerwę i nadwyżkę.
# 2 - Połączony z zestawieniem zysków i strat
Poniżej znajdują się klasy rachunków, które są powiązane z rachunkiem zysków i strat:
- Dochód: obejmuje cały dochód, taki jak dochód ze sprzedaży produktów gotowych, dochód z odsetek, dochód ze sprzedaży złomu lub jakikolwiek inny dochód.
- Wydatki: obejmują koszty sprzedanych towarów, czynsz, elektryczność, pensje i płace oraz wszelkie inne wydatki, które są związane z działalnością.
Przykład planów kont
ABLC Inc podzielił swój plan kont (COA) na pięć części, a każda sekcja ma unikalny numer identyfikacyjny.
- Aktywa - klasa aktywów ma przypisany numer identyfikacyjny, który zaczyna się od 10000 i kończy na 19999.
- Zobowiązania - klasa zobowiązań, jest oznaczona numerem identyfikacyjnym rozpoczynającym się od 20000 i kończącym się na 29999;
- Equity - klasa akcji ma numer identyfikacyjny, który zaczyna się od 30000 i kończy na 39999.
- Dochód - klasa dochodu ma numer identyfikacyjny, który zaczyna się od 40000 i kończy na 49999.
- Wydatki - Klasa dochodu jest przypisana z numerem identyfikacyjnym, który zaczyna się od 50000 i kończy na 59999.
Wpis do dziennika:
- ABLC Inc zakupiło maszyny i urządzenia o wartości 1000 USD na dzień 01.01.2019
W powyższym zapisie księgowym jeden zasób wzrósł, a inny zmniejszył się. Liczby te są bezpośrednio powiązane z bilansem, a wpływ wpisu zostanie automatycznie zaksięgowany w bilansie w tym samym czasie.
- ABLC Inc zapłaciła czynsz za biuro w wysokości 500 USD na dzień 30.06.2019.
W powyższym wpisie do dziennika wydatki wzrosły, a gotówka spadła. Rachunek wydatków połączony z rachunkiem zysków i strat oraz rachunek pieniężny powiązany z bilansem; w związku z tym wpływ powyższego wpisu zostanie odzwierciedlony zarówno w rachunku zysków i strat, jak i w bilansie.
(Uwaga - powyższy numer konta jest brany na podstawie poniższego przykładu planu kont).
Zalety
- Metody planu kont (COA) dają jasny wgląd w kondycję finansową firmy.
- Firma może to zmodyfikować zgodnie ze swoimi wymaganiami biznesowymi.
- Firma może ograniczyć dostęp do informacji między pracownikami w zależności od ich działu i pracy.
- Pomaga w przygotowaniu sprawozdań finansowych w dowolnym momencie.
- Dzięki identyfikacji i oddzielnym rozliczeniom wszystkich kosztów operacyjnych, łatwo jest analizować i kontrolować koszty.
Niekorzyść
- Plan kont wymaga umiejętności i wiedzy, aby rejestrować każdą transakcję na właściwym rachunku; w przeciwnym razie da zły obraz.
- Każdy oddział firmy musi korzystać z tej samej listy rachunków i tej samej metody rejestrowania transakcji, wtedy tylko ona da prawidłowy obraz w skonsolidowanym wyciągu z konta.
- Jest to kosztowne, ponieważ wymaga większej siły roboczej do rejestrowania transakcji operacyjnych na każdym koncie oddzielnie.
- Ta metoda zależy od oprogramowania księgowego. Dlatego istnieje ryzyko wycieku informacji, jeśli uda się zhakować oprogramowanie lub hasło.
- Nie jest to przydatne dla małych organizacji.
Wniosek
Plan kont jest niezbędny dla każdej organizacji, ponieważ jest zaprojektowany systemowo w celu oddzielenia wszystkich aktywów, zobowiązań oraz dochodów i wydatków organizacji. Ułatwia zarządowi, inwestorom i innym interesariuszom zrozumienie i analizę stanu finansowego organizacji, co pomaga im w podjęciu decyzji.
Pomaga również odnotować każdą transakcję w księgach rachunkowych. Każde konto i jego cechy są wymienione w tabeli. Jednocześnie istotne jest, aby plan kont był sporządzony zgodnie z wymogami biznesowymi, a konta prawidłowo powiązane z księgami i sprawozdaniami finansowymi; w przeciwnym razie da nieprawidłowy wynik.
Nie są przydatne / opłacalne dla małej organizacji lub firmy będącej właścicielem, ponieważ wiążą się z kosztem oprogramowania księgowego i wykwalifikowanej siły roboczej.
