Przykłady transakcji księgowych

5 najlepszych przykładów transakcji księgowych

Transakcje księgowe to transakcje, które mają wpływ pieniężny na finanse firmy, na przykład Apple ma około 200 miliardów dolarów w gotówce i ekwiwalentach gotówki w swoim bilansie i to przedstawienie nazywa się transakcją księgową.

Poniższe przykłady transakcji księgowych zawierają zarys najczęściej występujących transakcji. Rejestrowanie transakcji jest najważniejszym wymogiem każdej księgowości. Te transakcje księgowe mogą, ale nie muszą, wystąpić całkowicie w tym samym przypadku, ale przy pomocy różnych zasad rachunkowości cała transakcja może zostać pomyślnie zarejestrowana dokładnie.

Zobaczymy kilka podstawowych transakcji księgowych na różnych poziomach io różnym charakterze.

Przykład 1

Kathy jest właścicielką kwiaciarni i aby rozszerzyć swoją działalność o dostawy, kupiła używaną furgonetkę dostawczą o wartości 30 000 USD. Wypłaciła gotówkę sprzedawcy. Zwróć uwagę na wpisy w jej księdze rachunkowej.

Rozwiązanie:

Przykład nr 2

Teraz, korzystając z tego samego przykładu, rozważmy, że Kathy zatrudniła pracownika 1 stycznia 2019 r. Z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości 000 000 w pierwszym dniu następnego miesiąca. W styczniu osiągnęła łączną sprzedaż w wysokości 30 000 USD. Jednak jej klienci zapłacili tylko 22 000 $ w gotówce (w tym 6 000 $ jako zaliczka), a po dostawach w lutym miało otrzymać od nich 8 000 $. Czy możesz pomóc Kathy odnotować te transakcje w jej księgach rachunkowych za styczeń?

Rozwiązanie:

Zobaczmy, jakie wpisy możemy zrobić dla Kathy:

* Do zrealizowania wpłatą gotówką 1 lutego.

Przykład nr 3

ABC Corporation przejęła Best Corporation w maju 2018 r. ABC zapłaciło firmie Best 1 milion USD w zamian za zakup wartości firmy. Wartość firmy w tamtym czasie na rynku była warta 900 000 USD, więc Best Corp osiągnął zysk w wysokości 100 000 USD na tej sprzedaży. Pod koniec 2018 roku wartość rynkowa wartości firmy wyniosła 800 000 USD. W związku z tym ABC zdecydowało się na utratę wartości firmy na koniec 2018 roku. Jakie powinny być zapisy księgowe w księgach ABC Corp dla tych transakcji?

Rozwiązanie:

Przykład 4

Firmy kurierskie Fast Track zdecydowały się na rozwój swojej działalności, dla której otworzyły nowy oddział. Poniżej znajduje się lista dokonanych przez nich transakcji:

  • 1 lipca 2018 r .: Dodatkowy czynsz za biuro w wysokości 2000 USD miesięcznie - zaliczka na czynsz za dwa miesiące
  • 1 lipca 2018: Zatrudniono dwóch nowych pracowników z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości 3000 USD każdy - do zapłaty do 1 dnia następnego miesiąca
  • 5 lipca 2018 r .: Zakup 5 nowych komputerów o wartości 5000 USD każdy - płatne gotówką
  • 15 lipca 2018 r .: Inne połączenia elektryczne o całkowitym wydatku 5000 USD - do zapłacenia ekspertowi elektrotechnicznemu wraz z kolejnym rachunkiem miesięcznym (sierpień 2018).
  • 17 lipca 2018 r .: 20 000 USD otrzymane jako zaliczka od firmy ABC (dotychczasowy klient) za zamówione przez nią usługi kurierskie.
  • 18 lipca 2018 r .: Wydatki na reklamę w wysokości 8000 USD - zapłacono 3500 USD gotówką i 4500 USD do zapłaty do następnego miesiąca po zakończeniu kampanii.
  • 20 lipca 2018: Usługi rejestracyjne wyniosły 2500 USD - zapłacone prawnikowi w momencie transakcji.

Utwórz księgę kont dla kurierów Fast-track.

Rozwiązanie:

Przyjrzyjmy się zapisom księgowym bieżącego miesiąca zamieszczonym w księdze rachunkowej firmy kurierskiej:

Przykład nr 5

Teraz, jak na powyższym przykładzie, poniżej kilka transakcji z sierpnia:

  • 1 sierpnia 2018 r .: Wypłata wynagrodzenia dla dwóch nowych pracowników: 6000 USD
  • 5 sierpnia 2018: Przychody pieniężne otrzymane z tytułu rezerwacji konsygnacyjnej: 15000 USD
  • 5 sierpnia 2018: Koszty rezerwacji przesyłki: 10000 USD
  • 5 sierpnia 2018: Zapłacone w lipcu wydatki na energię elektryczną: 5000 USD
  • 10 sierpnia 2018: Wpływy pieniężne otrzymane z rezerwacji kurierskiej: 10000 USD.
  • 10 sierpnia 2018: Koszty rezerwacji przesyłki: 5500 $.
  • 12 sierpnia 2018: Zaliczka otrzymana za rezerwację kurierską: 25 000 USD.
  • 15 sierpnia 2018 r .: Za miesiąc lipiec zapłacone wydatki na reklamę: 4500 USD.
  • 30 sierpnia 2018: Przychody z rezerwacji kurierskich: 10000 USD.
  • 30 sierpnia 2018: Koszty rezerwacji przesyłki: 6000 $.

Utwórz zapisy księgowe dla miesiąca sierpnia.

Rozwiązanie:

Wydatki należne w lipcu (wynagrodzenia i reklama) zostały opłacone w sierpniu. Zapisy przesłane w sierpniu unieważniły rachunki zobowiązań w obu przypadkach, a końcowe zapisy obejmują tylko gotówkę a / c i odpowiednie konto wydatków. W takich transakcjach konta do zapłaty są tworzone wyłącznie na potrzeby tymczasowego zapotrzebowania na parkowanie.

Wniosek

Należy zauważyć, że wszystkie wpisy debetowe mają odpowiadający im wpis kredytowy i odwrotnie. Opiera się to na systemie podwójnego zapisu księgowości w rachunkowości. Prawidłowe zapisy w dzienniku są niezbędne w każdym systemie księgowym. Przy pomocy dokładnych i prawidłowych zapisów księgowych można wyeliminować błędy, a wszelkie nieprzewidziane zdarzenia można odpowiednio rozliczyć. Prawidłowe zapisy kont mogą pomóc organizacji w podejmowaniu przyszłych decyzji dzięki odpowiednim przepisom finansowym.