Sortowanie tabeli przestawnej

Sortowanie tabeli przestawnej w programie Excel

Chociaż mamy opcję sortowania dostępną w sekcji zakładek, ale możemy również sortować dane w tabelach przestawnych, w tabelach przestawnych kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne dane, które chcemy posortować, a otrzymamy opcję sortowania danych, jak chcemy , normalna opcja sortowania nie ma zastosowania do tabel przestawnych, ponieważ tabele przestawne nie są zwykłymi tabelami, sortowanie dokonywane na podstawie samej tabeli przestawnej jest znane jako sortowanie tabeli przestawnej .

Sortowanie oznacza uporządkowanie danych lub niektórych elementów w kolejności, w jakiej jest to pożądane. Może to być kolejność rosnąca malejąca, sortowanie według dowolnych wartości lub zakresu. Podczas gdy tabela przestawna jest unikalnym narzędziem do podsumowywania danych w celu utworzenia raportu.

Za każdym razem, gdy tworzymy dane, nie oznacza to generalnie, że możemy spojrzeć na raport w ten sam sposób, w jaki pokazuje nam tabela przestawna. W rzeczywistości może chcemy, aby nasze dane były w porządku rosnącym lub malejącym. Jak w każdym normalnym zakresie komórek, możemy użyć narzędzia automatycznego filtrowania do sortowania naszych danych. W tabeli przestawnej możemy również sortować nasze dane w kolejności rosnącej lub malejącej.

Jak sortować dane tabeli przestawnej w programie Excel?

  1. Najpierw utwórz tabelę przestawną na podstawie danych.
  2. W danych kliknij prawym przyciskiem myszy wartość do sortowania i wybierz żądane polecenie sortowania.

Przykłady

Możesz pobrać ten szablon Excel do sortowania tabeli przestawnej tutaj - Tabela przestawna Sortowanie szablonu programu Excel

Przykład 1

Posiadamy dane, w których dział kontroli jakości oznaczył produkt jako „OK” do użycia oraz „NIE OK” i „ŚREDNIA” do użycia dla określonych identyfikatorów produktu. Zbudujemy tabelę przestawną dla danych, a następnie ustalimy największą liczbę każdej proporcji.

Weź pod uwagę następujące dane,

  • Teraz pierwszym krokiem jest wstawienie tabeli przestawnej do danych. Na karcie Wstaw w sekcji tabel kliknij tabelę przestawną, a pojawi się okno dialogowe.

  • Pyta o zakres danych, a my w tym procesie wybierzemy całe dane, klikamy OK.

Tabelę przestawną możemy dodać w nowym arkuszu lub w tym samym arkuszu.

  • W nowym arkuszu roboczym, do którego prowadzi nas Excel, możemy zobaczyć sekcję pól, którą omówiliśmy wcześniej. Przeciągnij warunek w polach wierszy i identyfikator produktu w wartościach.

  • Po lewej stronie widzimy, że raport został utworzony dla tabeli przestawnej.

  • w obecnym przykładzie posortujemy dane w porządku rosnącym. W liczbie produktów kliknij kolumnę Id prawym przyciskiem myszy i pojawi się okno dialogowe.

  • Po kliknięciu sortowania pojawia się kolejna sekcja, a my klikniemy od najmniejszej do największej.

  • Widzimy, że nasze dane zostały posortowane w kolejności rosnącej.

Przykład nr 2

Mamy dane dla firmy o sprzedaży, która jest realizowana w każdym kwartale przez określone produkty za rok 2018. Zbudujemy tabelę przestawną na danych i posortujemy dane według kwartałów i największej liczby sprzedaży zrealizowanych w każdym kwartale .

Spójrz na poniższe dane,

  • Teraz pierwszy krok jest taki sam, musimy wstawić tabelę przestawną do danych. Na karcie Wstaw w sekcji tabel kliknij tabelę przestawną, a pojawi się okno dialogowe.

  • Podobnie jak wcześniej, musimy podać zakres i w trakcie procesu wybierzemy nasze dane ogółem.

  • Po kliknięciu OK zobaczymy pola tabeli przestawnej, Teraz przeciągnij kwartały w kolumnach, Produkt w wierszach i sprzedaż w wartościach,

  • Zbudowaliśmy naszą tabelę przestawną dla aktualnych danych,

  • Teraz najpierw posortujemy ćwiartki, które klikniemy na automatyczny filtr w etykiecie kolumny,

  • Pojawi się okno dialogowe, w którym możemy zobaczyć opcję sortowania kwartału od A do Z lub Z do A,

  • Możemy wybrać jeden z nich, jak chcemy wyświetlać nasze dane.
  • Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy sprzedaż i pojawi się kolejne okno dialogowe,

  • Za każdym razem, gdy nasza mysz jest na opcji sortowania, pojawia się kolejna sekcja, w której wybieramy od największej do najmniejszej.

  • Teraz posortowaliśmy nasze dane od największych do najmniejszych pod względem sprzedaży w naszej tabeli przestawnej.

Rzeczy do zapamiętania

  1. Sortowanie tabeli przestawnej w programie Excel odbywa się na podstawie tabeli przestawnej, dlatego najpierw musimy utworzyć tabelę przestawną.
  2. Sortowanie zależy od danych. Oznacza to, że jeśli dane są numeryczne, można je posortować od najwyższego do najmniejszego lub odwrotnie lub jeśli dane są w formacie ciągu, zostaną posortowane w kolejności od A do Z lub od Z do A.