Co to są naliczone zobowiązania?
Bierne rozliczenia międzyokresowe bierne to zobowiązania z tytułu kosztów, które spółka poniosła w ciągu jednego okresu rozliczeniowego, ale płatność za nie została faktycznie dokonana przez spółkę w tej samej rachunkowości i są rejestrowane jako zobowiązanie w bilansie firma.
Są to wydatki, które nie zostały jeszcze opłacone w ramach zobowiązań. Innymi słowy, jest to zobowiązanie firmy do zapłaty za towary i usługi, które otrzymała, ale faktury za nie zostały jeszcze otrzymane.
Istnieje tylko przy metodzie memoriałowej i nie istnieje przy kasowej metodzie rachunkowości. Są one ujmowane w sprawozdaniu finansowym w jednym okresie i odwracane w następnym okresie. Pozwoli to na faktyczne naliczenie rzeczywistych kosztów po dokładnej cenie, gdy płatność zostanie dokonana w całości.
Naliczone zobowiązania mają zazwyczaj charakter okresowy i są spłacane z dołu, tj. Po zużyciu. Na przykład firma otrzymuje rachunek za wodę po zakończeniu miesiąca, w którym woda została zużyta. Konieczne jest rejestrowanie wydatków na wodę w okresie, w którym woda jest zużywana, poprzez dokonywanie odpowiednich zapisów księgowych na koniec tego konkretnego okresu rozliczeniowego. Rozliczenie międzyokresowe kosztów powoduje ujęcie rozliczeń międzyokresowych biernych w odpowiednich pozycjach rachunku zysków i strat oraz rozliczeń międzyokresowych biernych w bilansie.
Przykład naliczonych zobowiązań
- Naliczone odsetki: odsetki od niespłaconej pożyczki, która nie została zafakturowana do końca okresu obrachunkowego;
- Rozliczenia międzyokresowe: podatki od wynagrodzeń pracowników, które są należne w następnym okresie;
- Naliczone usługi: usługa otrzymana w bieżącym okresie, ale zafakturowana w następnym okresie;
- Zarobki naliczone: Pracownicy zarabiają wynagrodzenie za pracę w bieżącym okresie, ale są wypłacane w następnym okresie sprawozdawczym.
- Naliczone media: media używane w Twojej firmie, ale rachunek za nie otrzymany;
Istnieje niewielka, ale ważna różnica między rozliczeniami międzyokresowymi biernych a zobowiązaniami. Chociaż takie zobowiązania są rejestrowane na koniec każdego okresu obrachunkowego i wymagają znacznych szacunków, rozliczenia są zwykle rejestrowane jako normalny tryb działalności na podstawie odpowiednich faktur od dostawców.
Przykład Starbucks
źródło: Starbucks SEC Filings
Lista narosłych zobowiązań w Starbucks to -
- Naliczone wynagrodzenie i powiązane koszty
- Naliczone koszty użytkowania
- Naliczone podatki
- Naliczone dywidendy do zapłacenia
- Naliczony kapitał i inne wydatki operacyjne
Zapis księgowy naliczonych zobowiązań
Koszt zostanie obciążony w celu ujęcia naliczonego kosztu w rachunku zysków i strat, a odpowiednia płatność zostanie utworzona po stronie zobowiązań bilansu. W związku z tym zapis księgowy będzie wyglądał następująco:
Krok 1: - kiedy wydatek został poniesiony
Organizacje ponoszą koszty w określonym okresie rozliczeniowym i własny dług, ale nie zostały jeszcze rozliczone. Musimy odnotować ten wydatek jako narosłe zobowiązanie w księgach rachunkowych. Musimy obciążyć konto wydatków. Ten wpis debetu zwiększy wydatki.
Musimy również utworzyć rachunek kosztów rozliczeń międzyokresowych biernych i zasilić je tą samą kwotą. Zwiększy to naszą odpowiedzialność.
Koszt debetu
Należny koszt kredytu
Krok 2: - po dokonaniu płatności
W następnym okresie rozliczeniowym, po dokonaniu płatności, należy cofnąć pierwotny zapis, który został wcześniej przekazany w księgach rachunkowych. Aby cofnąć transakcję, obciąż rachunek rozliczeń międzyokresowych biernych. Obciążenie zmniejszy zobowiązanie i kredyt gotówkowy lub rachunek bankowy, ponieważ wydatek został opłacony gotówką. Zmniejszy to również aktywa.
Koszt debetu do zapłacenia
Gotówka kredytowa
Przykłady
Firma ma roczny czynsz za budynek w wysokości 12 000. Nie otrzymała jednak faktury od właściciela, w związku z czym koszt najmu nie został odnotowany w księgach rachunkowych.
Kluczowe założenie
- Okres = 12 miesięcy
- Czynsz roczny = 12000
- Okres rozliczeniowy = 1 miesiąc
- Rozliczenie międzyokresowe kosztów w okresie = 12 000 x 1/12 = 1000
Dług / Kredyt
Zapisy w arkuszu rozliczeń międzyokresowych biernych pokazane powyżej obciążają konto kosztów czynszu, które reprezentuje koszt dla działalności w danym miesiącu z tytułu użytkowania lokalu. Zapis kredytowy, który odzwierciedla zobowiązanie do zapłaty dostawcy (właścicielowi budynku) za kwotę usługi zużytej w okresie, jest rozliczany międzyokresowo.
Bilans
Zgodnie z równaniem księgowym aktywa = pasywa + kapitał własny . W przypadku tej transakcji równanie księgowe przedstawiono w poniższej tabeli.
W tym przypadku rachunek zysków i strat poniósł koszty najmu w wysokości 1000, a zobowiązania bilansowe (jako rozliczenia międzyokresowe bierne) zostały zwiększone o 1000. Koszt w rachunku zysków i strat pomniejsza zysk po opodatkowaniu, zamykając zyski zatrzymane, a tym samym kapitał własny w przedsiębiorstwie.
Znaczenie
Gdy firma sporządza sprawozdania finansowe przy użyciu rachunkowości memoriałowej, sporządzone sprawozdania finansowe są dokładniejsze, ponieważ stanowią pełną miarę transakcji i zdarzeń w każdym okresie.
Ten pełny obraz pomaga analitykom lepiej zrozumieć obecną kondycję finansową firmy i lepiej przewidzieć jej przyszłą sytuację finansową. Jest to odmienne od metody kasowej, która rejestruje tylko transakcje finansowe i zdarzenia związane z wymianą środków pieniężnych, co prowadzi do zaniżenia i zawyżenia dochodów i sald kont.
Czym różni się od księgowości kasowej?
Dwutygodniowy okres wypłaty ABC Inc. kończy się 30 września, a wynagrodzenia pracowników będą wypłacane dwa dni później, czyli 2 października. Całkowita kwota wynagrodzeń należnych pracownikom za okres do 30 września wynosi 15 000 USD. .
Rachunkowość kasowa
Ponieważ ostatnia wypłata 15 000 USD co dwa tygodnie została wypłacona we wrześniu, ale nie została wypłacona w tym samym miesiącu, kwota ta nie zostanie uwzględniona w rachunku zysków i strat za wrzesień. Spowoduje to, że całkowite płace firmy będą zaniżone w stosunku do tego, co faktycznie poniesiono we wrześniu, co z kolei powoduje, że zysk firmy wydaje się wyższy niż faktyczny.
Rachunkowość rozliczeń międzyokresowych
Wpis zostanie dokonany pod koniec września w następujący sposób: - Wynagrodzenie kredytowe płatne w wysokości 14 000 USD - Wynagrodzenie z tytułu debetu 14 000 USD. Wpis ten skutkuje pełniejszym i dokładniejszym przedstawieniem zobowiązań i wydatków spółki w sprawozdaniu finansowym za wrzesień w porównaniu z metodą kasową.
